Важно! С 2021 года работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки, но бумажные аналоги всё ещё имеют юридическую силу в некоторых случаях. В этой статье мы рассмотрим все способы получения как электронной, так и бумажной трудовой книжки.
⚠️ Важно помнить:
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) ведётся с 2020 года
- Бумажные трудовые книжки можно заказать только в случае их утери или порчи
- Для получения выписки из ЭТК не требуется физическое наличие документа
- Все операции с электронной трудовой книжкой осуществляются через порталы Госуслуг, СФР или ПФР
Что такое трудовая книжка и какие они бывают
Бумажная трудовая книжка
Традиционный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё работодатель вносит записи о приёме на работу, переводе, увольнении и награждениях.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР) и Социального фонда России (СФР).
⚠️ Предупреждение: С 1 января 2023 года все работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки. Однако бумажные трудовые книжки не отменены полностью и могут использоваться в следующих случаях:
- При отсутствии согласия работника на переход на электронный формат
- Для граждан, которые не работают официально
- В случае утери или порчи бумажной трудовой книжки
Способы получения трудовой книжки
Получение бумажной трудовой книжки
Когда это необходимо:
- При первом трудоустройстве (если ранее не было трудовой книжки)
- При утере или порче существующей бумажной трудовой книжки
- По требованию работодателя при приёме на работу (если вы не перешли на электронный формат)
Как получить впервые:
Шаг 1: Обратитесь к работодателю при устройстве на работу
Шаг 2: Работодатель оформит трудовую книжку в течение 5 рабочих дней
Шаг 3: Получите трудовую книжку лично в руки под роспись
Документы, необходимые: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
При утере или порче:
Шаг 1: Напишите заявление об утере/порче трудовой книжки
Шаг 2: Обратитесь в организацию, где была последняя запись (если она сохранилась)
Шаг 3: Если организация ликвидирована, обратитесь в архив или в МФЦ
Шаг 4: Оплатите государственную пошлину (если требуется)
Шаг 5: Получите дубликат трудовой книжки
Получение электронной трудовой книжки (выписки из ЭТК)
Электронная трудовая книжка не выдаётся на руки в бумажном виде; Вместо этого вы можете получить выписку о трудовой деятельности, которая подтверждает ваш трудовой стаж.
Способы получения выписки из ЭТК:
Через портал Госуслуги
- Авторизуйтесь на портале www.gosuslugi.ru (необходима подтверждённая учётная запись)
- В поисковой строке введите: «Заказать справку о трудовой деятельности»
- Выберите услугу «Получение справки о трудовой деятельности (СТД-Р)»
- Заполните заявление, указав период, за который нужна выписка
- Выберите способ получения:
- Электронный документ (придет в личный кабинет)
- По почте (заказным письмом)
- Лично в МФЦ
- Подтвердите заявление кодом из СМС
- Получите выписку в выбранном формате
Через личный кабинет на сайте СФР (Социального фонда России)
- Перейдите на сайт www.sfr.gov.ru
- Авторизуйтесь через:
- Учётную запись Госуслуг
- Учётную запись ПФР
- Учётную запись МФЦ
- В личном кабинете выберите раздел «Документы и данные» → «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка»
- Нажмите «Заказать выписку»
- Укажите период и формат получения
- Подтвердите заявку
- Получите выписку в личном кабинете или выбранным способом
Через личный кабинет на сайте ПФР
- Зайдите на сайт www.pfr.gov.ru
- Авторизуйтесь через Госуслуги
- В личном кабинете выберите «Электронная трудовая книжка»
- Нажмите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»
- Следуйте инструкциям на экране
Через МФЦ (Многофункциональный центр)
- Обратитесь в ближайший МФЦ с документом, удостоверяющим личность
- Подайте заявление на получение выписки из ЭТК
- Укажите период, за который нужна информация
- Получите выписку в установленный срок (обычно 3-5 рабочих дней)
💡 Совет: Выписка из электронной трудовой книжки имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал. Её можно предъявлять при устройстве на работу, для оформления пенсии или других социальных выплат.
Сравнение способов получения трудовой книжки
| Способ | Бумажная трудовая книжка | Электронная трудовая книжка (выписка) |
|---|---|---|
| Формат | Физический документ | Электронный документ |
| Срок получения | 5 рабочих дней (при первом оформлении) | Моментально (электронный вариант) или 3-5 дней (по почте/МФЦ) |
| Стоимость | Бесплатно (при первом оформлении у работодателя) | Бесплатно |
| Юридическая сила | Оригинал документа | Распечатанная копия имеет такую же силу, как оригинал |
| Когда требуется | При первом трудоустройстве, утере, порче | Для подтверждения стажа при устройстве на работу, оформлении пенсии и т.д. |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать бумажную трудовую книжку, если я перешёл на электронную?
Да, вы можете запросить бумажную трудовую книжку у последнего работодателя, если у вас есть на это основания (например, при устройстве на работу, где требуется бумажный вариант). Однако с 2021 года работодатели обязаны вести только электронные записи.
Сколько стоит получение выписки из ЭТК?
Получение выписки из электронной трудовой книжки абсолютно бесплатно на всех государственных порталах (Госуслуги, СФР, ПФР).
Можно ли получить выписку за весь период трудовой деятельности?
Да, вы можете запросить выписку за любой период своей трудовой деятельности, начиная с первой записи.
Что делать, если в выписке из ЭТК есть ошибки?
- Обратитесь к последнему работодателю с требованием исправить ошибку
- Если работодатель не реагирует, обратитесь в трудовую инспекцию
- В крайнем случае, подайте заявление в суд
Можно ли заказать трудовую книжку через сторонние сервисы?
Нет, заказать трудовую книжку можно только через официальные государственные каналы: работодателя, порталы Госуслуг, СФР, ПФР или МФЦ. Покупка трудовой книжки на сторонних платформах (например, OZON) не является законной.
⚠️ Важно: Никогда не покупайте трудовые книжки на сторонних сайтах! Это незаконно и может привести к административной ответственности. Трудовые книжки выдаются только официальными органами.
Пошаговая инструкция: что делать в зависимости от ситуации
Ситуация 1: Вы устраиваетесь на работу впервые
- Принесите паспорт и СНИЛС работодателю
- Работодатель оформит трудовую книжку в течение 5 рабочих дней
- Получите трудовую книжку под роспись
- Если работодатель отказывается оформить, обратитесь в трудовую инспекцию
Ситуация 2: Вы хотите перейти на электронную трудову книжку
- Напишите заявление работодателю о переходе на ЭТК
- Работодатель внесёт соответствующую запись в свою систему
- Вы можете получать выписки из ЭТК через Госуслуги, СФР или ПФР
Ситуация 3: У вас утеряна бумажная трудовая книжка
- Напишите заявление об утере
- Обратитесь в организацию, где была последняя запись
- Если организация ликвидирована, обратитесь в архив или МФЦ
- Получите дубликат трудовой книжки
Ситуация 4: Вы хотите получить выписку из ЭТК для предъявления при устройстве на работу
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если ещё не зарегистрированы)
- Авторизуйтесь и выберите услугу «Заказать справку о трудовой деятельности»
- Укажите период, за который нужна выписка
- Выберите способ получения (электронный или бумажный)
- Получите выписку и распечатайте её для предъявления работодателю
Получение трудовой книжки — это важная процедура, которая может потребоваться в различных жизненных ситуациях. В 2026 году основным форматом является электронная трудовая книжка, но бумажные аналоги всё ещё имеют место быть в некоторых случаях.
Главные выводы:
- Для бумажной трудовой книжки: обращайтесь к работодателю при первом трудоустройстве или в случае утери/порчи
- Для электронной трудовой книжки: заказывайте выписку через порталы Госуслуг, СФР или ПФР
- Выписка из ЭТК: имеет такую же юридическую силу, как бумажный оригинал
- Стоимость: все услуги по получению трудовой книжки или выписки из ЭТК бесплатны
- Сроки: бумажная книжка оформляется за 5 дней, выписка из ЭТК — моментально (в электронном виде)
💡 Рекомендация: Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку через порталы Госуслуг или СФР. Это поможет вовремя обнаружить и исправить возможные ошибки в записях.
Если у вас остались вопросы по процедуре получения трудовой книжки, обратитесь в:
- Свой территориальный орган СФР
- Многофункциональный центр (МФЦ)
- Государственную инспекцию труда
Дата публикации: 22 мая 2026 года