Трудовая книжка ― это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В некоторых случаях может потребоваться заверенная копия трудовой книжки. В этой статье мы расскажем, как правильно заверить трудовую книжку на работе.
Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки?
Заверенная копия трудовой книжки может потребоваться для различных целей, таких как:
- Подтверждение опыта работы
- Подтверждение стажа для пенсии или соцвыплат
- Предоставление документов для получения кредитов или ипотеки
Как получить заверенную копию трудовой книжки?
Чтобы получить заверенную копию трудовой книжки, сотрудник должен подать работодателю письменное заявление. Унифицированной формы для этого заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме.
После подачи заявления работодатель должен предоставить сотруднику заверенную копию трудовой книжки. Копия должна быть заверена надлежащим образом, т.е. с помощью штампа или подписи работодателя.
Как правильно заверить копию трудовой книжки?
Копия трудовой книжки должна быть заверена следующим образом:
- На каждой странице или на последнем листе прошитой копии должна быть проставлена надпись (штамп) «Верно» или «Копия верна».
- Должно быть указано название организации, которая заверяет копию.
- Должна быть проставлена подпись и расшифровка подписи лица, которое заверяет копию.
- Должна быть указана дата заверения копии.
Кто может заверить копию трудовой книжки?
Копию трудовой книжки может заверить должностное лицо, имеющее право на это. Это может быть руководитель организации, кадровик или другой уполномоченный сотрудник.