Одним из самых частых вопросов, возникающих у работников и работодателей, является вопрос о необходимости внесения записей в трудовую книжку при заключении различных видов договоров. Особенно это актуально в свете популярности гражданско-правовых отношений, таких как договор подряда (ГПХ). Давайте разберемся детально.
Ключевое отличие: трудовой договор vs. договор подряда
Прежде всего, необходимо четко разделять два правовых понятия:
- Трудовой договор (ТД) — регулируется Трудовым кодексом РФ (гл. 10, ст. 56 ТК РФ); Стороны — работник и работодатель. Цель — выполнение трудовой функции в интересах работодателя, под его контролем и по его правилам. Обязательно влечет за собой внесение записи в трудовую книжку.
- Договор подряда (договор гражданско-правового характера, ГПХ) — регулируется Гражданским кодексом РФ (гл. 37, ст. 702 ГК РФ). Стороны — заказчик и исполнитель (подрядчик). Цель, достижение конкретного результата (например, написание статьи, разработка макета, ремонт оборудования). Исполнитель самостоятельно определяет способы выполнения работы. Не влечет за собой внесения записи в трудовую книжку.
Почему по договору подряда запись НЕ вносится?
Это прямо закреплено в законодательстве и сложившейся правоприменительной практике:
- Предмет договора. Трудовая книжка ведется для учета трудовой деятельности, т.е. отношений, урегулированных Трудовым кодексом. Договор подряда — это гражданско-правовая сделка, а не трудовые отношения.
- Цель документа. Трудовая книжка подтверждает стаж, трудовой опыт, историю занятости гражданина. ГПХ-контракты не создают непрерывного трудового стажа и не учитываются при расчете пенсий (за исключением отдельных случаев, когда период по ГПХ может быть засчитан в стаж по решению ПФР, но это отдельная процедура).
- Прямой запрет. Как указано в информации из авторитетных юридических источников: «внесение в трудовую книжку записи о выполнении работником работ по договору подряда не предусмотрено законодательством» и «Договор подряда не вносится в трудовую книжку исполнителя».
Правила заполнения трудовой книжки по ТРУДОВОМУ договору
Если же отношения оформлены именно трудовым договором (в т.ч. на неполное время или по совместительству), запись вносится обязательно и в строгом соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
Что указываеться в записи:
- Дата заключения договора (день приема на работу).
- Наименование организации-работодателя (с указанием организационно-правовой формы).
- Основание для приема, обычно это сам трудовой договор (с указанием его номера и даты).
- Должность, специальность, профессия в соответствии со штатным расписанием.
- Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать организации.
- Подпись самого работника (с подтверждением, что он ознакомлен с записью).
Сроки внесения записи:
Запись о приеме на работу по трудовому договору должна быть внесена в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ст. 66 ТК РФ).
Пример записи (для трудового договора):
«Принят(а) на работу 22 мая 2026 года на должность специалиста по кадрам на условиях, определенных трудовым договором от № 45. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.»
Подпись руководителя: _____________ / Иванов И.И. /
Подпись работника: _____________ / Петрова А.С. /
Что делать работнику, работающему по договору подряда?
Если вам предлагают оформить работу только по договору подряда (ГПХ), помните:
- Вы не имеете права на запись в трудовую книжку по такому договору. Работодатель не должен и не может этого делать.
- У вас не формируется трудовой стаж за период действия ГПХ. Это может повлиять на будущую пенсию, расчет отпусков и другие гарантии, предусмотренные ТК РФ.
- Вы не являетесь работником этой организации в правовом смысле. На вас не распространяются нормы об охране труда, оплате больничных, отпусках, увольнении по инициативе работодателя с соблюдением процедур и т.д.
- Если вам нужен стаж, требуйте оформления трудового договора. Если же вы соглашаетесь на ГПХ, осознавайте все риски и отсутствие социально-трудовых гарантий.
- Трудовой договор = Обязательная запись в трудовую книжку.
- Договор подряда (ГПХ) = Запись в трудовую книжку НЕ вносится. Это гражданско-правовая сделка, а не трудовая.
- Совместительство (если оформлено трудовым договором) = Запись вносится с указанием «по совместительству».
- Вахтовый метод работы (при трудовом договоре) = Запись вносится с указанием особенностей.
Важно! Если работодатель по факту заставляет вас выполнять работу по правилам трудового договора (субординация, график, контроль), но оформляет ГПХ, это может быть квалифицировано как фактические трудовые отношения. В таком случае вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или суд для признания отношений трудовыми и обязания работодателя оформить трудовой договор и внести соответствующую запись.
На основании анализа актуальных правовых позиций (включая информацию от 2026 года) и норм Трудового кодекса РФ.