В этой статье мы подробно разберем актуальные правила 2026 года, основанные на приказе МВД № 186, и поможем вам избежать ошибок при подаче документов.

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

Короткий ответ: нет, предоставлять оригинал или копию трудовой книжки не нужно.

С 2015 года требование о предоставлении копии трудовой книжки было отменено. Согласно действующему приказу МВД № 186, трудовая книжка исключена из списка обязательных документов, которые необходимо прикладывать к заявлению. Это касается как паспортов старого образца, так и биометрических паспортов нового образца.

Однако, отсутствие необходимости предоставлять физический документ не означает, что можно игнорировать раздел о работе. Вы обязаны самостоятельно и достоверно заполнить сведения о своей трудовой деятельности в анкете-заявлении.

Почему важно правильно заполнить анкету?

• Сотрудники МВД проводят проверку указанных данных по внутренним базам.
• Несоответствие информации или пропуски в датах могут стать причиной для возврата заявления на доработку.
• Ложные сведения могут повлечь за собой отказ в выдаче документа или даже административную ответственность.

Как правильно заполнить раздел «Трудовая деятельность» в анкете

При подаче заявления (особенно в электронном виде через Госуслуги) вам потребуется заполнить таблицу с периодами вашей занятости за последние 10 лет (или с момента достижения 18 лет, если прошло меньше времени). Данные нужно вносить строго в соответствии с записями, которые должны были бы быть в вашей трудовой книжке или в базе СФР (Социального фонда России).

Основные правила заполнения:

1. Хронология: Периоды должны идти последовательно, без разрывов. Если между увольнением и новым трудоустройством был перерыв более одного месяца, это также указывается.
2. Адреса: Обязательно указывайте полный юридический адрес организации (город, улица, дом).
3. Должность: Пишите название должности точно так, как оно указано в приказе о приеме на работу.

Ситуация 1: Вы работаете официально

В графе «Место работы» указываете полное наименование организации и ее адрес. В графе «Должность», вашу текущую должность. В поле «Дата увольнения» ставите прочерк или выбираете опцию «Работаю по настоящее время».

Ситуация 2: Вы не работаете (безработный)

Если на момент подачи заявки вы не трудоустроены, это не означает, что раздел можно оставить пустым. Вам необходимо:

• Указать период, когда вы не работали (дата увольнения с последнего места работы, дата подачи заявления).
• В графе «Место работы» написать: «Не работал(а)».
• В графе «Должность» указать: «Не работал(а)».
• В графе «Адрес» указать адрес вашей регистрации (прописки) в этот период.

Ситуация 3: Пенсионеры

Пенсионерам также необходимо заполнить раздел о трудовой деятельности. После даты выхода на пенсию указывается период, в течение которого гражданин не работает. В качестве места работы указывается «Пенсия» или «Не работаю», а адресом служит адрес проживания.

Электронная трудовая книжка и отчет ЕФС-1

С переходом на электронные трудовые книжки многие граждане переживают, откуда брать точные данные для анкеты. Вся информация о вашей деятельности хранится в базе Социального фонда России (СФР).

Где взять точные данные?

Вы можете заказать выписку о трудовой деятельности через портал Госуслуги или в личном кабинете на сайте СФР. Именно эти данные (даты приема, увольнения, названия организаций) нужно переносить в анкету на загранпаспорт.

Примечание для работодателей и бухгалтеров: Вопросы о том, как заполнить отчет ЕФС-1 в программе 1С:ЗУП, относятся к обязанностям работодателей по сдаче отчетности в СФР. Для получения загранпаспорта физическому лицу знать технические детали формирования отчета ЕФС-1 не требуется, важно лишь знать итоговые даты и названия, которые уже отражены в системе.

Частые ошибки при заполнении

Чтобы ваш паспорт был готов в срок, избегайте следующих ошибок:

• Разрывы в стаже: Если вы не указали период безработицы между двумя работами, система или инспектор могут запросить пояснения. Лучше явно указать период «Не работал».
• Неточности в названиях: Использование сокращений (ООО «Ромашка» вместо полного наименования) может вызвать вопросы. Пишите название полностью, как в учредительных документах.
• Игнорирование учебы: Периоды обучения в вузах и колледжах также должны быть внесены в анкету как отдельный вид деятельности (статус «Студент»).

В 2026 году процесс получения загранпаспорта максимально лишен бюрократии: вам не нужно идти к работодателю за заверенной копией трудовой или нести оригинал в МВД. Главное, честно и внимательно заполнить анкету, используя данные из своей памяти или электронной выписки из СФР.

Правильно заполненный раздел о трудовой деятельности, это гарантия того, что ваше заявление будет принято с первого раза, и ничто не помешает вам отправиться в захватывающее зарубежное путешествие.