Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Для белорусских граждан, работающих в России, вопросы оформления, переноса записей и соблюдения новых правил могут вызывать затруднения. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, основанную на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях.

Что такое трудовая книжка?

• Письменный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, места работы, должности, стаж и увольнения.
• Обязателен для всех работников РФ, а также для иностранных граждан, которые работают в России.
• Содержит сведения, которые могут понадобиться при поиске новой работы, оформлении пенсии и других юридических процедурах.

Правовые основы для белорусов

В России трудовые книжки иностранных граждан регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 65) и рядом постановлений Минтруда и соцзащиты. Ключевые моменты:

• Приём на работу иностранного гражданина – в обычном порядке, как и для граждан РФ.
• Если у сотрудника уже есть белорусская трудовая книжка, её необходимо заведить российскую.
• Записи о стаже в Беларуси не переносятся в российскую книжку, но могут быть учтены при расчёте стажа в пенсионной системе.

Новые правила с 1 января 2024 года

С 1 января 2024 года вступили в силу обновлённые примерная форма трудового договора и Типовые правила внутреннего трудового распорядка. Ключевые изменения:

• В пункте 9.5 добавлена обязанность нанимателя запрашивать характеристику с предыдущих мест работы.
• Порядок заполнения, выдачи и хранения трудовых книжек уточнён в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (постановление Минтруда от  № 40).
• Новый бланк для дубликатов появился в 2026 году. Работодатель может использовать старые чистые бланки до 2024 года либо новый бланк.

Как оформить трудовую книжку для белоруса в России?

1. Проверка документов – паспорт, вид на жительство, справка о предыдущем месте работы (если есть).
2. Выдача российской трудовой книжки – работодатель оформляет обычный трудовой договор и выдаёт новую книжку.
3. Запись о стаже в Беларуси – в книжке указывается «с 20 января 2023 г. по 15 декабря 2025 г. – Беларусь» (если работник желает оставить запись для справки, но она не считается при расчёте стажа в РФ).
4. Перенос записей – если сотрудник отказался от бумажной книжки, можно оформить сведения в электронную форму (СТД‑Р или СТД‑СФР).
5. Проверка в 1С – учёт в системе 1С должен включать новый документ и сведения о предыдущем стаже.

Дубликаты и потеря трудовой книжки

Если потерялась книжка, работодатель может оформить дубликат по новому бланку:

• Подать заявление в отдел кадров.
• Проверить наличие оригинала и предоставить копию.
• Заполнить новый бланк, указав дату выдачи дубликата.
• Сохранить копию в архиве компании.

Электронная трудовая книжка

С 2025 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Для белорусов:

• Необходимо получить справку о трудовой деятельности в Беларуси (СТД‑Р).
• Эта справка может быть загружена в систему ЭТК как подтверждение стажа.
• При увольнении в России записывается в ЭТК, а старый документ хранится в архиве работодателя.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать белорусскую трудовую книжку в России? – Нет, необходимо оформить российскую.
• Как учесть стаж в Беларуси при расчёте пенсии? – В пенсионном расчёте учитывается только стаж в РФ, но при наличии справки о стаже в Беларуси можно получить дополнительные выплаты.
• Что делать, если белорус отказался от бумажной книжки? – Оформить сведения в электронную форму (СТД‑Р или СТД‑СФР).
• Нужен ли перевод белорусских документов? – Да, все документы должны быть переведены на русский язык и легализованы (нотариально заверены).

Оформление трудовой книжки для белорусских граждан в России требует соблюдения новых правил, введённых с 2024 года. Главное – получить российскую книжку, правильно оформить записи о стаже и, при необходимости, оформить дубликат. Следуя пошаговой инструкции, вы избежите ошибок и обеспечите корректный учёт трудовой деятельности сотрудника.

Для более подробной информации рекомендуем обращаться к официальным источникам: Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерство труда РФ.