Дата публикации: 23 мая 2026 г.

Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий историю вашей работы. Она содержит сведения обо всех местах работы‚ должностях‚ периодах работы и основаниях увольнения. В настоящее время существует два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ что такое трудовая книжка‚ зачем она нужна и как ее получить‚ как бумажную‚ так и электронную.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ‚ который ведется работодателем и содержит информацию о трудовой деятельности работника. Она является подтверждением стажа работы‚ квалификации и других важных аспектов трудовой биографии.

Бумажная трудовая книжка

Бумажная трудовая книжка – это физический документ‚ который работодатель обязан вести для каждого работника. В ней фиксируются все изменения в трудовой деятельности работника: приём на работу‚ перевод на другую должность‚ увольнение и другие события.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных СФР (Социального Фонда России) и доступна работнику через портал Госуслуг или другие сервисы.

Зачем нужна трудовая книжка?

Трудовая книжка необходима для:

• Подтверждения трудового стажа: Стаж работы важен для расчета пенсии‚ социальных выплат и других льгот.
• Доказательства квалификации: Трудовая книжка подтверждает вашу квалификацию и опыт работы.
• Оформления социальных выплат: Для получения пособий по безработице‚ материнству и другим социальным выплатам требуется трудовая книжка.
• Решения трудовых споров: Трудовая книжка может служить доказательством в случае возникновения споров с работодателем.

Как получить трудовую книжку?

Процесс получения трудовой книжки зависит от того‚ первый ли это опыт работы у вас или нет‚ и какой вид книжки вы хотите получить – бумажную или электронную.

Получение бумажной трудовой книжки

Бумажную трудовую книжку оформляет работодатель при приеме на работу. Вот шаги‚ которые необходимо выполнить:

Соберите необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
• Документы об образовании (диплом‚ свидетельство и т.д.).

Оформите приём на работу: Работодатель должен оформить трудовой договор и приказ о приеме на работу.
Заполните трудовую книжку: Работодатель заполняет трудовую книжку в присутствии работника.
Получите трудовую книжку: Работодатель выдает вам заполненную трудовую книжку.

Важно! Первый работодатель обязан оформить трудовую книжку для работника‚ работающего более пяти дней.

Получение электронной трудовой книжки (ЭТК)

Получить электронную трудовую книжку можно через портал Госуслуг. Вот шаги:

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг: Если у вас еще нет аккаунта на Госуслугах‚ необходимо зарегистрироваться.
Подтвердите личность: Для подтверждения личности необходимо пройти процедуру подтверждения через один из доступных способов (например‚ через Сбербанк Онлайн).
Заявите о переходе на ЭТК: На портале Госуслуг найдите услугу «Электронная трудовая книжка» и подайте заявление о переходе на ЭТК.
Дождитесь подтверждения: СФР проверит ваше заявление и подтвердит переход на ЭТК.
Проверьте информацию: После подтверждения вы сможете просмотреть информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде на портале Госуслуг или в мобильном приложении.

Важно! С 2021 года‚ если сотрудник впервые устраивается на работу‚ ему может быть оформлена только электронная трудовая книжка.

Как посмотреть информацию в трудовой книжке?

• Бумажная трудовая книжка: Информация о трудовой деятельности содержится непосредственно в бумажной книжке.
• Электронная трудовая книжка: Вы можете просмотреть информацию о своей трудовой деятельности на портале Госуслуг или в мобильном приложении.

Как получить выписку из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки – это документ‚ содержащий сведения о трудовой деятельности работника за определенный период времени.

• Бумажная трудовая книжка: Выписку можно получить в отделе кадров работодателя.
• Электронная трудовая книжка: Выписку можно получить на портале Госуслуг‚ в мобильном приложении‚ в отделении СФР или в МФЦ.

Трудовая книжка – важный документ‚ который необходимо хранить в надлежащем состоянии. Будь то бумажная или электронная версия‚ она является подтверждением вашей трудовой биографии и может потребоваться для решения различных вопросов. Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности‚ который позволяет быстро и легко получать доступ к информации о своей работе.

Полезные ссылки:

• [Портал Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Сайт Социального фонда России](https://sfr.gov.ru/)

—

Примечание: Информация в данной статье актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность информации на официальных сайтах СФР и Госуслуг.