Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина, его стаж, периоды работы, причины прекращения трудовых отношений и другие важные данные. С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК), но работники по‑прежнему могут пользоваться и традиционной бумажной формой.

Содержание статьи

1. Что такое трудовая книжка?
2. Электронная и бумажная форма
3. Основное место работы и совместительство: основные различия
4. Нормативно‑правовая база
5. Как вносится информация о работе по совместительству
6. Права и обязанности работника и работодателя
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка обязана иметь установленную форму и вносится в неё:

• дата и место заключения трудового договора;
• наименование организации‑работодателя;
• должность, разряд, тарифную ставку;
• даты начала и окончания работы;
• причины прекращения трудовых отношений;
• информация о переводах, повышениях, поощрениях и т.д.

Трудовая книжка служит доказательством стажа, необходимого для назначения пенсии, получения социальных льгот и подтверждения квалификации.

Электронная и бумажная форма

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России введена электронная форма трудовой книжки. Сведения хранятся в базе Социального фонда России (СФР). Плюсы ЭТК:

• отсутствие риска потери или повреждения документа;
• быстрый доступ к данным через личный кабинет «Госуслуги»;
• автоматическое подтверждение передачи работодателем сведений в СФР;
• возможность вести одну книжку при работе в разных организациях.

Бумажная трудовая книжка

Бумажный вариант остаётся обязательным для тех, кто не выбрал электронный формат (ст. 66.1 ТК РФ). В ней записи вносятся от руки, подпись и печать работодателя обязательны.

Как выбрать форму?

При приёме на работу впервые (если у работника ранее не было трудовой книжки) работодатель обязан открыть ЭТК. Сотрудники, имеющие уже оформленную бумажную книжку, могут оставить её, но могут также перейти на электронную форму по собственному желанию.

Основное место работы и совместительство: основные различия

Трудовой кодекс РФ допускает наличие у работника одного основного места работы и одного или нескольких совместительств. Ниже перечислены ключевые различия.

Основное место работы

• Работник заключает трудовой договор на полную ставку (обычно 40 часов в неделю) или на неполную, но с фиксированным графиком.
• Эта работа считается основной и в трудовой книжке отмечается как «основное место работы».
• Работодатель обязан вести запись о начале и окончании работы, а также о всех изменениях (повышение, перевод, поощрение).
• Стаж, полученный на основном месте, учитывается полностью при расчёте пенсии.

Работа по совместительству

• Это дополнительная оплачиваемая работа, выполняемая в свободное от основной работы время.
• Оформляется отдельным трудовым договором (или соглашением о совместительстве).
• В трудовой книжке запись делается в отдельной строке со словом «совместительство» или «по совместительству».
• Стаж по совместительству также учитывается при расчёте пенсии, но только в пределах фактически отработанного времени.
• Работодатель‑совместитель обязан вести запись в той же трудовой книжке, но не может ставить печать, если у него нет прав на ведение ТК (для ЭТК запись происходит автоматически).

Ключевые ограничения

1. Общее рабочее время (основное + совместительство) не должно превышать 48 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
2. Работник не может выполнять совместную работу в те же часы, когда он обязан присутствовать на основном месте.
3. Работодатель обязуется не препятствовать сотруднику в заключении договора о совместительстве, если это не противоречит интересам организации.

Нормативно‑правовая база

Как вносится информация о работе по совместительству

Для бумажной трудовой книжки

1. Работодатель‑совместитель заполняет строку № 2 (или следующую свободную строку) в разделе «Записи о трудовой деятельности».
   Пример записи:

   С по – ООО «Ромашка», должность – оператор колл‑центра, совместительство.

2. Подписывается руководителем организации‑работодателя и ставится печать (если она есть).
3. Работник получает копию записи (в случае спора – подтверждающий документ).

Для электронной трудовой книжки

1. Работодатель вносит сведения в форму ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) через личный кабинет в СФР.
2. В системе указывается тип занятости – «по совместительству», даты начала и окончания, наименование организации, должность.
3. После проверки данных СФР автоматически обновляет запись в ЭТК работника.
4. Работник может проверить корректность записи в личном кабинете «Госуслуги».

Что делать, если запись отсутствует?

• Обратиться к работодателю с просьбой предоставить подтверждающие документы (договор, справку).
• Если работодатель отказывается, подать жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд.

Права и обязанности сторон

Работника

• Имеет право на получение записи о совместительстве в своей трудовой книжке (бумажной или электронной).
• Может требовать от работодателя своевременного внесения сведений (не позднее 5 рабочих дней после начала совместительства).
• Обязан соблюдать ограничения рабочего времени и не допускать конфликта интересов.
• Имеет право отказаться от совместительства, если оно ухудшает условия основной работы.

Работодателя (основного места работы)

• Не может препятствовать заключению договора о совместительстве, если это не противоречит интересам организации.
• Обязан информировать работника о необходимости согласования графика, если совместительство может влиять на выполнение обязанностей.
• Не обязан вносить запись о совместительстве в свою трудовую книжку, но обязан подтвердить факт совместительства в справке по запросу работника.

Работодателя‑совместителя

• Обязан оформить трудовой договор (или соглашение) о совместительстве.
• Внести запись в трудовую книжку (бумажную) или в ЭТК в течение 5 дней с начала совместительства.
• Соблюдать нормы охраны труда, предоставлять отпуск и другие гарантии, предусмотренные ТК РФ.
• Не имеет права требовать от работника отказа от основной работы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно иметь две основные работы?

Нет. Трудовой кодекс допускает только одно основное место работы. Дополнительные места допускаются только в виде совместительства.

Какой стаж учитывается при расчёте пенсии?

Учитывается весь полный трудовой стаж, включая периоды работы по совместительству, если они зафиксированы в трудовой книжке (бумажной или электронной).

Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор для совместительства?

Да. Совместительство оформляется отдельным договором (или соглашением), в котором указываются:

• наименование работодателя‑совместителя;
• должность и объём работ;
• условия оплаты и график работы;
• ссылка на основной трудовой договор.

Что делать, если работодатель не вносит запись о совместительстве?

Сначала потребуйте запись в письменной форме. При отказе – обратитесь в Госинспекцию труда или в суд. Также можно подать жалобу через портал Госуслуги.

Можно ли перейти с бумажной трудовой книжки на электронную?

Да. Работник может подать заявление в организацию, где будет произведён перевод. При этом все записи из бумажной книжки автоматически переносятся в ЭТК.

Как проверить, что запись о совместительстве внесена в ЭТК?

Войдите в личный кабинет «Госуслуги», выберите раздел «Трудовая книжка», и в списке записей найдите запись с пометкой «по совместительству». При несоответствии – подайте запрос в СФР.

Трудовая книжка (в любой форме) остаётся ключевым документом, подтверждающим ваш профессиональный путь. Понимание различий между основным местом работы и работой по совместительству, а также знание порядка внесения записей, поможет избежать конфликтов с работодателем и гарантировать правильный учёт стажа для будущей пенсии.

Помните, что правильное оформление и своевременное внесение сведений в трудовую книжку – это ваша защита и гарантия трудовых прав.

Дата публикации: