Трудовая книжка являеться основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 1 января 2026 года в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Данная статья подробно рассматривает‚ как правильно вести трудовую книжку в соответствии со статьёй 66 и 66‑1 ТК РФ‚ какие варианты (бумажный / электронный) доступны‚ а также обязанности работодателя и права работника.

Содержание

1. Законодательная база: статья 66 и 66‑1 ТК РФ
2. Формы трудовой книжки: бумажный и электронный варианты
3. Выдача и приёмка трудовой книжки
4. Какие сведения вносятся в трудовую книжку
5. Обязанности работодателя
6. Права работника
7. Переходный период и текущие требования (2024‑2026 гг.)
8. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база: статья 66 и 66‑1 ТК РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ):

• Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
• Форма‚ порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ а также изготовление бланков устанавливаються уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Статья 66‑1 ТК РФ вводит право работника получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде. Ключевые положения:

• Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
• Работник может подать письменное заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки и переходе на электронный вариант.
• Если работник не подал заявление‚ одновременно ведутся и бумажная‚ и электронная записи.

С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки для новых работников более не оформляются‚ если только работник не откажется от электронного варианта.

Формы трудовой книжки: бумажный и электронный варианты

2.1 Бумажная трудовая книжка

• Формат установлен приказом Минтруда России № 320н от  г.
• Содержит графы: номер записи‚ дата‚ сведения о месте работы‚ должности‚ основании увольнения‚ награждениях и др.
• Хранится у работодателя в книге учёта движения трудовых книжек и у работника – в личном хранении.

2.2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Ведётся в информационной базе работодателя‚ доступ к которой имеет работник через портал Госуслуги или корпоративный сервис.
• Запись о подаче заявления об отказе от бумажного варианта вносится в ЭТК (стр. 3 графа «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»).
• При увольнении работнику выдается форма СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности в электронном виде).

Важно: Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о том‚ что бумажная книжка не оформляется (письмо Роструда от  № ПГ/26715‑6‑1).

Выдача и приёмка трудовой книжки

3.1 Приёмка на работу

1. Работник предъявляет документ‚ удостоверяющий личность.
2. Если работник не подал заявление об отказе‚ работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку и вносит запись о её выдаче (стр. 2 «Дата выдачи»).
3. Если работник подал заявление об отказе‚ выдается только электронная запись; в бумажной книжке делается отметка «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

3.2 Приёмка при увольнении

1. Работодатель вносит запись об увольнении (дата‚ основание‚ должность‚ наименование организации).
2. Для электронного варианта – формируется и передаётся работнику форма СТД‑Р.
3. Для бумажного варианта – книжка возвращается работнику‚ в ней фиксируются все записи.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку

Для ЭТК все те же сведения фиксируются в базе данных‚ а работнику предоставляется доступ к их просмотру в режиме онлайн.

Обязанности работодателя

• Вести трудовые книжки (бумажные и/или электронные) в соответствии с КонсультантПлюс и приказом Минтруда № 320н.
• Назначить уполномоченное лицо‚ ответственное за хранение‚ учёт и выдачу трудовых книжек.
• Обеспечить своевременное внесение записей (не позднее 5 рабочих дней после начала/окончания работы).
• Соблюдать право работника на отказ от бумажного варианта и обеспечить формирование СТД‑Р.
• Хранить книгу учёта движения трудовых книжек и книгу учёта бланков в электронном виде (при необходимости).
• Обеспечить конфиденциальность персональных данных в ЭТК‚ соблюдая требования ФЗ 152 «О персональных данных».

Нарушение обязанностей может привести к административной ответственности (штрафы для юридических лиц от 200 000 рублей) и к возмещению ущерба работнику.

Права работника

• Получать полную информацию о своей трудовой деятельности в бумажной или электронной форме.
• Подать письменное заявление об отказе от бумажной трудовой книжки (ст. 66‑1).
• Требовать от работодателя выдачу формы СТД‑Р при увольнении‚ если ведётся только электронный вариант.
• Контролировать правильность внесённых записей и требовать их исправления в случае ошибок.
• Обращаться в инспекцию по труду (Роструд) при нарушении прав.

Переходный период и текущие требования (2024‑2026 гг.)

С 2024 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек. Ключевые даты:

• 2021 г. – Приказ Минтруда № 320н утвердил форму и порядок ведения трудовых книжек.
• 2024 г. – Начало обязательного предложения работникам электронного варианта (постепенный переход).
• 2025 г. – Установлен срок до 31 декабря 2025 г.‚ после которого новые работники без заявления об отказе от ЭТК получают только электронную запись.
• 1 января 2026 г. – Завершён переходный период: новые сотрудники автоматически получают ЭТК‚ а бумажные книжки выдаются только по желанию работника.

В течение переходного периода работодатели обязаны вести двойной учёт (бумажный + электронный)‚ если работник не подал заявление об отказе.

Часто задаваемые вопросы

8.1 Нужно ли работнику подписывать заявление об отказе от бумажной книжки?

Да. Заявление должно быть письменным‚ подписанным работником‚ и направлено работодателю. После получения заявления в трудовую книжку вносится запись о подаче заявления (ст. 66‑1).

8.2 Как быстро работодатель обязан внести запись о приёме на работу?

Запись вносится не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы.

8.3 Что делать‚ если в электронной трудовой книжке ошибка?

Работник вправе потребовать исправления. Работодатель вносит корректировку в течение 5 рабочих дней и фиксирует факт исправления в системе.

8.4 Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да‚ если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта. В этом случае обе формы ведутся параллельно.

8.5 Какие документы нужны для получения формы СТД‑Р?

Только заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности и подтверждение личности (паспорт). Форма формируется автоматически системой ЭТК.

Ведение трудовой книжки – важный элемент трудовых отношений‚ регулируемый статьёй 66 и 66‑1 ТК РФ. С 2026 года основной акцент смещён в сторону электронных трудовых книжек‚ что упрощает процесс учёта стажа‚ повышает доступность информации для работника и снижает административную нагрузку на работодателя.

Для работодателей ключевыми задачами являются:

• Своевременное оформление и внесение записей;
• Назначение уполномоченного лица и ведение учёта движения книжек;
• Обеспечение возможности выбора работником формы трудовой книжки;

Для работников – знать свои права‚ своевременно подавать заявление об отказе от бумажного варианта и контролировать корректность записей.

Точное соблюдение требований законодательства гарантирует надёжную защиту прав обеих сторон и упрощает процесс подтверждения трудового стажа при поиске новой работы‚ получении пенсии и иных социальных выплат.