Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и историю занятости․ Если вы впервые устраиваетесь на работу, процесс её оформления может показаться сложным․ Эта статья пошагово объяснит, как правильно завести трудовую книжку, куда обращаться и на что обратить особое внимание․

Кто обязан завести трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66, 67), работодатель обязан оформить трудовую книжку для каждого нового сотрудника, который работает в организации впервые и ранее не имел трудовой книжки․ Это касается:

• Лиц, впервые поступающих на работу в РФ․
• Бывших граждан СССР, у которых нет документа, подтверждающего трудовой стаж;
• Иностранцев и лиц без гражданства, работающих в России впервые․

Важно: Если у вас уже была трудовая книжка (даже советская), вы должны передать её новому работодателю․ Заводится только новая, пустая книжка․

Где и как получают новую трудовую книжку?

Новая трудовая книжка изготавливается в специальном бланке установленной формы (ОКУД 0304404)․ Получить её можно в двух основных местах:

Через отдел кадров (кадровика) работодателя

Это самый частый и удобный способ․ Алгоритм действий:

1. На собеседовании или при заключении договора сообщите кадровику, что у вас нет трудовой книжки и её нужно оформить впервые․
2. Кадровик подготовит для вас заявление о выдаче трудовой книжки (обычно это внутренний документ организации)․
3. Вы предоставляете кадровику необходимые документы (см․ ниже)․
4. Работодатель (или уполномоченное им лицо) изготавливает новую книжку․ Стоимость бланка обычно несёт организация․
5. Кадровик вносит первую запись о приёме на работу (на основании вашего заявления и приказа о приёме)․
6. Вы получаете заполненную книжку под роспись в журнале учёта выдачи․

Через государственные учреждения (МФЦ, архив)

Этот путь актуален, если вы не работаете в момент оформления или работодатель отказывается делать книжку (что незаконно)․

• Обратитесь в МФЦ (Многофункциональный центр) или орган местного самоуправления по месту жительства․
• Подайте заявление и документы (см․ ниже)․
• Вам выдадут новый бланк (часто за плату)․
• Запись о приёме на работу вносит уже работодатель после вашего трудоустройства․

Какие документы нужны для оформления?

Для получения новой трудовой книжки впервые вам потребуется:

• Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность․
• Заявление (обычно по форме работодателя или стандартной форме из МФЦ)․
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)․
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)․
• Фотография (обычно 3×4, количество — по требованию организации)․
• Документ об образовании (если запись о нём требуется в книжке)․

Примечание: Для иностранцев, миграционная карта, разрешение на работу, патент и т․д․

Что вносится в новую книжку?

Первая и основная запись — это приём на работу․ Она содержит:

• Дату приёма․
• Наименование организации-работодателя (с указанием структурного подразделения, если есть)․
• Вашу должность (профессию) в соответствии со штатным расписанием․
• Основание для приёма (например, «трудовой договор от ․․․»)․
• Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать․
• Вашу личную подпись․

В дальнейшем все смены работы, увольнения, переводы и другие кадровые события будут вноситься в эту же книжку․

Особенности при первом трудоустройстве

• Стаж начинается именно с даты первой записи в новой книжке․
• Если вы ранее работали, но книжка утеряна, нужно сначала восстановить стаж через суд или архив, и только потом заводить новую книжку․
• При увольнении с первой работы обязательно получите трудовую книжку обратно (в ней будет запись об увольнении)․
• Храните книжку в надёжном месте․ Она нужна для получения пенсии, пособий, при смене работы․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России параллельно с бумажной действует электронная трудовая книжка․ Если вы впервые устраиваетесь на работу:

• Работодатель обязан создать вам ЭТК в СЗВ-ТД (форма сведений о трудовой деятельности)․
• Вы можете получить выписку из ЭТК в бумажном виде по запросу (это не дубликат, а выписка)․
• Бумажная трудовая книжка при этом не отменена․ Вы вправе выбрать, какую версию вести (или обе)․
• При первом трудоустройстве в ЭТК также вносится первая запись․

Завести трудовую книжку впервые, это стандартная и бесплатная процедура, ответственность за которую лежит на работодателе․ Ваша задача, своевременно предоставить необходимые документы и внимательно проверить первую запись․ Не бойтесь задавать вопросы кадровику: от правильности оформления зависит ваш будущий пенсионный стаж и подтверждение трудового опыта․

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс, Приказы Минтруда)․ Учитывайте, что внутренние процедуры могут незначительно отличатся в разных организациях․