Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника, его стаж, квалификацию и полученные льготы. Оформление и выпуск бланков трудовых книжек регулируется федеральными нормативными актами, а их производство в России монополизировано компанией Гознак. В статье подробно рассматриваются все аспекты, связанные с бланком трудовой книжки формата 88 × 125 мм, выпускаемым Гознаком.
Правовое основание и назначение трудовой книжки
Трудовая книжка регламентируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65‑71);
- Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» (в части требований к документам о трудовой деятельности);
- Приказ Минтруда России № 99н от г. «Об утверждении формы трудовой книжки».
Основные функции трудовой книжки:
- Фиксация всех периодов трудовой деятельности;
- Учет профессионального стажа, необходимого для назначения пенсии;
- Отражение полученных работником квалификационных аттестатов, дипломов, наград и иных документов;
- Подтверждение права на социальные льготы (отпуск, больничный, декрет и пр.).
Технические характеристики бланка
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Формат | 88 × 125 мм (стандартный размер для России) |
| Тип бумаги | Офсет, плотность 80 г/м² (для обычных бланков) или 100 г/м² (для повышенной износостойкости) |
| Печать | Трёхцветная (CMY) + черный, с использованием водяных знаков и микротекста для защиты от подделки |
| Количество листов в комплекте | 22 листа (включая обложку и вкладыши) |
| Серия | VII (выпуск 2020‑2025 годов) |
| Производитель | Московская печатная фабрика «Гознак» |
Бланк имеет две основные части:
- Обложка – содержит штамп «Трудовая книжка», логотип Гознака и государственный герб.
- Вкладыш – отдельный лист (формат 88 × 125 мм), который помещается в специальный карман обложки и используется для записи дополнительных сведений (например, сведения о прохождении военной службы).
Производство бланков Гознак
Только компания Гознак имеет право выпускать официальные бланки трудовых книжек. Это обусловлено:
- Строгим контролем качества печати и материалов;
- Наличием специальных средств защиты от подделки (водяные знаки, микротекст, ультрафиолетовые элементы);
- Соответствием требованиям государственных стандартов (ГОСТ 2.105‑95).
Производственный процесс включает:
- Подготовку макета в соответствии с утверждённым приказом Минтруда;
- Печать офсетным способом на специализированных листах;
- Ламинацию обложки (при необходимости) и нанесение штампа;
- Сборку комплектов (обложка + 22 листа + вкладыш) и упаковку в фирменные коробки.
Как и где купить бланк трудовой книжки 88×125 мм
Официальные поставки осуществляются через сеть аккредитованных дистрибьюторов и интернет‑магазинов. Ниже перечислены основные каналы покупки и ориентировочные цены (по состоянию на 22 мая 2026 г.):
| Поставщик | Товар | Цена (руб.) | Условия поставки |
|---|---|---|---|
| Аврора‑Канц (Казань) | Бланк Трудовая книжка 88×125 мм, Гознак | 633 | Доставка по России, минимальный заказ – 1 шт. |
| Дело Техники (Санкт‑Петербург) | Вкладыш в трудовую книжку, 88×125 мм, Гознак | 425 | Самовывоз/курьер |
| Комус | Бланк Трудовая книжка, серия VII, 22 листа | 597,29 | Бесплатная доставка при заказе от 500 руб. |
| Официальный сайт Гознак | Полный комплект (обложка + 22 листа + вкладыш) | 620 | Отгрузка в течение 3‑5 рабочих дней. |
При оформлении заказа важно учитывать:
- Минимальный объём партии (обычно 1 шт., но крупные организации могут заказывать от 50 шт.)
- Наличие сертификата соответствия (при получении проверьте маркировку «Гознак» и номер партии)
- Условия возврата – официальные поставщики принимают возврат только при обнаружении производственного брака.
Оформление и учёт бланков в организации
Для корректного ведения учёта бланков трудовых книжек рекомендуется вести приходно‑расходную книгу. Примерный порядок действий:
- Получение партии бланков от поставщика. Записываем дату, количество, номер партии и ФИО ответственного лица.
- Хранение бланков в закрытом шкафу, недоступном посторонним лицам.
- При выдаче бланка сотруднику оформляем акт выдачи, указывая серию, номер и подпись получателя.
- После заполнения книжки (вручную или электронно) бланк считается «использованным» и в учёт вносится соответствующая запись.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать копию бланка вместо оригинала?
Нет. Трудовая книжка должна быть оформлена на официальном бланке, произведённом Гознаком. Копии признаются только в случае утери оригинала и после получения нового бланка от работодателя.
Как отличить поддельный бланк от оригинального?
Оригинальный бланк имеет следующие защитные элементы:
- Водяной знак «Гознак»;
- Микротекст, видимый только под увеличительным стеклом;
- Уникальный номер партии и штамп «Гознак» на обложке;
- Трёхцветная печать без смазывания;
Нужно ли менять формат трудовой книжки?
С 2018 года в России используется единый формат 88 × 125 мм. Замена формата возможна только в случае официального пересмотра нормативных актов.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Электронный вариант трудовой книжки вводится в рамках проекта «Электронный документооборот в сфере труда». Для перехода необходимо:
- Получить согласие работодателя и работника;
- Зарегистрировать электронный документ в системе ФГИС «Трудовая книжка»;
- Сохранить оригинальный бумажный бланк в архиве (по требованию инспекции).
Бланк трудовой книжки формата 88 × 125 мм, выпускаемый компанией Гознак, является обязательным документом для всех работодателей в России. Его правильный выбор, покупка у официальных поставщиков и строгий учёт позволяют избежать юридических рисков и обеспечить корректное ведение трудовой истории сотрудников.
Если ваша организация планирует пополнить запасы бланков, рекомендуется:
- Сравнить цены у нескольких аккредитованных дистрибьюторов;
- Проверить наличие сертификата соответствия и номера партии;
- Вести тщательный приходно‑расходный учёт.
Только так можно гарантировать, что трудовые книжки будут соответствовать требованиям законодательства и сохранят свою юридическую силу на протяжении всей трудовой жизни работника.