Ликвидация предприятий и активов – это сложный юридический процесс, в котором участвуют как собственники, так и специалисты по ликвидации. Для всех работников, занятых в этом процессе, в т.ч. ликвидаторов, обязательным является наличие трудовой книжки. В 2026 г. законодательство России предусматривает два способа ведения трудовой книжки – бумажный и электронный. Ниже разберём, как получить и вести трудовую книжку для ликвидатора, какие сведения в ней содержатся и какие требования к работодателю.

Что такое ликвидатор и почему ему нужна трудовая книжка?

• Ликвидатор – специалист, назначаемый в процессе ликвидации предприятия для выполнения задач по упразднению активов, выплате долгов, закрытию договоров и т.д.
• Работа ликвидатора фиксируется в трудовом договоре, поэтому он обязан иметь трудовую книжку, подтверждающую стаж и условия труда.
• Трудовая книжка – основной документ, который подтверждает трудовые отношения и позволяет работнику получить социальные гарантии (пенсия, отпуск, больничный и др.).

Законодательная база

Для трудовой книжки применяются положения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и нормативные акты Минтруда России.

• Статья 66, 66.1 ТК РФ – определяют форму и обязательность трудовой книжки.
• Приказ Минтруда РФ № 320н от  – вводит новый порядок ведения бумажных трудовых книжек и регламентирует электронные.
• Форма ЕФС‑1 – используется для подачи сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 г. в России действует электронная трудовая книжка – цифровой аналог бумажного документа, хранящийся в базе СФР.

Кто может выбрать электронную форму?

• Сотрудники, принятые на работу впервые в 2026 г., автоматически получают электронную трудовую книжку.
• Другие работники могут выбрать между бумажной и электронной формами (ст. 66.1 ТК РФ).

Что содержится в ЭТК?

• ьный лист с данными о работодателе и работнике.
• Сведения о трудовом договоре: дата начала, должность, место работы, условия труда.
• Сведения о стаже: даты начала и окончания работы, периоды отпуска, больничных, командировок.
• Сведения о начисленных и уплаченных налогах и взносах.
• Сведения о переходе на другую работу внутри организации.

Как проверить, что сведения в ЭТК актуальны?

Работник может в любой момент зайти в личный кабинет СФР и убедиться, что его данные корректно отражены. Если обнаружены ошибки, необходимо обратиться к работодателю и/или в службу кадрового учета.

Бумажная трудовая книжка

Если работник предпочитает бумажный вариант, он может получить его в соответствии с новыми правилами, установленными приказом Минтруда 320н. В этом случае:

• Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 10 рабочих дней с даты начала работы.
• На первой странице (ьном листе) ставится подпись ответственного лица и печать кадровой службы.
• Внутри книги фиксируются все изменения: приём на работу, увольнение, перевод, изменение условий труда.

Как получить трудовую книжку для ликвидатора?

1. Подготовка документов – трудовой договор, копия паспорта, справка о предыдущем трудовом стаже (если есть).
2. Выбор формы – электронная (если впервые работает в 2026 г.) или бумажная (по желанию).
3. Подача заявления – в отдел кадров работодателя. Для бумажной книжки заявление оформляется в письменной форме.
4. Ведение учета – работодатель заполняет форму ЕФС‑1 и передаёт данные в СФР.
5. Получение книги – в случае бумажной книги работник получает её в отделе кадров. В случае электронной – доступ к ней открывается в личном кабинете СФР.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением о необходимости исправления.
• Для бумажной книги – запросить исправление в отделе кадров и получить обновлённую страницу;
• Для электронной книги – подать запрос в СФР через личный кабинет. СФР в течение 5 рабочих дней вносит исправления.

Права и обязанности ликвидатора в отношении трудовой книжки

• Право на получение справки о трудовом стаже.
• Обязанность своевременно предоставлять работодателю документы, необходимые для обновления сведений.
• Обязанность соблюдать правила ведения трудовой книжки, включая подписи и печати.

Для ликвидаторов, как и для всех работников, трудовая книжка – ключевой документ, подтверждающий трудовые отношения и стаж. В 2026 г. они могут выбирать между бумажной и электронной формой, но в любом случае обязаны вести её в соответствии с ТК РФ и приказом Минтруда 320н. Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство, защиту от потери и быстрый доступ к сведениям, а бумажная – традиционный формат, который ценится в некоторых отраслях.

Если вы работаете в сфере ликвидации и хотите убедиться, что ваша трудовая книжка оформлена правильно, внимательно изучите требования, выберите подходящий формат и следите за актуальностью данных в СФР.