Трудовая книжка – это официальный документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности сотрудника; Её правильное оформление и передача являються важным элементом трудовых отношений.
Что такое трудовая книжка
Трудовая книжка содержит сведения о:
- местах и датах работы;
- должностях и должностных инструкциях;
- периоде работы и стаже;
- разрядах и тарифных ставках;
- выплатах и премировании;
- социальных гарантиях и отпусках.
Кто отвечает за выдачу трудовой книжки
Обычно выдачу трудовой книжки осуществляют:
- HR‑отдел организации;
- Управление по персоналу;
- Личный кабинет сотрудника в корпоративной системе.
Когда должна быть передана трудовая книжка
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ трудовая книжка должна быть передана работнику в следующих случаях:
- При приёме на работу – в течение трёх рабочих дней с даты начала выполнения трудовых обязанностей;
- При изменении места работы или должности – в течение пяти рабочих дней с даты изменения;
- При увольнении – в день увольнения или в течение трёх дней после него‚ если иное не предусмотрено коллективным договором.
Как правильно оформить передачу
Процедура передачи включает несколько шагов:
- Проверка полноты документа. Убедитесь‚ что в книжке нет пропусков и ошибок.
- Заполнение необходимых полей. Сотрудник и работодатель вносят сведения о новых местах работы‚ должностях‚ датах и прочих релевантных данных.
- Подпись сторон. Оба участника (работник и работодатель) ставят подписи‚ подтверждающие согласование сведений.
- Сохранение копии. Работодатель сохраняет копию оформленного документа в личном деле сотрудника.
Права работника при получении
Работник имеет право:
- Получить трудовую книжку в удобном для него виде (бумажную или электронную);
- Требовать уточнения сведений‚ если они записаны некорректно;
- Получить копию документа при его утрате или повреждении.
Что делать‚ если трудовая книжка не передана вовремя
Если работодатель не выполнил обязательство по выдаче трудовой книжки в установленный срок‚ работник может:
- Подать письменный запрос в отдел кадров с требованием предоставить документ;
- Обратиться в профсоюз или в отдел по делам работников;
- В крайних случаях – обратиться в суд за защитой своих прав.
Электронные варианты трудовой книжки
С 2022 года в России активно внедряется электронная версия трудовой книжки. Её можно получить через:
- Госуслуги – личный кабинет;
- Корпоративные HR‑порталы;
- Мобильные приложения‚ предоставляемые работодателем.
Электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажная‚ но упрощает её обновление и передачу.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли передать трудовую книжку по электронной почте?
Ответ: Да‚ если работодатель использует электронные каналы коммуникации и обе стороны согласны с таким способом передачи.
Вопрос: Что делать‚ если в книжке пропущена запись о работе?
Ответ: Нужно запросить у предыдущего работодателя подтверждающие документы и внести корректные сведения в книжку.
Вопрос: Сколько времени может храниться трудовая книжка у работодателя после увольнения?
Ответ: Документ хранится в деле сотрудника до окончания срока давности‚ установленного Трудовым кодексом (обычно 5 лет после увольнения).
Правильная передача трудовой книжки – важный элемент юридической защиты как работодателя‚ так и работника. Соблюдение сроков‚ оформление подписей и ведение актуального документа позволяют избежать недоразумений и гарантируют соблюдение трудовых прав.