Многие люди, которые только начинают свою трудовую карьеру, задаются вопросом: «Нужно ли мне оформлять трудовую книжку, если я никогда не работал?». В этой статье мы разберём все нюансы, связанные с оформлением трудовой книжки для новичка, а также расскажем, как получить электронную трудовую книжку, как восстановить потерянный документ и какие документы нужны для получения статуса безработного.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, места работы, причины увольнения и т.д. Она нужна для:
- Подтверждения стажа при переходе на другую работу;
- Получения пособий по безработице и пенсии;
- Проверки работодателем при заключении трудового договора.
Когда бумажную трудовую книжку не оформляют?
Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», для работников, которые никогда не вели трудовую книжку, бумажный документ оформлять не требуется.
Таким образом, если вы впервые поступаете на работу и у вас нет трудовой книжки, ваш работодатель:
- не обязан выдавать бумажную трудовую книжку;
- может сразу перейти к оформлению электронной трудовой книжки (ЭТК).
Как оформить электронную трудовую книжку?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажного документа, который хранится в системе Федеральной службы по труду и занятости (ФСТЗ). Оформление ЭТК происходит следующим образом:
- Работодатель подаёт в ФСТЗ отчёт ЕФС‑1 по кадровым мероприятиям сотрудника.
- После одобрения отчёта работодатель делает запись в ЭТК о том, что сотрудник перешёл на электронный формат.
- Сотруднику выдаётся копия ЭТК (обычно в виде PDF), которую он может хранить на своём устройстве.
Важно: при первом трудоустройстве работнику ничего не нужно делать – работодатель сам оформляет ЭТК.
Как получить бумажную трудовую книжку, если вы хотите её иметь?
Если вы всё же хотите иметь бумажную копию, то:
- Работодатель может оформить бумажную трудовую книжку по вашему заявлению.
- Для этого нужно предоставить письменное заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
- После оформления работодатель передаёт вам книгу, а в ФСТЗ подаёт отчёт о внесении сведений.
Однако в большинстве случаев бумажная книга не требуется и не оформляется.
Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Если вы потеряли книгу, то:
- Составьте письменное заявление о потере (укажите дату, место и обстоятельства).
- Подайте заявление в отдел кадров вашего работодателя.
- Работодатель обязан по статье 65 ТК РФ оформить новую трудовую книжку.
- В случае, если вы работали по договору ГПХ, при заявке на постановку на учет необходимо приложить:
- договор ГПХ;
- акт о выполненных работах;
- документ об образовании (если требуется).
Как получить статус безработного без трудовой книжки?
Если вы никогда не работали по трудовой книжке, но имели договоры ГПХ, то при заявке на постановку на учет в отделе занятости вам понадобится:
- документ об образовании;
- договор ГПХ;
- акт о выполненных работах.
После предоставления всех документов вы получите статус безработного и сможете претендовать на пособие по безработице.
Как получить выписку из трудовой книжки?
Для получения выписки из трудовой книжки (бумажной или электронной) используйте формы:
- СТД‑Р (для бумажной книги);
- СТД‑СФР (для электронного формата).
Формы можно скачать с официального сайта ФСТЗ или получить в отделе кадров работодателя.
Краткое резюме по шагам
- Если вы впервые трудоустраиваетесь – ваш работодатель оформит ЭТК автоматически.
- Если вы хотите бумажную книгу – подайте письменное заявление.
- Если книга потерялась – оформите новую по заявлению работодателя.
- Для получения статуса безработного при отсутствии трудовой книжки предоставьте договоры ГПХ и документы об образовании.
- Для получения выписки – заполните форму СТД‑Р/СТД‑СФР.
Полезные ссылки и контакты
- Федеральная служба по труду и занятости (ФСТЗ)
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Контур.Экстерн – сервис для оформления кадровых документов
- Е-Офис 24 – сервис для работы с ЭТК
Наличие трудовой книжки не является обязательным для новичка, но она может пригодиться в дальнейшем. В 2026 году большинство работодателей переходят на электронный формат, который удобен и безопасен. Если вы потеряли книгу или хотите получить бумажную копию, просто следуйте указанным шагам, и ваш работодатель оформит всё в соответствии с законодательством.
Удачной работы и пусть ваш трудовой стаж растёт!