Когда генеральный директор одновременно является единственным учредителем (участником) общества, возникает вопрос: нужно ли вносить запись о приёме на работу в трудовую книжку директора и как это сделать правильно, если он сам ведёт кадровое делопроизводство. Ниже – подробный разбор правовых основ, практики и образцов оформления.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 68, 70) – требует оформления трудовой книжки при приёме на работу, независимо от того, кто является работодателем.
- ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 65, 67) – единственный участник может принимать решения от имени общества, включая заключение трудового договора с собой.
- Письмо Роструда от № 1143‑ТЗ – подтверждает, что запись об увольнении генерального директора может быть заверена им самим.
- Информация с форумов и консультаций (см. предоставленные фрагменты) – показывает, что в практике часто используются два способа оформления: приказ о вступлении в должность или протокол общего собрания (решение единственного учредителя).
Из совокупности норм следует: трудовая книжка директора должна содержать запись о приёме на работу, так как трудовые отношения возникают с момента заключения трудового договора (даже если договор заключён с самим собой).
Когда делается запись?
- На дату создания ООО – если трудовой договор с директором заключён одновременно с государственной регистрацией общества (см. цитата ASoll: «Сделана соответствующая запись в Трудовой книжке на дату создания ООО»).
- На дату начала фактической деятельности – если директор сначала выполнял функции учредителя без оформления трудовых отношений, а позже оформил трудовой договор (см. вопрос 730187 на форуме).
- При изменении условий работы (перевод с совместителя на основную работу, продление полномочий и т.п.) – вносится соответствующая запись о переводе или о продлении срока действия трудового договора (см. материал о продлении полномочий директора).
Важно: если директор уже работал в организации до официального оформления трудового договора, запись делается с даты фактического начала трудовой деятельности, а не с даты регистрации ООО.
Кто вносит и заверяет запись?
- Сам генеральный директор – имеет право вносить записи в свою трудовую книжку и ставить свою подпись (см. цитаты: «вносится либо самим директором…», «запись в трудовую книжку вносит сам гендиректор»).
- Уполномоченное лицо по доверенности – если директор передаёт свои полномочия по ведению трудовых книжек другому сотруднику, доверенность должна прямо указывать на право подписи и заверения записей в трудовых книжках (см. фрагмент: «заверить записи в трудовой книжке может уполномоченное доверенностью лицо…»).
- Служба кадров/бухгалтерия – в крупных организациях часто именно кадровый отдел оформляет записи, но директор всё равно должен их подписать.
Таким образом, в случае единственного учредителя‑директора наиболее простой путь – сам директор вносит запись и подписывает её.
Как правильно оформить запись о приёме на работу?
Запись в трудовой книжке состоит из четырёх колонок:
- Дата – день, месяц, год внесения записи.
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке;
- Сведения о приёме на работу – наименование организации, должность, основание (приказ, протокол, решение).
- Подпись и печать – подпись лица, сделавшего запись, и печать организации (если есть).
Пример записи (на основании приказа о вступлении в должность)
15 Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность генерального директора согласно приказу № 12‑К от «О приёме на работу генерального директора». Подпись: ______________________ (И.И. Иванов) Печать: [печать ООО]
Пример записи (на основании решения единственного учредителя)
16 Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность генерального директора согласно решению единственного участника ООО «Ромашка» от (протокол № 1). Подпись: ______________________ (И.И. Иванов) Печать: [печать ООО]
Если директор ранее работал в организации по совместительству, а затем перешёл на основную работу, запись делается следующим образом:
20 Переведён с работы по совместительству (должность заместителя директора) на основную работу генерального директора согласно приказу № 25‑К от . Подпись: ______________________ (И.И. Иванов) Печать: [печать ООО]
Запись об увольнении (или прекращении трудового договора)
Когда генеральный директор увольняет себя сам (например, в связи с ликвидацией ООО или по собственному желанию), запись оформляется аналогично любой другой записи об увольнении:
- Указывается основание расторжения трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – по инициативе работника).
- Запись заверяется подписью самого директора (см. Письмо Роструда от № 1143‑ТЗ).
- Если директор передаёт свои полномочия другому лицу по доверенности, то доверенное лицо ставит подпись и печать, при условии, что доверенность содержит соответствующее полномочие.
Пример записи об увольнении по собственному желанию
22 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) согласно заявлению генерального директора от . Подпись: ______________________ (И.И. Иванов) Печать: [печать ООО]
Особенности продления полномочий директора
Если срок полномочий генерального директора продлевается (например, на основании решения общего собрания или приказа о продлении), дополнительная запись в трудовой книжке не требуется, так как трудовые отношения продолжаются без перерыва (см. материал: «каких‑либо записей об увольнении и о новом приёме на работу в трудовую книжку генерального директора вносить не нужно»).
Тем не менее, многие кадровые специалисты рекомендуют сделать пометку о продлении в личной карточке сотрудника для внутреннего учёта, но это не является обязательной записью в трудовой книжке.
Практические рекомендации
- Определите основание записи – приказ о вступлении в должность либо решение единственного учредителя (протокол). Сохраните копию этого документа в личном деле директора.
- Внесите запись в трудовую книжку в соответствии с образцами выше, используя чёткую и лаконичную формулировку.
- Подпишите запись собственноручно. Если вы используете доверенное лицо, проверьте, что доверенность содержит право на подпись и заверение записей в трудовых книжках.
- Поставьте печать организации (если она есть). При отсутствии печати достаточно подписи.
- Сохраните копию записи в личном деле и в бухгалтерском учёте (для подтверждения стажа при расчёте пособий и пенсии).
- При изменении условий работы (перевод, продление, увольнение) оформляйте соответствующие записи, следуя тем же правилам.
- Трудовая книжка генерального директора‑единственного учредителя должна содержать запись о приёме на работу, так как трудовые отношения возникают с момента заключения трудового договора (даже если договор заключён с самим собой).
- Запись может быть основана на приказе о вступлении в должность или на решении (протоколе) единственного участника.
- Внесение и заверение записи осуществляет сам директор либо уполномоченное лицо по доверенности, содержащей соответствующее полномочие.
- При продлении полномочий дополнительная запись не требуется, но внутренний учёт целесообразно вести.
- Запись об увольнении также заверяется директором самим (или доверенным лицом) и оформляется в соответствии со ст. 77 ТК РФ.
Соблюдение этих правил гарантирует корректное отражение трудового стажа директора, что важно для начисления пенсии, пособий и других социальных гарантий.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и практических рекомендаций, актуальных на май 2026 года.