Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Особенности заполнения этого документа при приеме на должность генерального директора имеют свои нюансы, которые важно соблюдать в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации․

Правовые основы ведения трудовых книжек

Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» — определяет общие правила ведения, хранения и выдачи трудовых книжек;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от № 69 — содержит конкретные указания по оформлению записей;
• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) — регулирует трудовые отношения, в т․ч․ порядок приема на работу руководителей․

Кто вправе сделать запись при приеме на работу генерального директора?

Запись о приеме на работу генерального директора вносится на основании:

1. Приказа о приеме на работу — издается руководителем организации или лицом, уполномоченным на это учредительными документами;
2. Решения учредителей (собственников) — если генеральный директор назначается на должность по решению общего собрания участников (акционеров)․ В этом случае основанием может служить протокол собрания, содержащий решение о назначении директора․

Таким образом, ответственность за внесение записи в трудовую книжку генерального директора возлагается на работодателя — юридическое лицо, в котором он будет работать․ Обычно это делает сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, уполномоченный приказом руководителя․

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме генерального директора

Запись о приеме генерального директора на работу оформляется в следующем порядке:

Заполнение титульного листа

На титульном листе указываются:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Образование;
• Профессия или специальность;
• Дата заполнения․

Внесение записи в раздел «Сведения о работе»

Запись вносится в графы:

Пример записи:

Особенности при приеме генерального директора в только что созданную организацию

Если генеральный директор принимается на работу в вновь созданную организацию, где ранее не велись трудовые книжки, то:

• Трудовая книжка заводится впервые;
• Запись о приеме делается в первый раз;
• В графе 4 указывается основание — решение учредителей о создании организации и назначении директора, а также приказ о приеме на работу․

При этом не допускается вносить записи задним числом․ Дата записи должна совпадать с датой издания приказа или протокола․

Запись при приеме генерального директора по совместительству

Если генеральный директор работает по совместительству в другой организации, то:

• В его основной трудовой книжке делается соответствующая запись;
• В графе 3 указывается: «Принят по совместительству Генеральным директором в ООО «Солнышко»»;
• В графе 4 указывается приказ о приеме по совместительству․

Совместительство должно быть оформлено отдельным трудовым договором․

Продление полномочий генерального директора

При продлении полномочий генерального директора (например, переизбрании на новый срок):

• В трудовую книжку вносится новая запись о приеме;
• Указывается новая дата и основание — протокол собрания учредителей;
• Предыдущая запись не исправляется и не аннулируется․

При этом не допускается внесение записи «Продлен срок полномочий» — необходимо оформлять именно прием на работу на новый срок․

Что делать, если запись не была сделана?

Если в трудовой книжке отсутствует запись о назначении на должность генерального директора, то:

1. Необходимо оформить приказ о приеме на работу;
2. Внести запись в трудовую книжку с указанием текущей даты;
3. Указать в графе 4: «Запись внесена на основании приказа № ___ от ___»;
4. Завизировать запись подписью уполномоченного лица и печатью организации (если есть)․

Типичные ошибки при заполнении

Среди распространенных ошибок:

• Отсутствие записи о приеме;
• Неправильное указание должности (например, «Директор» вместо «Генеральный директор»);
• Отсутствие основания в графе 4;
• Внесение записи задним числом;
• Исправление предыдущей записи вместо внесения новой;
• Отсутствие подписи ответственного лица или печати․

Заполнение трудовой книжки генерального директора при приеме на работу осуществляется по общим правилам, установленным для всех работников․ Особенности касаются только основания для внесения записи — оно может быть указано как в приказе, так и в протоколе собрания учредителей․

Важно соблюдать:

• Правильность и полноту внесенных данных;
• Своевременность оформления;
• Соответствие записи приказу или протоколу;
• Наличие подписей и печатей․

Соблюдение этих требований позволит избежать споров с контролирующими органами и обеспечит корректное ведение трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности․