Вопросу оформления трудовых книжек, выданных в Республике Беларусь, при трудоустройстве в Российской Федерации, посвящено множество разъяснений контролирующих органов․ Главный вывод, который следует из всей практики, заключается в следующем: в России ведут только российские трудовые книжки установленного образца․ Записи в белорусскую книжку с территории РФ не вносятся․
Ключевой принцип: российский образец — обязателен
Согласно официальной позиции Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Роструда России:
- Заполнение трудовых книжек иных государств (выданных в РФ, Украине и т․д․) законодательством Беларуси не предусмотрено․ Это означает, что белорусский наниматель не имеет права вносить записи в российскую трудовую книжку․
- Верно и обратное: российский наниматель не имеет права вести белорусскую трудовую книжку․ При приеме на работу гражданина, имеющего при себе документ, выданный в Беларуси, работодатель в РФ обязан завести ему новую трудовую книжку российского образца (на основании Постановления Правительства РФ № 40)․
Что делать при приеме на работу гражданина Беларуси?
Алгоритм действий зависит от того, какой именно документ предъявил работник․
Если работник предъявляет трудовую книжку Беларуси (нового или старого образца)
В этом случае российский работодатель должен:
- Принять от работника белорусскую трудовую книжку․
- Завести ему новую трудовую книжку российского образца․
- Не переносить записи о стаже, полученном в Беларуси, в новую российскую книжку․ Стаж, полученный за рубежом, подтверждается иными документами (справками, выписками), а не занесением записей в российскую книжку․
- Вернуть работнику его белорусскую трудовую книжку после копирования (если это необходимо для архива) или оставить у себя на время работы (по согласованию)․
Важно: Вести белорусскую трудовую книжку на территории РФ работодатель не имеет права (см․ письмо Роструда от № ПГ/13372-6-1)․
Если работник предъявляет трудовую книжку советского образца с записями, сделанными в Беларуси
Здесь действует особое правило․ Если у работника есть трудовая книжка советского образца (выданная до 1992 года или в ранний период независимости), и в ней уже есть записи о работе в Беларуси (или других республиках СССР), то:
- Эту книжку продолжают вести․
- Записи о последующем трудоустройстве в РФ вносятся в ту же самую книжку советского образца․
- Это единственное исключение, когда на территории РФ ведется «иностранная» (советская) трудовая книжка, так как она признается равнозначной российской до определенного исторического периода․
Что делать гражданину России, работавшему в Беларуси?
Если гражданин РФ, вернувшийся на родину, имеет при себе трудовую книжку, выданную в Беларуси, российский работодатель также должен завести ему новую книжку российского образца․ Белорусская книжка не подлежит продолжению ведения в РФ․ Её данные могут быть использованы только как подтверждение стажа для назначения пенсии или других социальных выплат, но не для ведения текущего учета․
Порядок трудоустройства граждан Беларуси в РФ: общие нормы
С точки зрения Трудового кодекса РФ, граждане Республики Беларусь трудоустраиваются на общих основаниях с россиянами․ Однако по вопросу трудовой книжки действует специальное правило:
- При заключении трудового договора наниматель вправе потребовать, а гражданин Беларуси обязан предъявить документ, подтверждающий его трудовую деятельность․ Но, как мы выяснили, это не означает, что он будет вестись дальше․
- Если у работника нет трудовой книжки вообще (впервые устраивается на работу или совместитель), то новую российскую книжку заведут в любом случае․
Практические шаги для работодателя в России
При приеме на работу гражданина Республики Беларусь:
- Запросите трудовую книжку․ Работник обязан её предъявить (если она у него есть)․
- Определите тип документа:
- Советского образца (до 1992 г․), продолжайте вести․
- Белорусского образца (после 1992 г․) — заведите новую российскую․
- Оформите новую трудовую книжку РФ (если требуется), сделав первую запись о приеме на работу․
- Не вносите и не переписывайте записи из белорусской книжки в российскую․
- Белорусскую книжку верните работнику․ Рекомендуется сделать с неё заверенные копии для своего архива на случай проверок․
Последствия нарушения правил
Внесение записей в белорусскую трудовую книжку на территории РФ, а также ведение такой книжки вместо российской, является нарушением трудового законодательства РФ․ Это может повлечь:
- Претензии со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ)․
- Проблемы при подтверждении стажа работника для назначения пенсии (так как записи, сделанные не уполномоченным лицом на территории РФ, могут быть признаны недействительными)․
- Риски при судебных спорах об опеке над трудовой книжкой․
Таким образом, при трудоустройстве в России гражданина Республики Беларусь с белорусской трудовой книжкой работодатель должен завести ему новую книжку российского образца․ Исключение составляют лишь советские трудовые книжки, которые продолжают вести․ Все записи о работе, полученной в Беларуси, остаются в оригинальном документе и не переносятся в российский аналог․ Соблюдение этого правила гарантирует правовую чистоту кадрового учета и защищает интересы как работника, так и работодателя․
Статья составлена на основе официальных разъяснений Министерства труда Беларуси, Роструда РФ и практики кадрового делопроизводства․ Актуальность информации — 2026 год․