Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Как подчеркивают эксперты и юристы, любые неточности в оформлении трудовых книжек могут обернуться серьезными проблемами в будущем: от потери стажа до значительного уменьшения пенсионных выплат, больничных и пособий. Особого внимания требует запись об увольнении директора, так как руководитель организации — это не просто наемный работник, а единоличный исполнительный орган, чье увольнение имеет ряд правовых особенностей.

Чем увольнение директора отличается от увольнения рядового сотрудника?

Процедура расторжения трудового договора с руководителем регулируется не только общими нормами Трудового кодекса РФ, но и специальными статьями (в частности, гл. 43 ТК РФ). Отличия касаются как оснований для увольнения, так и порядка внесения записей:

• Основания: Директор может быть уволен не только по собственному желанию или соглашению сторон, но и по решению учредителей (собственников) организации, а также в связи с отстранением от должности в рамках процедуры банкротства.
• Сроки: По общему правилу, руководитель обязан предупредить о своем увольнении по собственному желанию не за 2 недели, а за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
• Кто подписывает: Если обычного сотрудника увольняет директор, то в случае ухода самого директора возникает вопрос: кто же подписывает приказ и трудовую книжку?

Кто вносит запись и подписывает документ?

Оформление увольнения руководителя зависит от того, кто выступает инициатором и какова организационно-правовая форма компании:

1. Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон: Приказ об увольнении издает сам директор (или лицо, исполняющее его обязанности на момент увольнения). Запись в трудовую книжку вносит специалист кадровой службы (если он есть в штате) на основании этого приказа. Подпись об ознакомлении с приказом ставит сам увольняемый директор.
2. Увольнение по решению учредителей (собственников): Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя является основанием для издания приказа; В этом случае приказ может подписать председатель совета директоров, единственный учредитель или лицо, назначенное протоколом для исполнения обязанностей.

Кто ставит подпись в трудовой книжке?

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы, заверяются:

• Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Подписью самого работника.

На практике это выглядит так: в графе «Подпись» специалист отдела кадров ставит свою подпись, а в графе «С подписью ознакомлен» — расписывается сам увольняемый директор. Если кадровика нет, функции работодателя выполняет председатель собрания учредителей или единственный учредитель.

Правила внесения записи об увольнении

Запись должна строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и тексту приказа об увольнении. В графе 3 «Сведения о приеме…» или «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Под этим заголовком вносятся данные:

Пошаговое заполнение граф:

1. Графа 1: Ставится порядковый номер записи.
2. Графа 2: Указывается дата увольнения (арабскими цифрами, например: ).
3. Графа 3: Вносится сама причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ. Формулировка должна быть абсолютно точной.
4. Графа 4: Указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или решение учредителей), его дата и номер.

Примеры формулировок в графе 3

В зависимости от причины увольнения, запись будет выглядеть по-разному:

• По собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• По соглашению сторон: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• По решению учредителей (в связи со сменой собственника или без объяснения причин): «Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
• При ликвидации организации: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чем грозят ошибки в трудовой книжке?

Как отмечают заслуженные юристы России, ошибки, допущенные в трудовых книжках, могут обернуться заниженными пенсионными выплатами и проблемами при подтверждении стажа. От стажа напрямую зависит размер будущей пенсии, больничных и пособий по беременности и родам.

Если работник (в т.ч. бывший директор) не согласен с формулировкой увольнения, он имеет полное право обратиться в суд с просьбой изменить основание в трудовой книжке. При удовлетворении иска работодателю придется не только внести правильную запись, но и выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред.

Исправление ошибочных записей

Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа. Если ошибка обнаружена на текущем месте работы (например, в момент увольнения), исправление вносится следующим образом:

• В графе 1 ставится следующий порядковый номер;
• В графе 2 — дата внесения исправления;
• В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен [указывается правильная формулировка]»;
• В графе 4 повторяются реквизиты приказа.

Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» категорически запрещено!

Увольнение генерального директора — процедура, требующая максимальной внимательности от кадровых специалистов и собственников бизнеса. Неправильное оформление трудовой книжки руководителя способно стать серьёзной проблемой как для самого работника (при расчете пенсии), так и для компании (в случае судебных разбирательств). Главное правило — строгое соответствие записей формулировкам Трудового кодекса РФ и корректное указание реквизитов приказов и протоколов.