Вопрос о ведении трудовой книжки для военнослужащих, проходивших службу по контракту, вызывает множество споров и недопонимания․ С одной стороны, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина․ С другой — военная служба по контракту не относится к трудовой деятельности в классическом понимании․ Давайте разберёмся в этом вопросе подробно․

Что говорит законодательство?

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка оформляется при заключении трудового договора впервые․ Однако в ней не предусмотрено внесение записей о военной службе по контракту․

Нормативные акты, регулирующие этот вопрос:

• Постановление Правительства РФ от № 225, Правила ведения и хранения трудовых книжек;
• Приказ Минтруда России от № 550н — Порядок ведения и хранения трудовых книжек;
• Федеральный закон от № 76-ФЗ — О статусе военнослужащих;
• Разъяснения Минтруда РФ и Роструда (2024-2025 гг․)․

Почему запись о службе по контракту не вносится в трудовую книжку?

Основные причины, по которым не оформляется трудовая книжка при службе по контракту:

1. Отсутствие трудового договора: Военная служба по контракту регулируется не трудовым, а специальным законодательством о воинской обязанности и военной службе․
2. Особый статус военнослужащего: Военнослужащие не являются наёмными работниками, а их деятельность связана с исполнением воинского долга, а не с выполнением трудовой функции․
3. Другой документ для учёта службы: Сведения о прохождении военной службы заносятся в военный билет, а не в трудовую книжку․
4. Изменения в законодательстве: С 2021 года законодательно закреплено, что записи о военной службе не должны вноситься в трудовую книжку․

Что делать, если запись о службе по контракту уже есть в трудовой книжке?

Если в трудовой книжке ранее были сделаны записи о военной службе по контракту, то:

• Такие записи не являются недействительными, но их наличие не обязательно;
• Работодатель не обязан их аннулировать или исправлять;
• Если запись была сделана ошибочно, её можно не исправлять, так как она не влияет на трудовой стаж;
• При необходимости подтверждения стажа военной службы, гражданин может предоставить военный билет или справку из воинской части․

Как подтвердить стаж военной службы?

Для подтверждения периода военной службы по контракту гражданин может предъявить:

1. Военный билет — в нём делаются отметки о приёме на службу, её прохождении и увольнении;
2. Справку из воинской части — подтверждает период службы и должность;
3. Выписку из приказов командира части — содержит сведения о назначении, перемещении и увольнении;
4. Свидетельство о праве на льготы (при наличии)․

Что делать при приёме на работу после службы по контракту?

При трудоустройстве после военной службы по контракту:

• Если у гражданина есть трудовая книжка, в неё вносятся записи только о работе по трудовому договору;
• Если трудовая книжка отсутствует, работодатель обязан её оформить при первом трудоустройстве;
• Записи о военной службе не вносятся;
• Служба по контракту учитывается при исчислении страхового стажа для пенсии, но не как трудовой стаж․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести запись о службе по контракту в трудовую книжку по желанию работника?

Нет, работодатель не вправе вносить такие записи, так как они не предусмотрены законодательством․ Это подтверждается разъяснениями Минтруда и Роструда․

Учитывается ли служба по контракту в трудовом стаже?

Нет, военная служба по контракту не включается в трудовой стаж, но учитывается при исчислении страхового стажа для назначения пенсии․

Что делать, если работодатель требует внести запись о службе по контракту в трудовую книжку?

Такое требование неправомерно․ Работник может сослаться на действующее законодательство и разъяснения компетентных органов․ При необходимости можно обратиться в государственную инспекцию труда или суд․

Можно ли считать службу по контракту трудовой деятельностью?

Нет, военная служба по контракту регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а не Трудовым кодексом․ Поэтому она не является трудовой деятельностью․

• Трудовая книжка не оформляется при службе по контракту, так как военная служба не является трудовой деятельностью;
• Записи о военной службе не вносятся в трудовую книжку ни работодателем, ни военкоматом;
• Для подтверждения службы по контракту используются военный билет и справки из воинской части;
• При трудоустройстве после службы в трудовую книжку вносятся только записи о работе по трудовому договору;
• Работодатель не вправе требовать или вносить записи о военной службе в трудовую книжку․

Полезные ссылки

• Официальный сайт КонсультантПлюс — разъяснения по ведению трудовых книжек;
• Роструд — ответы на вопросы о трудовом законодательстве;
• Минтруд России — нормативные акты и разъяснения;
• Пенсионный фонд России — информация о страховом стаже․

Дата публикации: 23 мая 2026 года
Источники: КонсультантПлюс, Роструд, Минтруд РФ, Постановление Правительства РФ № 225