Совместитель — это работник, который трудится по договору совместительства, но при этом имеет право на получение трудовой книжки, как и любой другой сотрудник․ В 2026 году все новые сотрудники открываются в электронной форме, однако совместители могут выбрать бумажный вариант либо оставить оба․ Ниже разберём, какие сведения вносятся в трудовую книжку, как правильно оформить заявление и какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж и условия работы․ Она содержит сведения о:
- дате начала и окончания трудового договора;
- месте работы (наименование организации);
- должности и должностных обязанностях;
- причинах увольнения и перехода на другую работу;
- сроках испытательного и трудового стажа․
Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму и является обязательным документом для всех работающих граждан․
Электронная и бумажная трудовая книжка
С 1 января 2020 г․ в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Это цифровой аналог бумажной книжки, данные о которой хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР)․ Ключевые особенности:
- Отсутствие риска потери или повреждения документа;
- Мгновенный доступ к данным для работодателя и работника;
- Объединение всех трудовых записей в единую систему․
Однако в некоторых случаях работодатели могут вести одновременно бумажную и электронную версии․ Это возможно, если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки․
Правовые основания для совместителей
Статья 66․1 ТК РФ уточняет, что совместители, как и другие работники, обязаны иметь трудовую книжку․ При этом:
- Если сотрудник ранее не работал по трудовому договору, его трудовая книжка открывается в электронной форме․
- При приёме на работу в 2026 году сотрудник открывает трудовую книжку автоматически в системе СФР․
- Совместители могут выбрать бумажный вариант, но при этом необходимо подать заявление о его ведении․
Как оформить заявление о трудовой книжке для совместителя?
Ниже приведена пошаговая инструкция для работодателя и сотрудника․
Для работодателя
- Регистрация в системе СФР – необходимо иметь электронный сертификат и доступ к порталу СФР․
- Заполнение формы СЗВ‑ТД (Сведения о занятости и трудовой деятельности) – в этой форме указываются все сведения о совместителе․ В строке «Подано заявление» отметка ставится только при подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки․
- Отправка формы ЕФС‑1 (Электронный Форма Сведения о трудовой деятельности) – это обязательный шаг для всех новых сотрудников, включая совместителей․
- Проверка статуса в системе СФР – после отправки формы СФР выдаёт электронный номер трудовой книжки․
- Печать бумажного варианта (по желанию сотрудника) – если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, работодателю необходимо распечатать и подписать оригинал․
Для совместителя (сотрудника)
- Получение заявления о трудовой книжке – работодателем выдается форма «Заявление о ведении трудовой книжки»․
- Заполнение заявления – указываются ФИО, дата рождения, место работы, тип договора (совместительство) и выбранный способ ведения (электронный/бумажный)․
- Подпись и дата – заявление подписывается сотрудником и датируется․
- Передача работодателю – заявление передаётся работодателю, который затем отправляет данные в СФР․
- Получение подтверждения – после регистрации в системе СФР сотрудник получает электронный номер трудовой книжки и, при необходимости, бумажный экземпляр․
Что делать, если совместитель хочет вести только бумажную трудовую книжку?
В этом случае сотрудник должен подать заявление об отказе от электронного варианта․ В системе СФР это фиксируется как «Отказ от ЭТК»․ После этого работодатель может вести только бумажный вариант, но при этом обязан сохранять все данные в электронном виде в течение 10 лет в соответствии с требованиями ТК РФ․
Особенности ведения трудовой книжки для совместителей
- Сотрудник может иметь несколько договоров совместительства в разное время; каждая запись фиксируется отдельно․
- В случае перехода на обычный трудовой договор в той же организации, запись о совместительстве автоматически переходит в общий стаж․
- При увольнении совместителя в течение 3 мес․ после начала работы, в трудовой книжке фиксируется «Увольнение по собственному желанию»․
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию всех заявлений и форм в электронном виде․
- Проверяйте, что все сведения в трудовой книжке совпадают с договором и личными данными․
- Если возникли ошибки, сразу обрадуйте работодателя для корректировки в системе СФР․
- Не забывайте, что в случае смены работодателя совместитель обязан передать данные о трудовой книжке новому работодателю․
Заявление о трудовой книжке для совместителей — это важный документ, который обеспечивает правовую защиту и подтверждает трудовой стаж․ В 2026 году электронная форма стала стандартом, но бумажный вариант остаётся возможным при условии подачи соответствующего заявления․ Соблюдение всех требований ТК РФ и правильное оформление документов помогут избежать юридических проблем и обеспечат прозрачность трудовых отношений․