Обновлено: 22 мая 2026 года
Однако в некоторых ситуациях ведение бумажной версии все еще допускается.
Нормативная база
С 1 января 2023 года в России применяется новая форма трудовой книжки, утвержденная Приказом Минтруда России №320Н от .
Основные положения
Трудовая книжка ⎼ это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о:
- Местах работы
- Занимаемых должностях
- Переводах на другую работу
- Увольнениях
- Наградах и поощрениях
Особенности заполнения для директора
При заполнении трудовой книжки директора необходимо учитывать следующие особенности:
В графе «Сведения о работе» указывается:
Приказ №15 от 14 января 2023 года
Переводы и изменения
При изменении должности директора (например, переход на должность генерального директора):
Приказ №42 от 29 февраля 2024 года
Увольнение
При увольнении директора указывается:
Приказ №78 от 28 апреля 2026 года, п. 1 ст. 77 ТК РФ
Электронная трудовая книжка
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако:
- Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, допускается ведение обоих форматов
- Для директора, как ключевой фигуры, рекомендуется дублировать записи в бумажном варианте
Образец заполнения ьного листа
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 15 марта 1975 года
Образование: высшее профессиональное
Профессия или специальность: Менеджмент
Дата заполнения: 15 января 2023 года
Серия и номер: 12 34 567890
Правила оформления записей
- Записи должны вноситься без сокращений, четким почерком или машинописным способом
- Исправления заверяются подписью ответственного лица и печатью организации
- Все записи заверяются подписью директора или уполномоченного лица и печатью
- Не допускаются помарки, подчистки, использование корректирующих средств
Ответственность за ведение трудовой книжки
Ответственность за правильное ведение трудовой книжки директора несет:
- Работодатель (организация)
- Специалист по кадрам
- Непосредственный руководитель
Рекомендации
- Всегда храните копии приказов, на основании которых вносятся записи
- Регулярно сверяйте данные с электронной системой учета
- При увольнении директора обязательно выдайте ему трудовую книжку под роспись
- Для директора рекомендуется вести отдельный журнал учета его трудовой деятельности
Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться к нормативным документам или проконсультироваться с юристом по трудовому праву.