Трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются сведения о местах работы, должностях, периодах работы, а также о причинах прекращения трудовых отношений; Вопрос о том, обязан ли работодатель вернуть трудовую книжку при увольнении, часто возникает у работников и работодателей.
Нормативно‑правовая база
Основные положения, регулирующие порядок обращения с трудовой книжкой, содержатся в:
- Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) – статья 66, пункты 1‑3.
- Постановлении Правительства РФ от № 735 «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек».
- Приказе Минтруда России от № 2н «Об утверждении формы трудовой книжки».
Статья 66 ТК РФ (основные положения)
Согласно статье 66 ТК РФ:
- Трудовая книжка вручается работнику при приёме на работу.
- Работодатель обязан вести запись в трудовой книжке о трудовом стаже работника.
- При прекращении трудовых отношений работодатель обязан вручить трудовую книжку работнику в течение трех дней после увольнения (в случае увольнения по собственному желанию – в течение трех дней после подачи заявления, а в остальных случаях – в течение трех дней после даты увольнения).
Порядок возврата трудовой книжки
Процедура возврата трудовой книжки выглядит следующим образом:
- Подготовка записи о прекращении трудовых отношений. Работодатель вносит запись о дате увольнения, причине увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.) и подписи обеих сторон.
- Сдача трудовой книжки работнику. После завершения всех записей работодатель в течение трех дней передаёт книжку работнику лично либо отправляет её заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Получение подтверждения. Работник подписывает акт приёма‑передачи, в котором указывается, что трудовая книжка получена в полном и надлежащем виде.
Что происходит, если работодатель не возвращает книжку?
Несоблюдение работодателем установленного срока возврата трудовой книжки влечёт за собой ряд правовых последствий:
- Административная ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение порядка ведения и оформления трудовых книжек может повлечь наложение административного штрафа на юридическое лицо в размере от 10 000 до 30 000 рублей.
- Гражданско‑правовая ответственность. Работник вправе потребовать от работодателя возмещения морального вреда, а также возмещения убытков, если отсутствие трудовой книжки препятствует получению новых рабочих мест или социальных льгот.
- Трудовой спор. В случае отказа работодателя вернуть книжку работник может обратиться в суд с иском о принудительном возврате документа.
Особые случаи
4.1 Увольнение по собственному желанию
Работник подаёт заявление об увольнении. Работодатель в течение трех дней после получения заявления обязан:
- Внести запись о прекращении трудовых отношений.
- Вернуть трудовую книжку.
4.2 Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации)
В этом случае срок возврата книжки также составляет три дня, но запись в ней делается уже после официального приказа об увольнении.
4.3 При увольнении в связи с переводом в другое подразделение
Трудовая книжка может оставаться в организации, если перевод осуществляется внутри одной юридической структуры. При этом в книжке делается запись о переводе, а оригинал передаётся работнику только в случае окончательного прекращения трудовых отношений.
Как защитить свои права?
Работнику рекомендуется выполнить следующие действия:
- При приёме на работу убедиться, что в трудовой книжке сделана запись о начале работы и подписана обеими сторонами.
- Сохранять копию приказа об увольнении и заявления об увольнении.
- При получении трудовой книжки проверить правильность записей (даты, должности, причины увольнения).
- Если книжка не возвращена в установленный срок, направить работодателю письменное требование с указанием срока (не менее 5 рабочих дней) для возврата.
- В случае игнорирования требования обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Практический пример
Ситуация: Иванов И.И. подал заявление об увольнении по собственному желанию 10 мая 2026 г. Работодатель оформил приказ об увольнении 12 мая и внес запись в трудовую книжку 13 мая, но книжка не была передана Иванову до 20 мая.
Действия Иванова:
- 13 мая он получил копию приказа и сделал фото записей в книжке.
- 15 мая отправил работодателю официальное письмо с требованием вернуть книжку до 22 мая.
- 22 мая книжка всё ещё не была возвращена, поэтому Иванов обратился в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости.
- Орган провёл проверку, и работодатель был оштрафован на 15 000 рублей, а также вынужден был вернуть книжку Иванову.
Ответ на главный вопрос – да, работодатель обязан отдать трудовую книжку при увольнении. Закон устанавливает чёткий трёхдневный срок, в течение которого книжка должна быть передана работнику. Нарушение этого требования влечёт административную и гражданскую ответственность, а работник имеет право защищать свои интересы через трудовую инспекцию или суд.
Помните, что своевременный возврат трудовой книжки – важный элемент защиты трудовых прав и подтверждения вашего профессионального стажа.
Статья подготовлена на основе действующего Трудового кодекса РФ и нормативных актов, действующих на .