Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника и необходимым для подсчета стажа, решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы. Однако, что делать, если трудовая книжка испорчена по вине работника?
Электронная трудовая книжка: новый формат
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка ⎯ новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная трудовая книжка представляет собой сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году, трудовая книжка открывается в электронной форме.
Сведения в электронной трудовой книжке
В электронной трудовой книжке содержатся следующие сведения:
- Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)
- Информация о работе и стаже
- Сведения о начислении пенсии
Что делать, если трудовая книжка испорчена по вине работника?
Если трудовая книжка испорчена по вине работника, необходимо:
- Обратиться к работодателю для решения вопроса о восстановлении трудовой книжки
- Подать заявление в СФР для восстановления электронной трудовой книжки
- Предоставить необходимые документы для подтверждения трудовой деятельности
Ответственность работодателя
Работодатель обязан:
- Вести учет трудовой деятельности работников
- Предоставлять сведения о трудовой деятельности в СФР
- Отчитываться по каждому работнику
Трудовая книжка является важным документом, и ее испорченность по вине работника может привести к серьезным последствиям. Однако, с введением электронной трудовой книжки, процесс восстановления и ведения трудовой книжки стал более простым и удобным. Работодатели и работники должны быть осведомлены о своих правах и обязанностях в отношении трудовой книжки и электронной трудовой книжки.