Данная статья предназначена для работников кадровых служб, бухгалтеров и руководителей организаций, которые сталкиваются с оформлением, ведением и хранением трудовых книжек образца ДНР. В материале изложены нормативные акты, форма бланка, порядок заполнения и хранения, а также особенности использования таких документов при трудоустройстве граждан ДНР и ЛНР в других регионах.

Нормативная база

• Постановление Совета Министров ДНР № 10‑21 от 16 августа 2016 г. «О трудовых книжках» – утвердило форму трудовой книжки, форму вкладыша и Инструкцию о порядке ведения и хранения трудовых книжек (далее – трудовая книжка образца ДНР).
• Приказ Министерства труда и социальной политики ДНР № 91/5 от 30 августа 2016 г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» – содержит детальные правила внесения записей, оформления ьного листа и работы с вкладышем.
• Дополнительные разъяснения Минтруда России (2022 г.) о приёме на работу граждан ДНР и ЛНР, у которых отсутствует трудовая книжка или она оформлена на иностранном языке.

Все перечисленные нормативные акты действуют на территории ДНР и являются обязательными для работодателей, зарегистрированных в данной республике.

Форма трудовой книжки ДНР

Трудовая книжка образца ДНР представляет собой брошюру формата А5, состоящую из:

1. ьного листа – содержит сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место рождения, образование, профессия, специальность, данные о паспорте).
2. Основной части – таблицы для записи сведений о приёме на работу, переводах, увольнениях, наградах и поощрениях.
3. Вкладыша – дополнительный лист, используемый при необходимости внесения записей, не помещающихся в основную часть (например, совмещение должностей, периоды обучения, военная служба).

Бланк трудовой книжки и вкладыша утверждены Постановлением № 10‑21 и имеют строго установленные реквизиты (номер серии, номер книги, дата выдачи, печать органа, выдавшего книжку).

Порядок заполнения трудовой книжки

Заполнение ьного листа

• ФИО полностью, как в паспорте.
• Дата рождения (дд.мм.гггг).
• Место рождения (город, район, область/республика).
• Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
• Образование (уровень, название учебного заведения, год окончания).
• Профессия, специальность, квалификация (по справочнику профессий).

Записи о приёме на работу

В основной части делается запись в следующем порядке:

1. Дата приёма (дд.мм.гггг).
2. Наименование организации (полное, согласно учредительным документам).
3. Должность, которую занимает работник.
4. Трудовой договор (номер и дата).
5. Подпись уполномоченного лица (руководитель или специалист кадровой службы) и печать организации.

Записи о переводах и изменениях условий труда

• При переводе на другую должность внутри той же организации – указывается новая должность, дата перевода, основание (приказ).
• При изменении условий труда (например, переход на неполный рабочий день) – фиксируется изменение с указанием приказа и даты вступления в силу.

Записи об увольнении

1. Дата увольнения (дд.мм.гггг).
2. Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя, в связи с выходом на пенсию и т.п.).
3. Номер и дата приказа об увольнении.
4. Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Заполнение вкладыша

Вкладыш используется, когда основная часть заполнена или требуется внесение дополнительных сведений:

• Записи о совмещении должностей.
• Периоды обучения, повышения квалификации, стажировки.
• Военная служба, альтернативная гражданская служба.
• Награды, благодарности, дисциплинарные взыскания (при наличии соответствующего основания).

Каждая запись в вкладыше оформляется аналогично записям в основной части: дата, наименование организации, должность/вид деятельности, основание (приказ, договор) и подпись уполномоченного лица.

Хранение и учёт трудовых книжек

• Трудовые книжки хранятся в отделе кадров (или уполномоченном лице) в условиях, обеспечивающих их сохранность (сухое, защищённое от прямого солнечного света место).
• При приёме на работу сотрудник предъявляет свою трудовую книжку; если её нет, отдел кадров оформляет новую книжку образца ДНР в соответствии с Инструкцией.
• При увольнении трудовая книжка выдаётся работнику под расписку; копия остаётся в личном деле сотрудника на срок, установленный законодательством ДНР (обычно 50 лет).
• Ведётся журнал учёта issued и received трудовых книжек, в котором фиксируются номер книги, дата выдачи, ФИО работника и подпись ответственного лица.

Особенности приёма на работу граждан ДНР и ЛНР в других регионах

Согласно разъяснениям Минтруда России (2022 г.) и практике кадровых агентств:

• Трудовая книжка, выданная в ДНР, считается действительным документом о трудовой деятельности на всей территории Российской Федерации, однако некоторые работодатели могут требовать оформления дополнительной книжки образца РФ для упрощения ведения кадрового учёта.
• Если у сотрудника отсутствует трудовая книжка или она оформлена на украинском языке, работник может предоставить:
• Справку о трудовой деятельности, выданную предыдущим работодателем (с печатью и подписью).
• Выписку из трудовой книжки, заверенную уполномоченным органом (орган местного самоуправления или служба занятости ДНР).
• При оформлении новой трудовой книжки образца РФ вносится запись о предыдущем месте работы на основании представленных документов (справка, выписка).
• Важно соблюдать конфиденциальность персональных данных и не требовать от сотрудника предоставления документов, которые могут нарушать его права (например, требовать оригинал паспорта ДНР без необходимости).

Электронные трудовые книжки (информация на 2026 год)

На момент 2026 года в ДНР официально не внедрена система электронных трудовых книжек, аналогичная той, что действует в Российской Федерации. Все трудовые книжки ведутся в бумажном виде. Однако некоторые крупные предприятия пилотно используют электронные реестры для внутреннего учёта, при этом бумажная книжка остаётся основным юридически значимым документом.

Правильное ведение трудовых книжек образца ДНР требует знания нормативных актов (Постановление № 10‑21, Приказ № 91/5), внимательного заполнения всех разделов ьного листа, основной части и вкладыша, а также соблюдения правил хранения и учёта. При приёме на работу граждан ДНР и ЛНР в других регионах необходимо учитывать возможные требования к оформлению дополнительной документации, но при этом не ущемлять права работника.

Соблюдение представленной инструкции позволит избежать ошибок в кадровом документообороте, обеспечит законность трудовых отношений и защитит интересы как работника, так и работодателя.

Статья подготовлена на основе publicly available источников, актуальных на 22 мая 2026 года.