Оформление загранпаспорта — обязательный шаг для каждого россиянина, планирующего поездку за рубеж. Сегодня граждане РФ могут выбрать между двумя типами документов: новым (биометрическим) и старым образцом. У каждого из них есть свои особенности, но одним из самых частых вопросов, с которым сталкиваются заявители, остается заполнение данных о трудовой деятельности. Нужно ли предоставлять копию трудовой книжки для загранпаспорта старого образца? Давайте разберемся во всех нюансах.

Особенности загранпаспорта старого образца

Прежде чем перейти к документам, кратко напомним о ключевых отличиях загранпаспорта старого образца:

• Срок действия: 5 лет (в то время как биометрический действует 10 лет).
• Встроенный чип: отсутствует, нет данных об отпечатках пальцев.
• Внесение детей: возможность вписать детей до 14 лет прямо в паспорт родителя (без оформления отдельного документа на ребенка).
• Количество страниц: 36 страниц.

Кроме того, как напомнили в ТАРСС, граждане РФ имеют право одновременно иметь два действующих загранпаспорта. Это бывает полезно для частых путешественников, и часто второй паспорт оформляют именно старого образца из-за скорости его получения.

Трудовая книжка при оформлении: актуальные требования

Главное, что нужно запомнить: предоставлять оригинал или заверенную копию трудовой книжки для оформления загранпаспорта больше не нужно. Это правило актуально как для паспорта старого, так и нового образца.

Ранее действовали строгие регламенты, требующие от заявителя принести в МФЦ или МВД заверенную отделом кадров копию трудовой. Сегодня эта обязанность отменена на законодательном уровне. Теперь заявителю достаточно лишь вписать данные о своей трудовой деятельности за последние 10 лет в специальный пункт анкеты-заявления.

Что делать, если у вас есть только старая копия трудовой книжки?

Очень часто заявители находят у себя старую ксерокопию трудовой книжки, сделанную несколько лет назад, и задаются вопросом: можно ли использовать её для заполнения заявления?

Ответ: использовать старую копию можно, но с огромной осторожностью. Если вы опираетесь на старую копию трудовой, вы должны понимать следующие риски:

1. Устаревшая информация: С момента создания той копии вы могли сменить несколько мест работы. Данные в заявлении должны охватывать ровно 10 лет до момента подачи заявления. Если старая копия не покрывает этот период, вам придется вспоминать недостающие места работы самостоятельно.
2. Неточности в датах: Ошибка даже в одном дне или месяце при указании периодов работы может стать причиной отказа в выдаче загранпаспорта.
3. Отсутствие текущего места работы: Если вы работаете сейчас, но старая копия была сделана до этого трудоустройства, вам в любом случае придется вносить текущие данные вручную.

Как правильно заполнить данные о работе?

Если вы используете старую копию трудовой как шпаргалку, обязательно сверьте её с вашими актуальными воспоминаниями и документами. При заполнении анкеты (как на бумаге, так и в электронном виде на портале Госуслуг) придерживайтесь следующих правил:

• Указывайте хронологию в обратном порядке — от текущего (или последнего) места работы к самому раннему.
• Если были периоды безработицы более 1 месяца, их обязательно нужно указывать, прописывая адрес регистрации на тот момент.
• Названия организаций нужно писать именно так, как они указаны в трудовой книжке (без аббревиатур, полностью).
• Не должно быть «дыр» (перерывов) в стаже более 1 месяца, не объясненных записью о безработице или учебе.

Когда копия трудовой книжки всё-таки нужна?

Из каждого правила есть исключения. Хотя для самого факта подачи заявления копия не требуется, она может понадобиться в следующих ситуациях:

1. Для внутреннего спокойствия и самопроверки: Если вы боитесь допустить ошибку в анкете, вы можете заказать свежую копию у своего работодателя, чтобы перенести данные один в один.
2. Проверка со стороны МВД: Служба безопасности и миграционные органы имеют право самостоятельно запрашивать сведения о вашей трудовой деятельности по межведомственным каналам (СМЭВ). Если в анкете указаны недостоверные данные, это вскроется при проверке. В редких случаях, если данные не проходят по базам, заявителя могут попросить предоставить копию для уточнения, но это скорее исключение.

Замена загранпаспорта и данные о работе

В некоторых случаях документ придется менять до истечения его срока годности. Это касается смены фамилии (например, при вступлении в брак), утери документа или порчи страниц. Сама замена мало отличается от первого оформления: вам также придется заполнять данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. И здесь, как и при первичном обращении, старая копия трудовой книжки может послужить лишь вспомогательным материалом для вашей памяти, но не официальным документом для подачи в госорганы.

Оформление загранпаспорта старого образца сегодня максимально упрощено. Копия трудовой книжки не входит в обязательный перечень документов. Если у вас осталась старая копия, вы можете использовать её как черновик для заполнения заявления, но обязательно проверьте актуальность данных. Главным документом теперь является ваша личная подпись на заявлении, которая подтверждает достоверность указанных сведений о вашем профессиональном пути за последние 10 лет.