Дата публикации: 22 мая 2026 года
Трудовая книжка — это один из основных документов‚ который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Особое значение она приобретает для военнообязанных лиц‚ так как содержит важные сведения о стаже работы‚ необходимые для воинского учета. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как оформляется трудовая книжка для военнообязанных‚ какие записи в нее вносятся‚ и как она взаимодействует с военкоматом.
Документы при приеме на работу военнообязанного
При трудоустройстве гражданина‚ состоящего на воинском учете‚ работодатель должен запросить следующие документы:
- Паспорт — основной документ‚ удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности‚ если книжка не велась);
- Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин призывного возраста);
- Направление в военкомат — работодатель обязан выдать такое направление для постановки на учет (хотя ответственности за неисполнение этой обязанности пока нет).
Важно! Согласно статье 65 ТК РФ‚ трудовая книжка является обязательным документом при заключении трудового договора‚ если гражданин ранее уже работал.
Как оформляется трудовая книжка для военнослужащих
В трудовую книжку военнообязанного вносятся следующие сведения:
- Запись о призыве на военную службу — при увольнении в связи с призывом на службу;
- Запись о прохождении альтернативной гражданской службы (если применимо);
- Сведения о военной службе — если гражданин проходил службу до трудоустройства;
- Запись о присвоении воинского звания (при наличии).
Образец записи в трудовой книжке о службе в армии
Пример записи:
Пример 1:
«С по проходил военную службу по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации. Присвоено воинское звание «рядовой». Основание: приказ командира воинской части № 123 от .»
Изменения в воинском учете в 2026 году
С 2026 года введены новые правила воинского учета‚ которые касаются и трудовой книжки:
- Работодатель обязан освобождать сотрудника от работы на время нахождения в военкомате;
- При увольнении по причине призыва на военную службу в трудовой книжке делается соответствующая запись;
- Введен цифровой реестр воинского учета‚ что может повлиять на порядок предоставления сведений о военнообязанных.
Новое требование с 2026 года: Военнослужащие‚ начавшие трудовую деятельность до 2004 года‚ должны оцифровать трудовые книжки до 10 июня 2026 года‚ иначе часть стажа может не попасть в пенсионный учет.
Отчетность работодателя перед военкоматом
Работодатель обязан предоставлять в военкомат следующие сведения о военнообязанных сотрудниках:
- Фамилия‚ имя‚ отчество;
- Дата рождения;
- Воинское звание и категория годности;
- Сведения о трудовой деятельности (включая записи в трудовой книжке);
- Сроки предоставления отчетности, устанавливаются местными военкоматами.
Справка с места работы для военкомата
Если военнообязанный сотрудник запрашивает справку для военкомата‚ работодатель обязан ее предоставить. Образец справки включает:
- Данные сотрудника;
- Занимаемая должность;
- Периоды работы;
- Сведения о предоставленных отпусках (например‚ отпуск по уходу за ребенком).
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?
Если трудовая книжка утеряна‚ военнообязанный гражданин должен:
- Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
- Если бывший работодатель не сохранил данные‚ обратиться в военкомат для получения справки о воинском учете;
- При трудоустройстве на новое место предоставить сведения из Государственного реестра застрахованных лиц (если трудовая книжка не велась).
Ответственность за нарушения
На данный момент ответственности за неисполнение обязанностей по предоставлению направления в военкомат не предусмотрено. Однако работодатель обязан:
- Вести воинский учет сотрудников;
- Предоставлять сведения в военкомат в установленные сроки;
- Обеспечивать сохранность трудовых книжек.
Трудовая книжка военнообязанного — это не просто документ о трудовой деятельности‚ а важный элемент воинского учета. Работодатель должен:
- Следить за правильностью внесенных записей;
- Обеспечивать своевременное предоставление сведений в военкомат;
- Соблюдать новые правила учета‚ введенные в 2026 году.
Полезный совет: Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки для военнообязанных‚ обратитесь в местный военкомат или к кадровому специалисту. Своевременное обновление записей поможет избежать проблем с пенсионным учетом и воинской службой.