В современной практике взаимоотношений между работодателями и исполнителями часто возникает путаница между трудовыми договорами и гражданско-правовыми договорами (ГПХ), в частности, договором на оказание услуг. Одним из самых частых вопросов у кадровиков, предпринимателей и самих исполнителей является вопрос о трудовой книжке: нужно ли вносить в нее запись, если человек выполняет работу по договору оказания услуг?
Главное правило: договор услуг ≠ трудовой договор
Самое важное, что нужно усвоить: запись в трудовую книжку вносится только при заключении трудового договора. Договор на оказание услуг (или договор подряда), это гражданско-правовой договор. Он регулируется не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским кодексом РФ.
Суть этих договоров принципиально разная:
- Трудовой договор — это процесс. Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, получает регулярную зарплату, имеет право на отпуск и больничный. Отношения подтверждаются записью в трудовой книжке.
- Договор на оказание услуг — это результат. Исполнитель сам определяет, как и когда выполнять работу, не подчиняется графику компании, не получает отпускные. Отношения подтверждаются актом приема-передачи оказанных услуг, а не трудовой книжкой.
Почему нельзя вносить запись по договору оказания услуг?
Внесение записи о работе по договору гражданско-правового характера в трудовую книжку — это грубая ошибка, которая может привести к серьезным юридическим последствиям:
- Переквалификация договора. Если в трудовой книжке появится запись о работе по договору оказания услуг, суд или трудовая инспекция с высокой долей вероятности признает этот договор трудовым. Истец сможет потребовать предоставления всех трудовых гарантий (отпуск, оплата больничных, компенсации).
- Штрафы от ГИТ. Государственная инспекция труда активно штрафует компании за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми (ст. 5.27 КоАП РФ). Наличие записи в трудовой книжке станет главным доказательством нарушения.
- Искажение стажа. Трудовая книжка, это документ, подтверждающий именно трудовой стаж. Стаж по договорам оказания услуг подтверждается договором и актами, он не идет в расчет для страховой пенсии так же, как трудовой.
Как подтвердить стаж и работу по договору оказания услуг?
Поскольку запись в трудовую книжку не вносится, у исполнителя часто возникает страх: как доказать будущему работодателю или банку, что он работал? Подтверждением служат следующие документы:
- Оригинал или копия самого договора на оказание услуг;
- Акты приема-передачи оказанных услуг (или выполненных работ);
- Выписки по банковскому счету, подтверждающие поступление оплаты от заказчика;
- Справки о доходах по форме 2-НДФЛ (заказчик выступает налоговым агентом и отчисляет НДФЛ).
Особенности электронных трудовых книжек (с 2021 года)
С 2021 года в России произошел переход на электронные трудовые книжки (ЕФС-1 / СЗВ-ТД). Теперь при приеме на работу специалисты по кадрам должны подавать данные в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.
Однако это правило касается только трудовых договоров. На исполнителей по договорам оказания услуг отчетность СЗВ-ТД не подается. СФР не ведет электронную трудовую книжку на таких лиц. Если при приеме на работу по договору услуг кадровик случайно подал на вас СЗВ-ТД, это ошибка, которая может повлечь за собой проблемы (например, при подаче корректирующих отчетов за предыдущие периоды).
А что если договор оказания услуг заключен с совместителем?
Трудовая книжка совместителя ведется по его основному месту работы. По желанию работника в нее могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Но это правило работает только если совместительство оформлено трудовым договором. Если совместительство оформлено договором ГПХ (на оказание услуг), запись не вносится даже по желанию работника.
Руководители и договоры оказания услуг
Иногда возникает спорная ситуация на уровне руководства компании. Например, генеральный директор ООО избран на должность по решению общего собрания учредителей. С ним может быть заключен срочный трудовой договор, и в этом случае запись в трудовую книжку вносится обязательно.
Но если с директором заключается договор на оказание услуг по управлению компанией (что бывает редко и несет высокие риски), запись в трудовую книжку не делается. Судебная практика (включая случаи, когда истец обращается в суд, указывая, что работал по договору об оказании услуг, но фактически выполнял трудовую функцию) обычно встает на сторону переквалификации таких отношений в трудовые, если есть признаки трудового договора.
Запись в трудовую книжку при заключении договора на оказание услуг категорически не вносится. Это разные сферы права:
- Трудовой договор → запись в трудовой книжке (бумажной или электронной через СЗВ-ТД);
- Договор на оказание услуг → акт приема-передачи и договор.
Если вы являетесь исполнителем и хотите, чтобы ваш стаж учитывался, помните, что заказчик все равно уплачивает за вас страховые взносы (если вы не ИП), и этот период будет учтен в вашем индивидуальном лицевом счете в СФР. Если же работодатель пытается оформить вас по договору оказания услуг, но требует приходить в офис к 9:00, соблюдать дресс-код и подчиняться начальнику — это скрытый трудовой договор, и вы имеете право требовать его надлежащего оформления с внесением записи в трудовую книжку.