Трудовая книжка – обязательный документ‚ который фиксирует трудовую деятельность работников. Для строительных фирм её ведение имеет особенности: от требований СРО до особенностей заполнения в 2026 году. В этой статье мы разберём‚ что нужно знать руководителям и кадровым отделам‚ чтобы избежать штрафов и успешно оформить все необходимые записи.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ‚ в который вносятся сведения о:
- месте и дате трудоустройства;
- должности и условии работы;
- периоде работы у каждого работодателя;
- сведениях о повышении квалификации‚ сертификатах и дипломах;
- штрафах‚ дисциплинарных взысканиях (если они есть).
Для строительных компаний такие данные особенно важны‚ потому что:
- Работники часто меняют места работы (подрядчики‚ субподрядчики).
- Необходимо подтверждать наличие сертификатов и дипломов для выполнения специализированных работ.
- Требуется соблюдение требований СРО строителей – проверка квалификации через трудовые книжки.
Как правильно оформить трудовые книжки в 2026 году?
В 2026 году вступили в силу новые правила заполнения и хранения трудовых книжек. Ниже – основные изменения и рекомендации.
Общие требования к оформлению
- Трудовую книжку заполняет работодатель (не физическое лицо).
- Заполняется на всех работников‚ проработавших более пяти календарных дней.
- Записи вносятся в унифицированном образце‚ утверждённом Министерством труда и социальной защиты.
Что нужно указать на ьном листе
ьный лист должен содержать:
- ФИО работника.
- Дата рождения.
- Паспортные данные.
- Номер и серия трудовой книжки.
- Дата выдачи.
Записи о совместительстве и вахтовом методе
С 2026 года в книжку не обязательно вносить сведения о совместительстве‚ если работник работает только по одному трудовому договору. Однако если он одновременно работает по вахтовому графику‚ такие данные фиксируются в отдельном разделе.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года завершается переход на электронные формы. Основные особенности:
- ЭТК ведёт СФР (Страховая фондовая служба).
- Работодатель передаёт данные о сотрудниках в электронный формат через личный кабинет СФР.
- Для перехода необходимо оформить выписку из ЭТК через портал Госуслуги.
Требования СРО к квалификации и трудовым книжкам
Для работы в строительстве компании должны быть зарегистрированы в СРО строителей. В их состав входят:
- Уставные документы компании.
- Документы на специалистов НРС (Нормативно-регуляторный совет):
- Свидетельства о квалификации.
- Дипломы о высшем профессиональном образовании.
- Трудовые книжки сотрудников.
- Уведомления о внесении в НРС.
- Финансовые отчёты и другие подтверждения готовности к работе.
Отказ от предоставления полного пакета документов может привести к приостановке деятельности компании.
Частые нарушения и штрафы
По данным YakutiaMedia (2021‑01‑30)‚ строительные компании‚ нарушившие Трудовой кодекс‚ подвергаются штрафу и обязаны внести корректировки в трудовые книжки.
- Неучтённые периоды работы.
- Отсутствие записей о повышении квалификации.
- Несоответствие формата записи требованиям 2026 года.
Штрафы могут достигать 10 000 рублей за каждый выявленный факт нарушения.
Пример заполнения трудовых книжек для мастеров строительных и монтажных работ
Для удобства подготовлен образец заполнения (2026‑01‑07). Он включает:
- ьный лист с данными работника.
- Раздел «Трудовая деятельность» – сведения о местах работы‚ должностях‚ датах.
- Раздел «Квалификация» – дипломы‚ сертификаты‚ повышение квалификации.
- Раздел «Сведения о вахтовом режиме» (если применимо).
- Раздел «Штрафы и дисциплинарные взыскания» (при наличии).
Образцы доступны для скачивания в форматах Word и PDF на портале Моё дело (редакция от ).
Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве
Особенности бухгалтерского учёта в строительстве (см. nalog-nalog.ru) требуют:
- Учёт затрат на материалы и оборудование.
- Правильное распределение налогов с доходов от подрядов.
- Ведение отдельного счета для выплат‚ связанных с трудовыми книжками (например‚ компенсации за обучение).
Что делать‚ если у вас ещё нет электронной трудовой книжки?
По правилам 2025‑2026 гг.‚ переход на ЭТК обязателен. Пошаговая инструкция:
- Зарегистрироваться в личном кабинете СФР.
- Передать данные о каждом сотруднике (ФИО‚ дата рождения‚ сведения о работе).
- Получить выписку из ЭТК через портал Госуслуги.
- Сохранить подтверждение перехода – это будет использоваться при проверках.
Краткие рекомендации для руководителей строительных компаний
- Регулярно проверяйте заполненность трудовых книжек – минимум раз в квартал.
- Обновляйте записи о повышении квалификации и сертификатах.
- Переходите на электронную форму до 1 января 2026 года‚ чтобы избежать штрафов.
- Соблюдайте требования СРО – предоставляйте полный пакет документов.
- Консультируйтесь с юристом по вопросам оформления договоров с мастерами и вахтовиками.
Трудовая книжка – не просто формальный документ‚ а ключевой элемент управления персоналом в строительной отрасли. Правильное её оформление‚ своевременный переход на электронный формат и соблюдение требований СРО помогут избежать штрафов‚ ускорить работу с подрядчиками и укрепить репутацию компании на рынке.
Если вам нужны готовые образцы заполнения‚ образцы договоров с мастерами или подробные инструкции по электронному ведению трудовых книжек‚ посетите ресурсы‚ указанные в статье‚ или обратитесь к специализированным юридическим сервисам.