Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности гражданина Российской Федерации, который подтверждает его стаж и опыт работы. Она оформляется при первом трудоустройстве и ведется на протяжении всей карьеры.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является обязательным документом для всех работающих граждан, за исключением:

• лиц, работающих по совместительству;
• работников, заключивших трудовой договор на срок менее двух месяцев;
• иностранных граждан, работающих по патенту;
• надомников и других категорий, указанных в законе.

Для чего нужна трудовая книжка?

1. Подтверждение трудового стажа, необходима при назначении пенсии, получении пособий и льгот.
2. Учет трудовой деятельности — содержит информацию о местах работы, должностях, переводах и наградах.
3. Оформление кредитов и ипотеки — банки часто требуют предоставление трудовой книжки для подтверждения дохода.
4. Устройство на новую работу — работодатели проверяют записи в трудовой книжке при приеме на работу.
5. Получение социальных гарантий — при оформлении больничных, декретных отпусков и других выплат.

Кто выдает трудовую книжку и как она оформляется?

Кем выдается трудовая книжка?

Трудовая книжка выдается работодателем при первом трудоустройстве. Если гражданин устраивается на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку и внести в нее соответствующие записи.

Согласно Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н, форма трудовой книжки утверждена и является обязательной для всех работодателей.

Процедура оформления трудовой книжки

1. Прием на работу: Работодатель заключает трудовой договор и оформляет трудовую книжку.
2. Заполнение ьного листа: Вносятся личные данные работника (ФИО, дата рождения, образование, профессия).
3. Внесение записей: После приема на работу в трудовую книжку вносятся сведения о месте работы, должности, переводах и увольнениях.
4. Подписание и заверение: Записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.
5. Выдача на руки: Работник получает трудовую книжку под подпись.

Важно! Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. Если работник продолжает работать, трудовая книжка хранится у работодателя.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Личные данные работника: ФИО, дата рождения, образование, профессия.
• Сведения о работе: Наименование организации, должность, дата приема и увольнения.
• Переводы на другую работу: Если работник переводится на другую должность или в другой отдел, это фиксируеться в трудовой книжке.
• Награды и поощрения: Если работник награжден почетными грамотами, медалями или другими наградами, это также вносится в трудовую книжку.
• Основания увольнения: Причина увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т.д.).

Все записи должны быть выполнены разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Если допущена ошибка, она исправляется путем зачеркивания и внесения правильной записи с указанием причины.

Электронная трудовая книжка: что это и как она работает?

С 2021 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). Она дублирует бумажную версию и содержит те же сведения о трудовой деятельности.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Постоянный доступ: Работник может в любой момент проверить свои данные на портале Госуслуг или на сайте СФР.
• Удобство для работодателей: Сведения автоматически передаются в СФР, что упрощает ведение кадрового учета.
• Защита от потерь: Электронная версия не может быть утеряна или испорчена, в отличие от бумажной.
• Автоматическое назначение пенсии: В будущем планируется, что пенсия будет назначаться автоматически на основании данных ЭТК.

Как оформить электронную трудовую книжку?

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг: Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь на www.gosuslugi.ru.
2. Получить доступ к ЭТК: В личном кабинете на портале Госуслуг выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Получить выписку: Вы можете запросить выписку в формате PDF или XML для просмотра или распечатки.
4. Проверить данные: Убедитесь, что все записи корректны и соответствуют вашей трудовой деятельности.

Важно! Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности в СФР. Если вы не видите данные о своей работе, обратитесь к работодателю или в СФР.

Как получить выписку из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки может понадобиться при устройстве на работу, оформлении кредита или получении пенсии. Ее можно получить:

• Через портал Госуслуг: Зайдите в личный кабинет и выберите раздел «Выписка из трудовой книжки».
• Через МФЦ (Многофункциональный центр): Обратитесь в ближайший МФЦ с паспортом и СНИЛС.
• Через работодателя: Работодатель может выдать выписку на основании вашего запроса.

Выписка формируется в двух форматах:

• PDF: Для просмотра и распечатки.
• XML: Для использования в электронных системах.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, необходимо:

1. Сообщить работодателю: Напишите заявление с просьбой исправить ошибку.
2. Предоставить доказательства: Если есть документы, подтверждающие правильность данных (например, трудовой договор, приказ о приеме на работу), приложите их к заявлению.
3. Получить исправленную запись: Работодатель обязан внести исправления и заверить их подписью и печатью.

Важно! Исправления в трудовой книжке вносятся путем зачеркивания неправильной записи и внесения правильной. Не допускается подчистка или заклеивание страниц.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если вы потеряли трудовую книжку, необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю: Попросите выдать дубликат трудовой книжки.
2. Получить справки с предыдущих мест работы: Если последний работодатель не может выдать дубликат, запросите справки с предыдущих мест работы.
3. Обратиться в суд: Если вы не можете получить дубликат, обратитесь в суд для восстановления трудовой книжки.

После восстановления трудовой книжки все записи должны быть перенесены из справок и других документов.

Бумажная или электронная: что выбрать?

С 2021 года в России действуют обе формы трудовых книжек: бумажная и электронная. Какую выбрать — решать вам.

Важно! С 2027 года бумажные трудовые книжки будут отменены. Все работодатели обязаны перейти на электронный формат.

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и опыт работы. Она необходима для устройства на работу, получения пенсии, кредитов и других социальных гарантий. С 2021 года в России внедряется электронная трудовая книжка, которая дублирует бумажную версию и обеспечивает постоянный доступ к данным.

Если у вас возникли вопросы по трудовой книжке, обратитесь к работодателю, в СФР или на портал Госуслуг. Помните, что своевременное ведение и проверка записей в трудовой книжке помогут избежать проблем в будущем.