Трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность человека. Для граждан Армении её оформление и применение имеют ряд нюансов‚ связанных как с внутренним законодательством Республики Армения‚ так и с требованиями принимающей стороны – в частности‚ Российской Федерации‚ где многие армянские специалисты находят работу.

Что такое трудовая книжка и какие виды существуют?

Трудовая книжка – официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о приёме на работу‚ переводах‚ увольнениях‚ периодах работы и других важных событиях трудовой биографии.

• Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант‚ выдаваемый на бланке установленного образца. В Армении такие книжки выдавались до перехода на электронный учёт.
• Электронная трудовая книжка – введённая в Армении с 2020 года система учёта трудовой деятельности в единой государственной информационной системе. Записи вносятся автоматически работодателем через электронный документооборот.

Согласно информации с портала Move2Armenia (2024‑04‑02)‚ в Армении «трудовой книжки в привычном понимании нет‚ она существует только в электронном виде и заводится автоматически». Тем не менее‚ многие граждане‚ особенно старшего поколения‚ всё ещё posiadaют бумажные экземпляры‚ выданные до 2020 года.

При приёме на работу гражданина Армении в Российской Федерации работодатель обязан соблюдать ряд требований‚ установленных как миграционным‚ так и трудовым законодательством.

Необходимые документы для трудоустройства

• Паспорт гражданина Армении (или загранпаспорт).
• Миграционная карта и регистрация по месту пребывания (при временном пребывании).
• Документ‚ подтверждающий право на работу: патент‚ разрешение на работу или уведомление о привлечении к трудовой деятельности в рамках ЕАЭС (см. ниже).
• Трудовая книжка (бумажная или выписка из электронной трудовой книжки).
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
• ИНН (при необходимости).

Порядок оформления трудовой книжки при приёме на работу

1. Проверка наличия трудовой книжки. Если у сотрудника есть бумажная книжка‚ её необходимо предъявить для внесения записи о приёме. Если книжки нет – оформляется выписка из электронной трудовой книжки Армении (можно получить через портал «e‑gov.am» или в центре обслуживания населения);
2. Внесение записи. В бумажную трудовую книжку делается запись о приёме на работу (дата‚ наименование организации‚ должность‚ основание – трудовой договор). В электронной системе запись формируется автоматически после подачи сведений в ФНС через ЕГРЗ.
3. Изготовление приказа о приёме. Приказ подписывается руководителем и кадровой службой‚ после чего копия направляется в бухгалтерию для начисления заработной платы и уплаты налогов.
4. Уведомление МВД. В течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора (ТД) или гражданско‑правового договора (ГПД) работодатель обязан направить уведомление о приёме на работу гражданина Армении в территориальный орган МВД РФ. Уведомление можно подать лично‚ почтой или через портал «Госуслуги» (при наличии ЭЦП).

Эти шаги подробно описаны в материалах от и ‚ где указано‚ что после уведомления МВД следует оформить кадровые и налоговые документы‚ включая приказ о приёме и запись в трудовую книжку.

Особенности учёта трудового стажа для граждан Армении

При расчёте больничного‚ пенсии и других социальных выплат в РФ учитывается период работы‚ зафиксированный в трудовой книжке (бумажной или электронной). Если гражданин Армении работал в Армении до переезда в Россию‚ эти периоды включаются в общий страховой стаж‚ при условии подтверждения документально.

Пример: в материале Тульского регионального отделения ФСС РФ указано‚ что для расчёта больничного включается время работы в Армении по трудовой книжке (например‚ с  г. по  г.).

Восстановление утраченной трудовой книжки

Если трудовая книжка гражданина Армении утеряна‚ восстановление возможно двумя путями:

• Через архив бывшего работодателя. Запрос направляется в организацию‚ где велась трудовая деятельность‚ с просьбой выдать справку о периодах работы и копию трудовой книжки.
• Через государственные органы Армении. В Ереване функционирует служба по выдаче справок о трудовом стаже (см. информация о «Справка о трудовом стаже – Документы Армения‚ Ереван»). После получения справки можно оформить дубликат бумажной трудовой книжки или получить выписку из электронной трудовой книжки.

На форуме трудовой книжки из Армении (вопрос 8067) обсуждается случай старого образца книжки (постановление СССР) с двуязычными страницами – такие документы также принимаются при восстановлении‚ если они содержат достоверные сведения.

Правовые нюансы‚ связанные с Евразийским экономическим союзом (ЕАЭС)

Армения является членом ЕАЭС (Договор о ЕАЭС от ). Согласно пункту 97 Договора‚ работодатели государств‑членов вправе привлекать к трудовой деятельности трудящихся других государств‑членов без учёта квот на защиту национального рынка труда. Это означает‚ что при приёме на работу гражданина Армении в России не требуется получение разрешения на работу‚ если трудовая деятельность осуществляется в рамках ЕАЭС.

Однако‚ как отмечено в материале от ‚ договор ЕАЭС не содержит положений о взаимном признании трудовых книжек‚ выданных в иностранных государствах. Поэтому на практике работодатель в РФ всё равно требует предъявления трудовой книжки (или её выписки) для подтверждения стажа и оформления кадровых документов.

Практические рекомендации для работодателей и сотрудников

Для работодателей:

• Запрашивайте у кандидата либо бумажную трудовую книжку‚ либо выписку из электронной трудовой книжки Армении.
• В случае отсутствия книжки – оформите запрос на получение справки о трудовом стаже через официальные каналы Армении.
• Своевременно (в течение 3 рабочих дней) направляйте уведомление о приёме в МВД РФ.
• Вносите запись в трудовую книжку сразу после издания приказа о приёме.
• Храните копии всех документов (паспорт‚ миграционная карта‚ уведомление МВД‚ приказ‚ трудовая книжка) в личном деле сотрудника.

Для сотрудников‑граждан Армении:

• Перед трудоустройством в РФ проверьте наличие и актуальность своей трудовой книжки (бумажной или электронной).
• Если книжка утеряна – заблаговременно подайте запрос на восстановление в Армении‚ чтобы избежать задержек при оформлении.
• Сохраняйте копии всех уведомлений и приказов‚ связанных с вашим трудоустройством.
• При переходе между работодателями убедитесь‚ что новая запись внесена в трудовую книжку вовремя.

Трудовая книжка гражданина Армении – важный инструмент подтверждения трудовой деятельности‚ который сохраняет своё значение несмотря на переход к электронному учёту в самой Армении. При трудоустройстве в Российской Федерации необходимо учитывать как национальные требования (уведомление МВД‚ оформление приказа‚ внесение записи)‚ так и положения ЕАЭС‚ упрощающие доступ к рынку труда. Правильное оформление и хранение трудовой книжки обеспечивает легальность трудовых отношений‚ доступ к социальным гарантиям и упрощает будущие процедуры‚ такие как подтверждение стажа‚ получение пенсии или больничного.

Соблюдение изложенных выше рекомендаций поможет работодателям избежать штрафов и административных рисков‚ а гражданам Армении – уверенно реализовывать свои трудовые права в России и за её пределами.