Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника․ В ней фиксируются все изменения в его трудовой биографии: прием на работу, переводы, увольнения и другие важные события․ Особое внимание следует уделить правильному оформлению трудовой книжки для совместителей, так как эта категория работников имеет свои особенности․

Что такое совместительство и как оно оформляется

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Совместительство может быть:

• Внутренним — когда сотрудник работает по совместительству у своего основного работодателя;
• Внешним — когда сотрудник работает по совместительству у другого работодателя․

Нужно ли оформлять трудовую книжку совместителю

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г; № 225, трудовая книжка оформляется на всех работников, проработавших свыше пяти дней․ Однако для совместителей есть свои нюансы:

• Если совместитель уже имеет основное место работы, где ведется трудовая книжка, то по совместительству трудовая книжка не оформляется;
• Если совместитель не имеет основного места работы (например, пенсионер или безработный), то трудовая книжка оформляется по совместительству;
• Если совместитель устраивается на работу впервые, то трудовая книжка оформляется в обязательном порядке․

Как правильно заполнить трудовую книжку совместителю

Если трудовая книжка оформляется по совместительству, то она заполняется по общим правилам, установленным Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г․ № 69:

Обложка трудовой книжки

На обложке указываются:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Наименование организации-работодателя;
• Серия и номер бланка трудовой книжки․

Внутренняя часть (разворот)

На первой странице (ьном листе) указываются:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата рождения;
• Образование;
• Профессия или специальность;
• Дата заполнения;
• Подпись владельца трудовой книжки․

На второй странице (разворот) делается запись о приеме на работу․ Запись должна содержать:

• Номер записи;
• Дата приема на работу;
• Должность или профессия;
• Наименование структурного подразделения (если есть);
• Основание приема на работу (номер и дата приказа);
• Подпись ответственного лица и печать организации․

Пример заполнения записи о приеме на работу совместителя

Записи о переводах и увольнениях

Все последующие записи о переводах, повышениях, увольнениях и других изменениях вносятся по общим правилам․ При этом в графе «Сведения о работе» также указывается, что работа является совместительством․

Образец трудовой книжки совместителя

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки для совместителя․ Обратите внимание, что записи должны быть четкими, без исправлений и помарок․

Образец записи о приеме на работу

Образец записи о переводе

Образец записи об увольнении

Что делать, если трудовая книжка утеряна

Если трудовая книжка совместителя утеряна, то работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата․ Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней со дня подачи заявления․

Для восстановления трудовой книжки необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя;
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (копии приказов, трудовые договоры и т․д․);
3. Получить дубликат трудовой книжки․

Электронные трудовые книжки: что изменилось

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки․ С 1 января 2020 года новые трудовые книжки оформляются только в электронном виде, за исключением случаев, когда работник сам изъявил желание сохранить бумажную форму․

Для совместителей это означает:

• Если совместитель уже имеет электронную трудовую книжку по основному месту работы, то по совместительству запись не вносится;
• Если совместитель не имеет электронной трудовой книжки, то запись о работе по совместительству вносится в его электронную трудовую книжку;
• Работодатель обязан передать сведения о работе по совместительству в Пенсионный фонд РФ․

Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки

Неправильное ведение трудовой книжки может повлечь за собой административную ответственность для работодателя․ Согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, за нарушение правил ведения трудовой книжки предусмотрены следующие штрафы:

• Для должностных лиц: от 1000 до 5000 рублей;
• Для юридических лиц: от 30000 до 50000 рублей․

Кроме того, неправильное ведение трудовой книжки может привести к судебным разбирательствам и компенсации морального вреда работнику․

Оформление трудовой книжки совместителя имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при приеме на работу․ Основные правила:

• Трудовая книжка по совместительству оформляется только в том случае, если у работника нет основного места работы;
• Все записи должны быть четкими, без исправлений и помарок;
• В графе «Сведения о работе» обязательно указывается, что работа является совместительством;
• С 2020 года сведения о трудовой деятельности передаются в Пенсионный фонд РФ в электронном виде․

Соблюдение этих правил поможет избежать проблем как для работника, так и для работодателя․