Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудвующую деятельность граждан в России. Её форма, порядок ведения и требования к содержанию регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и специальными нормативными актами Министерства труда и социальной защиты РФ.

Виды трудовых книжек, действующие в РФ

На сегодняшний день в России действует одна основная форма – трудовая книжка образца 2022‑2025 годов. Она заменяет прежние варианты, в т.ч. трудовую книжку «старого» образца, которая использовалась до 2022 года.

Трудовая книжка образца 2022‑2025 годов

• Официальное название: Трудовая книжка (форма № Т-1).
• Введена в действие с 1 января 2022 года в рамках реформы по упрощению оформления трудовых отношений.
• Содержит поля для:
1. ФИО работника.
2. Дата и место рождения.
3. Сведения о гражданстве.
4. Сведения о месте работы (наименование организации, ИНН, ОГРН).
5. Дата начала работы.
6. Сведения о должностях, ставках и условиях труда.
7. Сведения о выплатах (оклад, премии, надбавки).
8. Сведения о отпуске, больничных, отпуске по уходу за ребёнком и т.д.
9. Подписи работодателя и работника.
• Оформление осуществляется в печатном виде с защитой от подделок (водяные знаки, микротипные элементы).
• Книжка оформляется в формате А5, 48 страниц.

Трудовая книжка «старого» образца (до 2022 года)

Эта форма использовалась до 31 декабря 2021 года. Она представляла собой бумажный блокнот с полями для записи сведений о трудовой деятельности. После ввода в силу новых требований она считается устаревшей, однако остаётся действующей для тех работников, у которых она была выдана до даты перехода.

Кто обязан вести трудовые книжки?

Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатели обязаны вести трудовые книжки для всех своих сотрудников, за исключением:

• Работников, находящихся в режиме удалённой работы, если они не находятся в офисе организации более 30 дней в год.
• Иных категорий, указанных в отдельных нормативных актах (например, некоторые виды сельскохозяйственного труда).

Трудовой договор может предусматривать дополнительные формы учёта (например, электронный журнал), однако они не заменяют официальную трудовые книжку.

Как оформить новую трудовые книжку

1. Получить форму Т-1 в официальном порядке (через территориальный орган ФССО или у лицензированных поставщиков).
2. Заполнить первую страницу данными работника (ФИО, дата рождения, гражданство).
3. Сделать отметку о начале работы (дата, место работы, должность).
4. Обеспечить подпись работодателя и работника в соответствующих полях.
5. После каждого изменения в трудовых отношениях (продление договора, перевод, повышение) вносить соответствующие записи.

Что изменилось в 2023‑2025 годах

В последние годы в законодательство вводились несколько важных изменений:

• Упрощение оформления – сокращено количество обязательных полей, но сохраняется обязательность указания даты начала работы и места работы.
• Электронный архив – работодатели могут вести электронный реестр, но оригинал книжки всё равно должен быть сохранён в бумажном виде.
• Срок действия – книжка теперь имеет срок службы 5 лет, после чего её необходимо заменить (при этом новые записи продолжаются вести в новой книге).
• Штрафы за нарушения – повышены штрафы за несоблюдение требований по оформлению и ведению трудовых книжек (до 500 000 рублей).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли вести трудовые книжки в электронном виде? – Да, но только как дополнительный способ хранения информации. Оригинал должен быть оформлен в бумажном виде.
• Что делать, если в книге допущена ошибка? – Ошибку необходимо исправить с указанием даты исправления и подписей обеих сторон. При необходимости вносится замена страницы.
• Сколько страниц должно быть в книге? – По стандартному образцу – 48 страниц. При необходимости можно добавить дополнительные листы, но они должны быть пронумерованы и подписаны.
• Какие документы подтверждают выдачу книжки? – Договор о работе, приказ о приёме на должность и справка из кадрового отделения.

В 2026 году на территории Российской Федерации действует трудовая книжка образца 2022‑2025 годов (форма № Т-1). Она регламентирует основные сведения о трудовых отношениях и обязательна к ведению всеми работодателями. Устаревшая форма «старого» образца сохраняется только для тех работников, которым она была выдана до 1 января 2022 года. Соблюдение требований к оформлению и своевременное обновление книжек помогает избежать штрафов и гарантирует юридическую защищённость как работодателя, так и работника.

Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться к официальным источникам: Министерство труда и социальной защиты РФ и КонсультантПлюс.