Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это документ‚ который содержит информацию о трудовой деятельности гражданина․ Она была введена в СССР в 1938 году и до сих пор остается основным документом‚ подтверждающим стаж работы․

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ трудовая книжка:

• Является основным документом о трудовой деятельности;
• Подтверждает стаж работы;
• Используется для начисления пенсий и социальных выплат;
• Необходима при устройстве на работу;
• Может быть оформлена в бумажном или электронном виде․

Электронная трудовая книжка: что это такое?

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР)․

Преимущества электронной трудовой книжки:

1. Надежность: данные хранятся в государственной базе и не могут быть утеряны;
2. Удобство: доступ к информации можно получить в любое время через личный кабинет на портале Госуслуг;
3. Автоматизация: работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в СФР в электронном виде;
4. Безопасность: исключается возможность подделки или утраты документа;
5. Единая система: все записи о трудовой деятельности хранятся в одном месте․

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка содержит те же сведения‚ что и бумажная:

• Фамилия‚ имя‚ отчество работника;
• Дата и место рождения;
• Сведения о работе (места работы‚ должности‚ даты приема и увольнения);
• Сведения о наградах и поощрениях;
• Информация о повышении квалификации;
• Данные о заработной плате и социальных выплатах․

Кто может выбрать электронную трудовую книжку?

Согласно статье 66․1 ТК РФ‚ работники могут выбрать способ ведения трудовой книжки:

• Электронная форма: для всех‚ кто впервые устраивается на работу с 2020 года;
• Бумажная форма: для тех‚ кто работает по трудовому договору и не изъявил желания перейти на электронный формат;
• Смешанный формат: если работник хочет сохранить бумажную трудовую книжку‚ но при этом данные о его трудовой деятельности будут храниться в электронном виде․

Важно! С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Это означает‚ что все работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде в Социальный фонд России․

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке‚ необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Авторизоваться в личном кабинете;
3. Перейти в раздел «Трудовая деятельность» или «Электронная трудовая книжка»;
4. Ознакомиться с записями о своей трудовой деятельности;
5. При необходимости запросить выписку или справку․

Что делать‚ если в трудовой книжке есть ошибки?

Если вы обнаружили ошибки в своей трудовой книжке (как бумажной‚ так и электронной)‚ необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправлений;
2. Предоставить документы‚ подтверждающие правильные данные (например‚ трудовой договор‚ приказ о приеме на работу);
3. Если работодатель отказывается исправлять ошибки‚ можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд;
4. Для электронной трудовой книжки ошибки можно исправить через личный кабинет на портале Госуслуг․

Что делать‚ если бумажная трудовая книжка утеряна?

Если бумажная трудовая книжка утеряна или испорчена‚ необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
2. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки;
3. Если последний работодатель не может выдать дубликат (например‚ организация ликвидирована)‚ можно обратиться в органы Пенсионного фонда;
4. Для электронной трудовой книжки утеря невозможна‚ так как данные хранятся в государственной базе․

Можно ли поставить печать в трудовой книжке?

Согласно разъяснениям Роструда‚ в трудовой книжке можно ставить печать отдела кадров․ Это подтверждает подлинность записи и заверяет ее․

Что будет‚ если не перейти на электронную трудовую книжку?

Если работник не изъявит желания перейти на электронную трудовую книжку‚ его трудовая деятельность будет продолжать фиксироваться в бумажном виде․ Однако с 1 января 2026 года все работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде в Социальный фонд России․

Трудовая книжка, это важный документ‚ который подтверждает ваш трудовой стаж и влияет на размер пенсии и социальных выплат․ С 2020 года в России внедрена электронная форма этого документа‚ которая постепенно вытесняет бумажный вариант․ Электронная трудовая книжка удобна‚ надежна и доступна в любое время через портал Госуслуг․

Если у вас остались вопросы о трудовой книжке‚ обратитесь к работодателю‚ в трудовую инспекцию или на портал Госуслуг․