Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.
В России её ведёт работодатель и передаёт сотруднику в момент приёма на работу.
С 1 января 2026 года в России завершён переходный период, в результате которого большинство работодателей обязаны вести электронную трудовую книжку (ЭТК). Тем не менее бумажная версия остаётся актуальной для тех, кто предпочитает традиционный формат.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — официальный документ, в котором фиксируются:
- приём на работу (дата, должность, место работы);
- переводы на другую должность или в другое подразделение;
- увольнение (дата, причина);
- периоды безработицы, если они были зафиксированы работодателем;
- основания увольнения (если применимо).
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Зачем нужна трудовая книжка?
Подсчёт стажа
Стаж работы учитывается при расчёте:
- пенсии по старости;
- пособий по временной нетрудоспособности;
- премий и надбавок;
- досрочного выхода на пенсию.
Решение спорных вопросов
В случае разногласий с работодателем о сроках работы, должностях или причинах увольнения трудовая книжка служит доказательством. Это особенно важно при подаче заявлений в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).
Поиск новой работы
Приём работника в новую компанию часто требует подтверждения стажа. Трудовая книжка позволяет работодателю быстро проверить, сколько лет работник проработал в аналогичной должности.
Юридическая защита
В случае нарушения трудового законодательства работодатель обязан вести и хранить трудовую книжку. Невыполнение этого требования может повлечь штрафы и судебные разбирательства.
Как работает переход на электронную трудовую книжку?
С 2025 года в России введён электронный формат (ЭТК), который заменяет бумажную книгу. Важные моменты:
- Выбор формата – работник может выбрать бумажную или электронную книгу. При выборе ЭТК работодатель автоматически передаёт сведения в Пенсионный и Социальный фонды.
- Ведение данных – сведения о приёме, переводе и увольнении фиксируются в единой базе данных. Для совместителей и удалённых сотрудников (статья 66.1 ТК) бумажная книга заполняется только по желанию.
- Получение выписки – работник может запросить электронную выписку через портал «Госуслуги» или через сайт ФСС. В выписке содержится вся история трудовой деятельности.
- Переходный период – с 1 января 2026 года большинство работодателей обязаны вести ЭТК. Бумажная книга остаётся актуальной только по желанию сотрудника.
Как получить трудовую книжку?
Процесс получения зависит от выбранного формата:
Бумажная трудовая книжка
- Приём на работу: работодатель выдаёт книгу в руки и отмечает дату приёма.
- Заполнение: работодатель вносит сведения о переводах, увольнениях и т.д.
- Передача в ФСС: сведения о приёме, переводе и увольнении передаются в Фонд социального страхования.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
- Выбор формата: сотрудник сообщает работодателю о желании перейти на ЭТК.
- Регистрация в системе: работодатель регистрирует сотрудника в базе данных ЭТК.
- Ведение данных: все сведения автоматически обновляются в системе.
- Получение выписки: работник может запросить выписку через портал «Госуслуги».
Где хранится трудовая книжка?
Бумажная книга хранится у сотрудника. Работодатель обязан хранить копию в электронном виде (если выбран ЭТК) и передавать сведения в ФСС. При увольнении работодатель выдаёт сотруднику оригинал книги, а копию сохраняет в системе.
Что делать, если у вас нет трудовой книжки?
- Обратитесь к работодателю: уточните, почему книга не была выдана.
- Проверьте личный кабинет в «Госуслугах»: возможно, у вас уже есть электронная выписка.
- Если вы работали в разных компаниях, попросите выписки у каждого работодателя.
- В случае отсутствия документов, вы можете обратиться в ФСС для уточнения вашего стажа.
Трудовая книжка — не просто бумажный документ, а ключ к вашему профессиональному будущему. Она подтверждает ваш стаж, защищает ваши права и облегчает поиск новой работы. С переходом на электронную трудовую книжку в 2026 году процесс стал более удобным и безопасным, однако бумажная версия остаётся актуальной для тех, кто предпочитает традиционный формат. Не забывайте регулярно проверять сведения в вашей книге и своевременно обновлять их в системе, чтобы избежать проблем в будущем.