Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка, это официальный документ‚ который:

• Подтверждает ваш трудовой стаж;
• Служит основанием для начисления пенсии;
• Является доказательством стажа при устройстве на работу;
• Учитывается при назначении различных социальных выплат и льгот․

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности гражданина․

Электронная трудовая книжка: что это и как она работает?

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой аналог привычной бумажной версии․ Основные особенности ЭТК:

Кто может выбрать электронную форму?

• Новые сотрудники (2026 год и позже): Для тех‚ кто впервые устраивается на работу по трудовому договору‚ трудовая книжка оформляется исключительно в электронном виде․
• Существующие сотрудники: Могут выбрать между бумажной и электронной формой․ Если не сделать выбор‚ по умолчанию ведение будет в бумажном виде до 31 декабря 2026 года․

Как происходит переход на электронную трудовую книжку?

Работодатель обязан:

1. Уведомить сотрудника о возможности выбора формы ведения трудовой книжки;
2. Получить письменное согласие на ведение в электронном виде;
3. Вносить все записи в Единую систему учёта (СФР — Социальный фонд России);
4. Предоставлять сотруднику доступ к его электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуги․

Какие сведения содержатся в трудовой книжке?

В трудовой книжке отражаются следующие данные:

• Фамилия‚ имя‚ отчество работника;
• Дата рождения;
• Образование;
• Профессия или специальность;
• Место работы (наименование организации);
• Дата приёма на работу;
• Должность (профессия)‚ специальность;
• Квалификация;
• Переводы на другую постоянную работу;
• Увольнение (с указанием причины);
• Награды и поощрения;
• Сведения о работе по совместительству (если это предусмотрено законом)․

Как проверить правильность внесённых записей?

Сотрудник может:

1. Для бумажной трудовой книжки:
   • Проверить наличие всех записей после увольнения;
   • Обратить внимание на правильность указания дат‚ наименований должностей и причин увольнения;
   • При обнаружении ошибок — потребовать их исправления у бывшего работодателя․
2. Для электронной трудовой книжки:
   • Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
   • Перейти в личный кабинет в разделе «Трудовая деятельность»;
   • Проверить все внесённые записи;
   • При обнаружении неточности, обратиться к работодателю для корректировки․

Что делать при потере или повреждении трудовой книжки?

Если бумажная трудовая книжка утеряна или повреждена‚ необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
2. Предоставить документы‚ подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры‚ справки‚ приказы);
3. Работодатель обязан восстановить записи на основании имеющихся документов;
4. Если работодатель ликвидирован, обратиться в архивную службу или суд․

В случае с электронной трудовой книжкой данные хранятся в базе СФР‚ поэтому потеря невозможна․ Достаточно восстановить доступ к личному кабинету на портале Госуслуг․

Электронная трудовая книжка в Украине

С 10 июня 2021 года в Украине также внедрены электронные трудовые книжки․ Их основные преимущества:

• Уменьшение риска потери или повреждения документа;
• Возможность быстрого доступа к данным;
• Автоматическое обновление информации при смене места работы;
• Снижение бюрократических процедур․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?

Нет․ Согласно законодательству‚ трудовая книжка ведётся либо в бумажном‚ либо в электронном виде․ Совмещение не допускается․

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Пройти идентификацию (усиленная проверка личности);
3. Перейти в личный кабинет в разделе «Трудовая деятельность»;
4. Ознакомиться с внесёнными записями․

Что делать‚ если работодатель не вносит записи в трудовую книжку?

Необходимо:

1. Написать письменное заявление работодателю с требованием внести записи;
2. Если реакции нет — обратиться в трудовую инспекцию;
3. При необходимости, в суд;
4. Подать жалобу в прокуратуру․

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да‚ но только в случаях:

• Работа по гражданско-правовому договору (ГПХ);
• Самозанятость;
• Работа у физических лиц (например‚ няни‚ сиделки);
• Временная или сезонная работа (если это предусмотрено законом)․

Трудовая книжка — это важнейший документ‚ который подтверждает ваш трудовой стаж и влияет на будущие социальные выплаты․ С развитием цифровых технологий она становится более надёжной и доступной․

Независимо от того‚ бумажная у вас трудовая книжка или электронная‚ всегда проверяйте правильность внесённых записей и требуйте их исправления при необходимости․ Это поможет избежать проблем в будущем и защитить свои права․

Помните: ваш трудовой стаж, это ваше будущее․ Берегите его!

Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации и Украины по состоянию на май 2026 года․