Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.
Для студентов, которые продолжают учёбу и одновременно работают, оформление трудовой книжки имеет свои особенности.
Ниже приведена подробная инструкция, как правильно заполнить как бумажную, так и электронную трудовую книжку (ЭТК) в 2026 году.

Кому нужна трудовая книжка?

• Все работники, включая студентов‑работников, обязаны иметь трудовую книжку.
• Студенты, работающие по трудовому договору, получают права на оплату труда, социальные гарантии и пенсионный стаж.
• Студенты, проходящие стажировку по договору о стажировке, также оформляют трудовую книжку.
• Студенты из других стран (например, Республики Узбекистан), которые работают в России, обязаны оформить электронную трудовую книжку, если у них нет бумажной.

Основные правила оформления

Порядок заполнения бумажной трудовой книжки

• Обязательные реквизиты: дата начала работы, название организации, должность, оклад, сведения о стаже.
• Записи в книжке не зачеркиваются; если необходимо исправить ошибку, добавляется новая запись с указанием даты исправления.
• На внутренней стороне обложки трудовой книжки реквизиты не указываются (п. 10 Порядка).
• Работодатель отвечает за корректность заполнения всех записей.
• При увольнении работодатель вносит запись о завершении трудового стажа и выдаёт справку о работе.

Порядок заполнения электронной трудовой книжки (ЭТК)

• С 1 января 2026 г. в России завершён переходный период по внедрению ЭТК.
• Работодатель регистрируется в системе «Электронная трудовая книжка» и получает доступ к личному кабинету.
• После подписания трудового договора работник получает уникальный логин и пароль для входа в ЭТК.
• Заполнение ЭТК производится онлайн: вводятся данные о месте работы, должности, окладе, сроках трудовой деятельности.
• Все изменения фиксируются в системе автоматически, и печатная копия может быть выведена по запросу.
• При увольнении работник заполняет запись о завершении трудового стажа, после чего система генерирует электронный документ‑свидетельство.

Особенности оформления для студентов

• Студент, который поступил в вуз после техникума, имеет неоконченное высшее образование; при этом трудовой стаж считается с момента заключения трудового договора.
• Если студент работает по договору о стажировке, в трудовой книжке фиксируется отдельный раздел «Стажировка» с указанием даты начала и окончания.
• Студенты, работающие неполный рабочий день, также оформляют трудовую книжку, но в записи указывается фактическая продолжительность работы.
• При работе в организации, где студент получает оплату, в трудовой книжке фиксируется оклад и начисление заработной платы.
• Если работодатель покрывает расходы на оформление трудовой книжки, это отражается в договоре и в бухгалтерском учёте.

Права и обязанности студента-работника

• Право на получение заработной платы, отпусков, больничных, пенсионного стажа.
• Обязанность своевременно предоставлять работодателю документы, подтверждающие учёбу (свидетельство о зачислении, расписание).
• Обязанность вести учёт рабочего времени и соблюдать график работы.
• Право на защиту своих прав при нарушении трудового законодательства (подача жалобы в Трудовую инспекцию).

Как избежать ошибок при оформлении

1. Проверяйте данные перед подписанием договора: убедитесь, что в договоре указаны точные сведения о должности, окладе и сроках.
2. Сохраняйте копии всех документов: договор, справки, подтверждения учёбы.
3. Следите за сроками: если вы заканчиваете учебу, но продолжаете работать, убедитесь, что в книжке указана дата окончания учебы.
4. Проверяйте корректность записей в ЭТК: после каждой операции в системе проверьте, что данные отобразились правильно.
5. Не забывайте о праве на отпуск: даже если вы работаете неполный день, вам гарантирован отпуск в соответствии с Трудовым кодексом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли использовать бумажную трудовую книжку, если я работаю в компании, где уже действует ЭТК?
  Да, но в большинстве случаев работодатели используют только электронную форму. Если бумажная книжка нужна для конкретного вида работы, оформите обе.
• Что делать, если у меня нет бумажной трудовой книжки, а я работаю в России?
  Обратитесь к работодателю за регистрацией в системе ЭТК. Вам будет выдан уникальный логин и пароль.
• Как оформить трудовую книжку, если я работаю по договору о стажировке?
  В разделе «Стажировка» указываются даты начала и окончания, а также должность и место работы.
• Можно ли изменить данные в трудовой книжке после их внесения?
  Да, но только с помощью новой записи о корректировке. Защита от зачеркивания гарантирует целостность данных.

Оформление трудовой книжки студентам — важный шаг, который обеспечивает защиту прав и гарантирует правильный расчёт пенсионного стажа. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить надёжную юридическую основу для своей трудовой деятельности. Не забывайте, что с 1 января 2026 г. электронная трудовая книжка стала обязательной формой, поэтому стоит обратить особое внимание на её заполнение и хранение.