Трудовая книжка – это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она является основным документом, отражающим стаж работы, должности, сведения о награждениях и другие важные сведения. В данной статье мы подробно рассмотрим трудовую книжку в контексте трудового законодательства России, включая переход на электронный формат и особенности ведения бумажных трудовых книжек в 2026 году.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ установленного образца, который ведется работодателем для записи информации о трудовой деятельности работника. Она является основным подтверждением стажа работы и других важных сведений, необходимых для расчета заработной платы, пенсионных выплат и других социальных гарантий.

Законодательство о трудовой книжке

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Также важную роль играют Постановления Правительства РФ и Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ.

Статья 66 ТК РФ: Основные положения

Статья 66 ТК РФ закрепляет, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Ведение трудовых книжек обязательно для всех работников, работающих по трудовому договору.

Переход на электронные трудовые книжки

В настоящее время в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Этот процесс начался с принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ и Закона об электронных трудовых книжках.

Основные этапы перехода на ЭТК:

• С 1 января 2020 года действует Федеральный закон, предусматривающий ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде и передачу их в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) для хранения.
• С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что трудовой стаж будет формироваться в электронном виде.

Преимущества электронных трудовых книжек:

• Удобство хранения и доступа к информации.
• Снижение риска утраты документа.
• Упрощение процессов учета и отчетности.
• Доступность информации для работника и работодателя в любое время и в любом месте.

Бумажная трудовая книжка в 2026 году: можно ли оформить и как вести?

Несмотря на переход на электронный формат, бумажная трудовая книжка все еще может быть оформлена и ведется в определенных случаях.

• Выбор работника: Если работник не подал заявление о замене бумажной трудовой книжки на электронную, работодатель продолжает вести бумажный документ в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
• Одновременное ведение: Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Порядок ведения бумажной трудовой книжки:

• Работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника, работающего по трудовому договору.
• Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, а также о награждениях и поощрениях.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку аккуратно и разборчиво, без исправлений и помарок.
• Трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику при увольнении.

Особенности внесения записей в трудовую книжку

Записи в трудовую книжку должны производиться в установленном порядке, с соблюдением следующих правил:

• Записи вносятся работодателем непосредственно в трудовую книжку или в электронный вид в системе ведения электронных трудовых книжек.
• Записи вносятся в хронологическом порядке.
• Записи вносятся на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.
• Исправления в трудовую книжку допускаются только с указанием даты и подписи ответственного лица.

Права и обязанности работника в отношении трудовой книжки

Права работника:

• Получать копию трудовой книжки.
• Требовать внесения записей в трудовую книжку на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность.
• Ознакомиться с записями в трудовой книжке.

Обязанности работника:

• Сообщать работодателю о любых изменениях в своих персональных данных, которые могут повлиять на сведения, содержащиеся в трудовой книжке.
• Своевременно подавать заявление о замене бумажной трудовой книжки на электронную.

Где можно получить информацию о трудовой книжке?

• Работодатель: Работодатель обязан предоставить работнику копию трудовой книжки и ответить на его вопросы, связанные с ведением трудовой книжки.
• Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР): Электронные трудовые книжки хранятся в ПФР, и работник может получить информацию о своей трудовой деятельности через сайт ПФР или по запросу в отделение ПФР.
• Государственная инспекция труда: Государственная инспекция труда осуществляет контроль за соблюдением законодательства о ведении трудовых книжек и может предоставить консультации по вопросам, связанным с трудовой книжкой.

Трудовая книжка остается важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Переход на электронный формат упрощает процессы учета и доступа к информации, но бумажная трудовая книжка все еще может быть оформлена и ведется в определенных случаях. Важно знать свои права и обязанности в отношении трудовой книжки и своевременно обращаться к работодателю или в другие органы за информацией и консультациями.

Рекомендуемые ресурсы:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)
• [Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ](https://mintrud.gov.ru/)
• [Сайт Пенсионного фонда Российской Федерации](https://pfr.gov.ru/)

Важно помнить: Информация, представленная в данной статье, носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.