Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его должности, перемещения, увольнения и награждения․ Согласно Трудовому кодексу РФ, она ведётся для всех сотрудников, заключивших трудовой договор․ Но возникает закономерный вопрос: нужно ли вносить записи в трудовую книжку директору и учредителю компании? Ответ на него не так прост, как кажется на первый взгляд․

Кто считается работником для целей ведения трудовой книжки?

Согласно статье 20 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается между работодателем и работником․ При этом учредитель (или участник) юридического лица не является автоматически работником, даже если он занимает должность генерального директора․

Важно различать две роли:

• Учредитель — лицо, создавшее юридическое лицо, внесшее уставный капитал, обладающее правами собственника (акционера, участника ООО и т․д․)․
• Работник — лицо, заключившее с работодателем трудовой договор и выполняющее работу по определённой должности за вознаграждение․

Должен ли директор, являющийся учредителем, иметь трудовую книжку?

Ситуация 1: Директор — единственный учредитель и не имеет трудового договора

Если директор является единственным учредителем ООО (или АО) и не заключал с собой трудовой договор, то вносить запись в трудовую книжку не требуется․ Почему?

• Нет трудового отношения — нет основания для ведения трудовой книжки․
• Трудовая книжка ведётся только при наличии трудового договора (ст․ 66 ТК РФ)․
• Директор в этом случае действует на основании решения об избрании (протокола общего собрания участников), а не трудового договора․

Важно! Даже если директор получает зарплату, это не автоматически означает наличие трудовых отношений․ До 2020 года суды часто признавали такие отношения трудовыми, но сейчас, согласно позиции Минтруда и судебной практике, зарплата учредителя-директора без трудового договора рассматривается как вознаграждение за исполнение функций руководителя, а не как заработная плата по трудовому договору․

Ситуация 2: Директор, учредитель, но заключил трудовой договор с ООО

Если директор-учредитель заключил с компанией трудовой договор (например, для получения страхового стажа, оформления кредита, подтверждения стажа для пенсии), то он становится работником и должен иметь трудовую книжку․

В этом случае:

• В трудовую книжку вносится запись о приёме на должность генерального директора (с указанием даты и основания — трудовой договор)․
• При увольнении — запись об увольнении по собственному желанию, по истечении срока договора или иным основаниям․
• Записи вносятся в обычном порядке, как для любого другого работника․

Пример записи:
«Принят на работу в должности генерального директора по трудовому договору № 12 от года»
«Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ года»

Как оформить трудовой договор с директором-учредителем?

Для того чтобы трудовая книжка была обязательной, необходимо:

1. Принять решение об избрании директора (протокол собрания участников)․
2. Заключить с ним трудовой договор (даже если он единственный учредитель, договор заключается с юридическим лицом, а не с самим собой)․
3. Издать приказ о приёме на работу (форма № Т-1)․
4. Оформить трудовую книжку (если её ещё нет) и внести запись о приёме․
5. Внести сведения о работнике в табель учёта рабочего времени и в систему персонифицированного учёта (ФСС, ПФР)․

Важно! Даже если директор-учредитель не получает зарплату, трудовой договор может быть заключён на условиях безвозмездного исполнения обязанностей — это допустимо, но требует чёткого оформления․

Что делать, если директор-учредитель уже работает без трудового договора?

Если ранее трудовой договор не заключался, а теперь возникла необходимость подтвердить стаж (например, для оформления пенсии), то:

• Можно заключить трудовой договор в текущий момент и внести запись о приёме с датой, соответствующей фактическому началу работы (но только если это не противоречит закону)․
• Судебная практика позволяет признавать трудовые отношения фактически сложившимися, если директор выполнял обязанности, получал зарплату, был в штате, и т․д․ В таком случае можно обратиться в суд с иском о признании трудовых отношений, а затем, о внесении записи в трудовую книжку․

Можно ли вносить записи о награждениях директора-учредителя?

Согласно пункту 1․1 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся записи о награждениях только в случае, если они связаны с трудовой деятельностью․

Если директор-учредитель заключил трудовой договор, то:

• Почётная грамота от компании — вносится в трудовую книжку․
• Награда от государства (орден, медаль) — вносится по желанию работника и с его письменного заявления․

Если трудового договора нет — записи о награждениях в трудовую книжку вносить нельзя, так как отсутствует трудовое отношение․

Последствия несвоевременного или неправильного оформления

Несоблюдение требований к ведению трудовых книжек может повлечь:

• Штрафы от Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 — для должностного лица — ст․ 5․27 КоАП РФ)․
• Сложности при оформлении пенсии, если стаж не подтверждён․
• Проблемы при получении кредитов, виз, госуслуг, где требуется подтверждение трудового стажа․

Рекомендации для учредителей и директоров

1. Если вы — учредитель и хотите подтверждать стаж, заключите трудовой договор с компанией, даже если вы единственный участник․
2. Не полагайтесь на «автоматическое» признание стажа — только трудовая книжка с правильными записями является официальным документом․
3. Храните все документы: протоколы собраний, приказы, трудовые договоры, копии трудовых книжек․
4. При смене директора — оформите увольнение и приём по всем правилам, включая запись в трудовую книжку․
5. Если вы не планируете вести трудовую книжку — убедитесь, что у вас есть альтернативные способы подтверждения стажа (например, выписки из ПФР, справки с места работы, архивные документы)․

Запись в трудовую книжку директору-учредителю обязательна только при наличии трудового договора․ Сам факт владения компанией или исполнения обязанностей директора не создаёт автоматически трудовые отношения․ Однако для защиты своих прав, подтверждения стажа и обеспечения беспроблемного выхода на пенсию — заключение трудового договора и ведение трудовой книжки — это не просто формальность, а важная правовая мера․

Не откладывайте оформление, лучше сделать это заранее, чем потом доказывать в суде, что вы действительно работали․

Консультация: При сомнениях обращайтесь к юристу по трудовому праву или в территориальное управление Росударственной инспекции труда․