Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина. Для директора‚ работающего в режиме совместительства (совместитель)‚ вопросы оформления‚ ведения и хранения трудовой книжки имеют свои особенности. В статье рассмотрим‚ какие требования предъявляются к трудовой книжке директора‑совместителя‚ какие варианты её ведения (бумажный и электронный) допустимы‚ и какие практические шаги необходимо выполнить работодателю.
Правовой фундамент
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66‚ 66.1 регулирует форму и порядок ведения трудовой книжки.
- С 1 января 2020 г. в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ хранящаяся в базе данных Социального фонда России (СФР).
- Для всех работников‚ в т.ч. и для совместителей‚ выбор формы (бумажная или электронная) остаётся за работником‚ если иное не предусмотрено коллективным договором.
Что считается совместительностью?
Совместитель – это работник‚ который одновременно трудоустроен в нескольких организациях‚ но в каждой из них работает неполный рабочий день (обычно до 40 часов в неделю в сумме). Директор‑совместитель может быть:
- Главой небольшого предприятия‚ где его трудовой вклад ограничивается управленческими функциями;
- Членом совета директоров или управляющим в другой компании‚ где он не является штатным сотрудником.
Какой тип трудовой книжки выбрать?
Бумажная трудовая книжка
Традиционный вариант‚ который по‑прежнему обязателен в следующих случаях:
- Работник отказывается от электронного формата.
- Организация не имеет доступа к системе СФР (например‚ небольшие юридические лица без ИТ‑подразделения).
- Требования отраслевых нормативов (некоторые государственные учреждения).
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК – цифровой аналог бумажного документа‚ который хранится в единой базе СФР. Преимущества:
- Отсутствие риска утраты или повреждения.
- Автоматическое обновление данных при каждом изменении (перевод‚ повышение‚ увольнение).
- Удобный доступ через личный кабинет «Госуслуги».
Для директора‑совместителя электронный вариант часто предпочтительнее‚ так как позволяет быстро фиксировать изменения в нескольких местах работы.
Порядок оформления трудовой книжки директора‑совместителя
Приём на работу впервые
Если директор‑совместитель впервые трудоустраивается в 2026 году и ранее не имел трудовой книжки‚ ему открывается электронная трудовая книжка автоматически после подачи работодателем сведений в форму ЕФС‑1 в СФР.
При наличии уже существующей книжки
- Работодатель запрашивает у директора копию бумажной трудовой книжки (если она есть) или подтверждение наличия ЭТК.
- Если работник желает перейти на электронный формат‚ он подписывает согласие в личном кабинете «Госуслуги».
- Работодатель вносит сведения о совместительстве в СФР через форму ЕФС‑1‚ указывая:
- Должность (директор‚ управляющий и т.д.)
- Дата начала и окончания (если договор срочный)
- Трудовой график (неполный рабочий день)
- Основание (трудовой договор‚ приказ)
- Если сохраняется бумажный вариант‚ работодатель вносит запись в книжку в соответствии с пунктом 2 статьи 66 ТК РФ.
Оформление записей в трудовой книжке
Для директора‑совместителя в книжке фиксируются следующие сведения:
- Дата и номер приказа о назначении на должность.
- Наименование организации‑работодателя.
- Должность (директор‚ управляющий‚ член совета директоров).
- Трудовой график (например‚ 20 часов в неделю).
- Основание (трудовой договор‚ соглашение о совместительстве).
- Дата и причина прекращения (если договор расторгается).
Записи в ЭТК формируются автоматически‚ но в бумажной книжке их вносит уполномоченный лицо (начальник отдела кадров или иное ответственное лицо) с подписью и печатью организации.
Обязанности работодателя
- Своевременно передать сведения в СФР (форма ЕФС‑1) в течение 5 рабочих дней с момента начала работы.
- Обеспечить правильность и полноту записей в бумажной книжке (если используется).
- Сохранять конфиденциальность персональных данных директора‑совместителя.
- При изменении условий труда (повышение‚ перевод‚ изменение графика) обновить запись в ЭТК и/или в бумажной книжке.
- Если директор‑совместитель работает в нескольких организациях‚ каждый работодатель обязан вести отдельную запись‚ но все они суммируются в общей трудовой истории в СФР.
Практические рекомендации для директора‑совместителя
- Проверьте наличие ЭТК в личном кабинете «Госуслуги». Если её нет‚ подайте заявление через работодателя.
- Сохраняйте копию трудового договора и приказа о назначении – они могут потребоваться при проверке.
- Уточните у работодателя‚ будет ли использоваться бумажный или электронный формат‚ и согласуйте свои предпочтения.
- Регулярно проверяйте записи в ЭТК: СФР предоставляет возможность просматривать историю трудовой деятельности онлайн.
- При смене места работы (другой совместитель) убедитесь‚ что предыдущий работодатель закрыл запись (указав дату увольнения).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли директору‑совместителю иметь отдельную трудовую книжку для каждой организации?
Нет. В одной трудовой книжке (бумажной или электронной) фиксируются все места работы‚ включая совместительные должности. В ЭТК все записи хранятся в единой базе СФР.
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да. По желанию работника можно оформить обе формы. Однако записи должны быть согласованы‚ иначе может возникнуть дублирование данных.
Что делать‚ если в бумажной книжке допущена ошибка?
Ошибка исправляется штампом «Исправление»‚ подписью ответственного лица и указанием причины исправления. В ЭТК исправление производится автоматически после подачи корректирующей формы ЕФС‑1.
Как отразить в книжке работу директора‑совместителя‚ если он получает вознаграждение в виде дивидендов‚ а не зарплаты?
Трудовая книжка фиксирует только трудовую деятельность‚ а не форму вознаграждения. Если директор официально трудоустроен (подписан трудовой договор) и получает зарплату‚ запись делается как обычно. Если же он работает только как член совета директоров без трудового договора‚ запись в книжке не требуется‚ но такие сведения могут фиксироваться в иных документах (протоколы собраний).
Как оформить запись о совместительстве‚ если график меняется в течение года?
Необходимо оформить дополнительный приказ или согласование с работником‚ а затем подать в СФР обновлённую форму ЕФС‑1. В бумажной книжке делается новая запись с указанием новых условий.
Трудовая книжка директора‑совместителя – важный документ‚ который подтверждает его профессиональный стаж и права на социальные выплаты. Выбор между бумажной и электронной формой зависит от предпочтений работника и возможностей работодателя‚ однако с 2020 года электронный вариант стал стандартом и предлагает значительные удобства.
Для корректного оформления необходимо:
- Своевременно передать сведения в СФР (форма ЕФС‑1).
- Обеспечить точность записей в бумажной книжке (если используется).
- Согласовать с директором‑совместителем форму трудовой книжки и график работы.
- Регулярно проверять актуальность данных в ЭТК.
Соблюдая эти правила‚ как работодатель‚ так и сам директор‑совместитель смогут избежать проблем при проверках‚ при оформлении пенсии и при получении иных социальных льгот.
Автор: Ваш помощник по трудовому праву.
Дата публикации: 22 мая 2026 г.