Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина в России. С 2020 года введена система электронной трудовой книжки (ЭТК), которая позволяет работодателям и работникам вести сведения о стаже и трудовых отношениях в цифровом виде. Важнейшим элементом любой трудовой книжки является личный номер, который уникально идентифицирует работника в системе.
Что такое личный номер трудовой книжки?
Личный номер – это уникальный код, присваиваемый каждому работнику при выдаче первой бумажной трудовой книжки. Он состоит из 9 цифр и сохраняется в течение всей трудовой жизни сотрудника. Номер позволяет:
- Идентифицировать работника в базе данных Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда РФ (ПФР).
- Связывать бумажную и электронную трудовую книжку.
- Обеспечивать корректность данных при передаче между работодателями и государственными органами.
Формат и правила присвоения
Номер трудовой книжки формируется по следующей схеме:
- Первая часть – серия, состоящая из 2 цифр, обозначающая региональный код (например, «01» – Москва).
- Вторая часть – 7 цифр, уникальный порядковый номер.
Общий формат: 01-1234567. При переходе на электронную трудовую книжку номер сохраняется без изменений.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) -026 года
С 2020 года все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. В 2026 году система ЭТК стала полностью интегрированной с порталом Госуслуг и ПФР. Ниже описаны основные шаги по оформлению и просмотру ЭТК.
2.1 Как оформить ЭТК
Для оформления необходимо:
- Привязать к учетной записи на портале Госуслуг номер мобильного телефона и подтвердить его через SMS.
- Подать заявление «Корректировка индивидуального лицевого счета» в Фонд социального страхования (ФСС) через личный кабинет.
- Отправить форму ЕФС1 с данными о приказе о приёме на работу (номер и дата).
- Ожидать проверки ФСС и обновления цифровой карточки сотрудника.
Отказаться от ведения ЭТК нельзя – это обязательное требование Трудового кодекса РФ.
2.2 Где посмотреть ЭТК
ЭТК можно просмотреть в двух местах:
- Портал Госуслуг – в личном кабинете, раздел «Личные документы → Работа и пенсия» есть опция «Заказать выписку из электронной трудовой книжки»;
- Сайт ПФР – в личном кабинете гражданина, авторизованном через Госуслуги, можно заказать справку о трудовой деятельности.
Для получения выписки из ЭТК необходимо пройти следующие шаги:
- Войти в личный кабинет на https://lk.gosuslugi.ru/.
- Перейти в раздел «Работа и пенсия» → «Заказать справку о трудовой деятельности».
- Выбрать тип выписки (полная, частичная) и отправить запрос.
- Получить электронный документ в формате PDF.
Как проверить правильность личного номера
При работе с ЭТК важно убедиться, что личный номер в системе совпадает с бумажной трудовой книжкой. Для проверки можно:
- Сравнить номер в бумажной книжке с номером, указанным в выписке из ЭТК.
- Обратиться в службу поддержки ФСС через портал Госуслуг.
- Проверить данные в личном кабинете ПФР.
Что делать, если личный номер отсутствует или неверен?
В случае отсутствия номера в бумажной трудовой книжке или его некорректности:
- Обратиться в отдел кадров работодателя для уточнения данных.
- Подать заявление о восстановлении личного номера в ФСС.
- После получения подтверждения обновить данные в ЭТК через портал Госуслуг.
Практические советы по работе с ЭТК
- Регулярно проверяйте данные в личном кабинете – это поможет избежать ошибок при оформлении справок.
- Сохраняйте копии выписок в электронном виде – они пригодятся при смене работодателя.
- Если вы сменили мобильный номер, обязательно обновите его в портале Госуслуг.
- При возникновении вопросов обращайтесь в горячую линию ФСС: 8 (495) -70‑44‑44.
Личный номер трудовой книжки – ключевой элемент системы трудовых записей в России. С переходом на электронную трудовую книжку в 2020 году его роль стала ещё более важной, поскольку он обеспечивает непрерывность и достоверность данных о трудовой деятельности гражданина. Понимание того, как оформить, проверить и использовать ЭТК, поможет вам избежать множества бюрократических проблем и быстро получить необходимые документы.