Трудовая книжка — это главный документ о стаже и трудовой деятельности работника․ На протяжении многих лет она оставалась обязательным документом для каждого официально трудоустроенного гражданина․ И хотя сегодня она постепенно уступает место электронной форме (ЕФС-1), бумажная книжка по-прежнему хранит всю историю вашей рабочей жизни․
Давайте разберем, из чего состоит этот документ, что именно в нем пишут и на что стоит обратить особое внимание․
Общая структура трудовой книжки
Если вы откроете трудовую книжку, то увидите, что она разделена на несколько логических блоков․ Каждый из них несет свою функцию и заполняется по строгим правилам․
Титульный лист
Это лицо документа․ Здесь содержатся персональные данные работника:
- Фамилия, имя, отчество — должны строго совпадать с паспортом․
- Дата рождения․
- Образование (среднее, среднее специальное, высшее и т․д․)․
- Профессия, специальность, указывается согласно диплому․
- Дата заполнения․
Очень важно: На титульном листе обязательно должна стоять подпись работника, удостоверяющая правильность внесенных данных, а также подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать организации (если она выдавалась на предприятии)․
Сведения о работе (Основной раздел)
Это самая объемная и значимая часть документа․ Именно здесь пишется история вашей карьеры․ Информация вносится в виде таблицы, которая содержит следующие графы:
- Графа 1: Дата приема на работу или перевода․ Указывается арабскими цифрами (день, месяц, год)․
- Графа 2: Наименование организации․ Пишется полное и сокращенное (при наличии) название компании или ИП․ Эта запись выступает как заголовок для последующих записей о работе в данной организации․
- Графа 3: Сведения о работе․ Здесь указывается:
- Принят в такой-то отдел/цех на такую-то должность/профессию․
- Переведен на другую должность (если был перевод)․
- Уволен — с обязательной ссылкой на статью Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․
- Графа 4: Основание (документ)․ Указывается приказ или распоряжение работодателя (его дата и номер), на основании которого внесена запись․
Пример записи о приеме:
Графа 1:
Графа 2: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
Графа 3: Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам․
Графа 4: Приказ от № 12-к
Сведения о награждениях
Этот раздел часто остается пустым у многих работников, но он имеет большое значение․ Здесь фиксируются:
- Государственные награды и почетные звания․
- Награждения почетными грамотами, присвоение званий «Ветеран труда» и т․д․
- Другие поощрения за труд, предусмотренные уставом организации или коллективным договором (например, звание «Лучший по профессии»)․
Важно: В этот раздел не вписывают регулярные премии (ежемесячные, квартальные), которые являются частью системы оплаты труда․
Что еще может быть написано в трудовой книжке?
Помимо стандартных записей о приеме и увольнении, в документе могут быть отражены особые ситуации:
Записи об увольнении
Это критически важная запись․ При увольнении обязательно указывается причина со ссылкой на соответствующую статью, часть и пункт ТК РФ․ Например:
- «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- «Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение книжек, печатью организации и подписью самого работника․
Записи о совместительстве
По общему правилу работа по совместительству фиксируется по желанию работника․ Запись делается по основному месту работы на основании справки или приказа с работы по совместительству․
Исправления и дубликат
Если в записи допущена ошибка, ее нельзя замазывать корректором или зачеркивать (за исключением титульного листа в некоторых случаях)․ Ошибочная запись признается недействительной путем внесения новой записи: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего вносится правильная информация․
Если книжка утеряна или пришла в негодность, выдается дубликат, в который переносятся все сохраненные сведения․
На что обращать внимание?
Самое главное правило, регулярно проверяйте свою трудовую книжку! Ошибки в ней могут привести к проблемам при оформлении пенсии или на новом месте работы․ Обращайте внимание на:
- Сквозную нумерацию записей․ Каждая запись (прием, перевод, увольнение) должна иметь свой порядковый номер․
- Даты․ Дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днем․
- Формулировки․ Они должны строго соответствовать ТК РФ․ Разговорные выражения вроде «Уволился по собственному» недопустимы․
- Печати и подписи․ Каждая запись об увольнении должна быть заверена․
Трудовая книжка — это ваша трудовая биография в миниатюре․ В ней написано не только где и кем вы работали, но и как росли по карьерной лестнице, за что были поощрены и почему уходили с прошлых мест․ Бережное отношение к этому документу и своевременный контроль за вносимыми в него записями — залог вашего спокойствия при смене работы и выходе на заслуженный отдых․