Для пенсионеров, которые продолжают работать или возвращаются к занятости, оформление трудовой книжки имеет особое значение. Она служит подтверждением трудового стажа, что напрямую влияет на размер пенсии и возможность получения дополнительных надбавок. Ниже подробно рассматриваем, как оформляется трудовая книжка (бумажная или электронная) при устройстве на работу, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.

Почему трудовая книжка важна для пенсионера

• Подтверждение трудового стажа. Стаж, указанный в книжке, учитывается при расчёте пенсии.
• Получение надбавок. Некоторые надбавки (например, за особые условия труда) требуют подтверждения работы по соответствующей должности.
• Льготы и выплаты. Трудовая книжка может потребоваться при оформлении льгот, компенсаций и иных социальных выплат.

Бумажная vs. электронная трудовая книжка

С 2020 года в России введена система электронных трудовых книжек. Приём на работу может происходить как с бумажной, так и с электронной записью. Оба варианта имеют свои особенности:

Какие документы нужны при устройстве на работу

Для любого работника, включая пенсионеров, работодатель обычно требует следующие документы:

1. Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
2. СНИЛС.
3. Документы об образовании (при необходимости).
4. Трудовая книжка (бумажная или электронная).
5. В случае электронной формы – подтверждённая учётная запись на Госуслуги (ЕСИА).

При первом устройении на работу в 2025 году бумажная трудовая книжка может быть заменена на электронную, однако в некоторых случаях (например, при работе у физических лиц‑непредпринимателей) бумажный вариант всё ещё используется.

Как оформить электронную трудовую книжку

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги и подтвердите учётную запись (ЕСИА).

Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».

Заполните форму, указав сведения о предыдущей работе, датах и местах трудоустройства.

При необходимости закажите выписку из электронной трудовой книжки через СФР или Госуслуги.

После оформления электронной книжки работодатель вносит запись о приёме на работу, а сама информация автоматически синхронизируется с базой данных Фонда.

Что делать, если у вас нет бумажной трудовой книжки

Если у вас нет физической книги, но есть подтверждённая электронная запись, работодатель обязан:

• Принять её в качестве основного документа.
• Поставить в ней запись о приёме на работу.
• Вести её по тем же правилам, что и бумажную.

Это особенно важно для пенсионеров, так как отсутствие записи может привести к недоразумениям при расчёте пенсии.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли работать без трудовой книжки?

Ответ: Да, если у вас уже есть электронная запись в системе СФР/Госуслуги, работодатель может вести трудовые отношения без бумажной книги.

Вопрос: Нужна ли трудовая книжка, если я уже получаю пенсию?

Ответ: Да, даже будучи пенсионером, вы можете продолжать работать. Трудовая книжка (бумажная или электронная) понадобится для подтверждения нового трудового стажа, что может увеличить размер пенсии или добавить надбавки.

Вопрос: Как проверить, что запись о работе внесена в электронную книжку?

Ответ: Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги или в личный кабинет СФР, откройте раздел «Трудовая деятельность» и проверьте наличие новой записи.

Практические рекомендации для пенсионеров

• Сохраняйте копии всех документов. Даже если у вас электронная книжка, храните сканы паспорта, СНИЛС и иных бумаг.
• Регулярно проверяйте свою запись. Убедитесь, что все периоды работы отражены корректно.
• Обращайтесь в Пенсионный фонд. При возникновении вопросов по учету стажа лучше обратиться в местное отделение Пенсионного фонда.
• Не откладывайте оформление электронной учётной записи. Чем раньше вы получите доступ к системе, тем проще будет оформить новые записи.

Для пенсионера трудовая книжка – это не просто формальность, а ключевой документ, который фиксирует его трудовой стаж и влияет на размер пенсионных выплат. С 2020 года в России действует электронная система, упрощающая процесс учёта работы. Главное – своевременно оформить подтверждённую учётную запись на Госуслуги, собрать необходимые документы и убедиться, что работодатель правильно внес запись о приёме на работу. Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем продолжать работать, получая при этом все полагающиеся выплаты и льготы.