Оформление загранпаспорта — процедура‚ которая требует предоставления определённого пакета документов․ Среди них особое внимание уделяется трудовой книжке и её копиям․ Однако с 2026 года требования к этим документам изменились․ В этой статье мы подробно разберём‚ нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта‚ как её правильно заверить и какие альтернативные варианты существуют․
Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта в 2026 году?
Согласно последним изменениям законодательства‚ предоставление трудовой книжки или её копии при оформлении загранпаспорта не требуется․ Это касаеться как паспортов нового‚ так и старого образца․ Ранее ФМС (ныне — МВД) могла запросить этот документ для подтверждения трудовой деятельности‚ но сейчас такие требования упразднены․
Важно! В 2026 году для оформления загранпаспорта не нужно предоставлять ни оригинал‚ ни заверенную копию трудовой книжки․ Это касается всех категорий граждан‚ включая индивидуальных предпринимателей․
Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности в анкете?
Хотя трудовая книжка больше не требуется‚ в анкете на загранпаспорт всё ещё нужно указать сведения о трудовой деятельности․ Если у вас нет возможности предоставить трудовую книжку или выписку из неё‚ в анкете делается пометка: «Сведения о трудовой деятельности указываются со слов заявителя»․
Если вы работаете официально‚ лучше указать данные из трудовой книжки‚ так как они будут наиболее точными․ Для индивидуальных предпринимателей потребуеться предоставить свидетельство о регистрации ИП‚ которое также должно быть заверено сотрудником ФМС (МВД)․
Как заверить копию трудовой книжки‚ если она всё же нужна?
Несмотря на то‚ что в 2026 году трудовая книжка не требуется‚ иногда могут возникать ситуации‚ когда её копия всё же необходима․ Например‚ при оформлении визы в некоторые страны или для других целей․ В таких случаях копию трудовой книжки нужно заверить у работодателя․
Порядок заверения копии трудовой книжки:
- Обратитесь в отдел кадров по месту работы․ Объясните‚ что вам нужна заверенная копия трудовой книжки․
- Сотрудник отдела кадров сделает копии всех страниц трудовой книжки и заверит их․ На копиях должна быть проставлена печать организации‚ подпись ответственного лица и дата заверения․
- Если в трудовую книжку вносились изменения (например‚ при смене места работы)‚ потребуется заново заверить документ‚ так как в ФМС (МВД) требуются актуальные данные․
Обратите внимание: Если вы уволились или сменили место работы‚ заверенная копия трудовой книжки от предыдущего работодателя не подойдёт․ Вам нужно получить новую копию у текущего работодателя․
Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки?
Да‚ в 2026 году получить загранпаспорт можно без предоставления трудовой книжки․ Это касается всех категорий граждан‚ включая:
- Работающих граждан;
- Безработных;
- Пенсионеров;
- Индивидуальных предпринимателей;
- Студентов;
- Домохозяек․
В анкете на загранпаспорт в таком случае делается пометка: «Сведения о трудовой деятельности указываются со слов заявителя»․
Что делать‚ если требуется выписка из трудовой книжки?
Если вам нужна выписка из трудовой книжки для других целей (например‚ для оформления визы)‚ вы можете получить её следующими способами:
- Через отдел кадров по месту работы․ Работодатель может выдать заверенные копии всех страниц трудовой книжки․
- Через МФЦ․ В некоторых регионах можно заказать выписку из трудовой книжки через многофункциональный центр․
- Через портал Госуслуги․ Если у вас есть подтверждённая учётная запись на портале‚ вы можете заказать выписку онлайн;
Часто задаваемые вопросы
❓ Нужно ли нотариально заверять копию трудовой книжки для загранпаспорта?
Нет‚ нотариальное заверение не требуется․ Достаточно заверения отдела кадров по месту работы․
❓ Что делать‚ если в трудовой книжке нет записи о последнем месте работы?
Если в трудовой книжке отсутствуют записи о последнем месте работы‚ в анкете на загранпаспорт нужно указать сведения со слов․ Однако рекомендуеться внести соответствующие записи в трудовую книжку через отдел кадров․
❓ Можно ли использовать копию трудовой книжки‚ заверенную несколько лет назад?
Нет‚ если в трудовую книжку вносились изменения (например‚ при смене места работы)‚ потребуется заново заверить документ с актуальными данными․
❓ Нужно ли предоставлять трудовую книжку при оформлении второго загранпаспорта?
Нет‚ требования к предоставлению трудовой книжки одинаковы для первого и второго загранпаспорта․ В 2026 году этот документ не требуется․
- Трудовая книжка или её копия не требуется для оформления загранпаспорта․
- В анкете на загранпаспорт нужно указать сведения о трудовой деятельности․ Если нет возможности предоставить документ‚ делается пометка: «Сведения о трудовой деятельности указываются со слов заявителя»․
- Если вам нужна выписка из трудовой книжки для других целей‚ её можно заверить в отделе кадров по месту работы;
- Нотариальное заверение копии трудовой книжки не требуется․
- Если в трудовую книжку вносились изменения‚ потребуется заново заверить документ․
Рекомендация: Даже если трудовая книжка не требуется‚ рекомендуется хранить её в актуальном состоянии‚ так как она может понадобиться для других целей (например‚ при оформлении пенсии‚ кредита или визы)․
Если у вас остались вопросы по оформлению загранпаспорта или заверению документов‚ обратитесь в отделение МВД по месту жительства или на портал Госуслуги․
Удачного оформления загранпаспорта!