Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт работы гражданина и его стаж․ Помимо сведений о трудовой деятельности, в ней также фиксируются сведения о получении высшего образования, которое может иметь прямое влияние на карьерный рост, начисление заработной платы и пенсионный стаж․ В этой статье мы разберём, как правильно оформлять записи о высшем образовании, приведём образцы, разъясним правовые основания и дадим практические рекомендации по исправлению ошибок․
Почему запись о высшем образовании важна?
- Пенсионный стаж – в соответствии с законодательством РФ, период обучения в вузе может учитываться как стаж работы, если он совпадает с трудовым договором․
- Учитывается при навыке повышения квалификации и повышении квалификации․
- Служит доказательством квалификации при переходе на новую должность или при получении повышения․
- Необходим для получения государственных льгот и социальных выплат․
Правовые основания для записи
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 1060 и Постановлением Минтруда РФ от № 145 работодатели обязаны фиксировать в трудовой книжке сведения о получении высшего образования, если это имеет отношение к трудовой деятельности․
Ключевые пункты:
- Запись о высшем образовании должна быть внесена в том же экземпляре трудовой книжки, где фиксируются сведения о трудовой деятельности․
- В записи указываются: название учебного заведения, специальность, степень, дата начала и окончания обучения․
- В случае, если обучение совмещено с трудовой деятельностью (например, учёба по контракту), запись о стаже работы должна быть дополнена сведениями о стаже обучения․
Как правильно оформить запись?
Ниже приведены два наиболее распространённых формата записи: стандартный формат и формат с указанием стажа․
3․1 Стандартный формат
Пример записи:
Получено высшее образование: Московский государственный университет, экономический факультет, степень бакалавра, –
Ключевые элементы:
- Дата начала и окончания обучения (формат ДД․ММ․ГГГГ)․
- Название учебного заведения․
- Факультет/специальность․
- Степень (бакалавр, магистр, специалист)․
3․2 Формат с указанием стажа
Если обучение совмещено с трудовой деятельностью, запись может выглядеть так:
Получено высшее образование: Санкт-Петербургский государственный университет, юридический факультет, степень магистра, – ․ Стаж работы: – (2 года 10 месяцев)
В этом случае важно указать период, в течение которого работник одновременно учился и работал․
Практические советы по оформлению
- Проверяйте даты – убедитесь, что даты начала и окончания обучения совпадают с фактическими датами․
- Если обучение было периодическим (например, вечерние курсы), уточните, что это не полный академический год․
- При получении двойной степени (например, бакалавр + магистр) указывайте обе степени в одной записи, разделяя их точкой с запятой․
- Если вы сменили вуз в процессе обучения, введите отдельную запись для каждого учебного заведения․
- При получении дополнительного сертификата (например, PMP, CPA) используйте отдельный раздел «Дополнительное образование»․
Как исправить ошибку в записи?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (неправильная дата, неверное название учебного заведения и т․д․), необходимо:
- Собрать документы, подтверждающие правильные данные (диплом, справка о завершении обучения, выписка из аттестата)․
- Обратиться в отдел кадров с заявлением о исправлении записи․
- Получить дополнительную запись с указанием правильных сведений и отметкой «исправлено»․
- Сохранить копию исправления в личном деле сотрудника․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли в трудовой книжке указать только степень, но не учебное заведение? – Нет, в соответствии с законодательством необходимо указывать как учебное заведение, так и степень․
- Как учитывать стаж обучения, если он не совпадает с трудовым договором? – В таком случае стаж обучения не учитывается как стаж работы, но может учитываться при расчёте пенсионного возраста в рамках отдельных программ․
- Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись о высшем образовании? – Обратитесь в отдел кадров с просьбой внести запись, приложив подтверждающие документы․
Запись о получении высшего образования в трудовой книжке – важный элемент, который влияет на карьеру, пенсионный стаж и социальные льготы․ Правильное оформление записи помогает избежать ошибок в дальнейшем и обеспечивает прозрачность трудового статуса․ Следуйте приведённым образцам и рекомендациям, и вы будете уверены, что ваша трудовая книжка отражает реальность вашей профессиональной жизни․
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении записи, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в Роструд для получения консультации․