Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) процесс её ведения имеет свои нюансы: ИП может оформлять записи как о приёме на работу сотрудников‚ так и о своей собственной трудовой деятельности (если он сам выступает в качестве работника). Ниже представлен подробный пошаговый гайд с примерами заполнения всех основных разделов трудовой книжки в соответствии с действующим Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 1250‚ вступающим в силу с ).

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ 66.1).
• Постановление Правительства РФ от № 1250 «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек».
• Федеральный закон «О индивидуальном предпринимательстве» (ст. 14 – право ИП вести трудовую книжку работников).

Кто может заполнять трудовую книжку у ИП?

• Сам индивидуальный предприниматель (как работодатель).
• Уполномоченное лицо кадровой службы (если такая имеется).
• В случае‚ когда ИП сам выступает в качестве работника – запись делает он сам или уполномоченное лицо (бухгалтер‚ юрист) по его поручению.

Общие правила заполнения

1. Все записи делаются черной или синей пастой‚ разборчивым почерком.
2. Исправления не допускаются; при ошибке оформляется новый лист (дубликат) с пометкой «Дубликат».
3. Каждая запись содержит обязательные реквизиты: номер записи‚ дата‚ наименование документа‚ основание (приказ‚ договор)‚ подпись и расшифровка лица‚ сделавшего запись‚ а также подпись работника (при наличии).
4. На ьном листе указываются личные данные работника‚ а также сведения о документе‚ подтверждающем личность (паспорт).

Заполнение ьного листа (вкладыша‚ дубликата)

Пример заполнения ьного листа для работника‚ принятого ИП:

• Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванов Иван Иванович
• Дата рождения:
• Паспорт: серия 45 № 123456‚ выдан ОВД г. Москвы ‚ код подразделения 770-001
• Образование: высшее‚ Московский государственный университет‚ специальность «Менеджмент»
• Профессия‚ специальность (по трудовой книжке): менеджер по продажам
• Дата заполнения ьного листа:
• Подпись работника: _____________________/Иванов И.И./
• Подпись лица‚ заполнившего лист (ИП или уполномоченное лицо): _____________________/Петров П.П./

Запись о приёме на работу (первый трудовой договор)

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Ниже – образец заполнения для сотрудника‚ принятого ИП «Иванов И.И.»:

• № записи: 1
• Дата записи:
• Наименование документа‚ послужившего основанием для записи: Трудовой договор № ТД‑2026/05 от
• Содержание записи: Принят на работу в индивидуальное предпринимательство Иванов Иван Иванович (ИП Иванов И.И.‚ ОГРНИП 321500123456789) на должность менеджера по продажам.
• Подпись лица‚ сделавшего запись (ИП): _____________________/Иванов И.И./
• Подпись работника: _____________________/Сидорова А.С./

Запись о переводе на другую должность

• № записи: 2
• Дата записи:
• Основание: Приказ № П‑2026/09 от о переводе
• Содержание записи: Переведён с должности менеджера по продажам на должность старшего менеджера по продажам в том же индивидуальном предпринимательстве Иванов И.И.
• Подпись ИП: _____________________/Иванов И.И./
• Подпись работника: _____________________/Сидорова А.С./

Запись об увольнении

• № записи: 3
• Дата записи:
• Основание: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (заявление от )
• Содержание записи: Уволен с должности старшего менеджера по продажас в индивидуальном предпринимательстве Иванов И.И. в связи с собственным желанием.
• Подпись ИП: _____________________/Иванов И.И./
• Подпись работника: _____________________/Сидорова А.С./

Особенности заполнения трудовой книжки ИП самому себе

Если индивидуальный предприниматель хочет оформить свою трудовую деятельность (например‚ для получения стажа‚ пенсионных прав)‚ то запись делается аналогично записям о приёме на работу‚ но в качестве работодателя указывается сам ИП.

• № записи: 1
• Дата записи:
• Основание: Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя № ИП‑77‑1234567 от
• Содержание записи: Принят на работу в индивидуальное предпринимательство Иванов Иван Иванович (ОГРНИП 321500123456789) на должность индивидуального предпринимателя (самозанятый).
• Подпись ИП (как работодателя): _____________________/Иванов И.И./
• Подпись ИП (как работника): _____________________/Иванов И.И./

Как избежать типичных ошибок

• Отсутствие номера записи. Каждая строка должна начинаться с последовательного номера.
• Неуказание основания. Без ссылки на приказ‚ договор или иной документ запись считается недействительной.
• Исправления. Любая пометка‚ зачёркивание или использование корректора приводит к необходимости оформления дубликата.
• Неподписанная запись. Подпись лица‚ сделавшего запись‚ и подпись работника обязательны.
• Неправильное указание наименования организации. Для ИП указывается полное ФИО и ОГРНИП (или номер свидетельства о регистрации).

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем требует внимательного соблюдения нормативных требований и аккуратности при внесении каждой записи. Следуя представленному образцу и рекомендациям‚ вы сможете оформить документ корректно‚ избежать штрафов и обеспечить работнику надлежащее подтверждение его трудового стажа. При возникновении сомнений всегда полезно обратиться к актуальным разъяснениям Минтруда России или воспользоваться готовыми шаблонами из справочных систем (КонсультантПлюс‚ Гарант).

Помните: трудовая книжка – это не просто формальность‚ а юридически значимый документ‚ защищающий права как работника‚ так и работодателя.