Если же подрядчик выступает как самостоятельный исполнитель, оформляющий договор подряда без подчинения расписанию и под управлением заказчика, то трудовая книжка для него не требуется. Однако в некоторых случаях (например, при совмещении нескольких мест работы) в книжку могут быть внесены сведения о совместительстве.

Ключевой вывод

Договор подряда не вносится в трудовую книжку как отдельный документ, но сведения о работе подрядчика могут быть зафиксированы, если он фактически выполняет функции сотрудника.

Что должно быть записано в ьном листе?

ьный лист – первая страница трудової книжки. В него включаются:

1. ФИО работника (полностью);
2. Дата рождения;
3. Пол;
4. Паспортные данные (серия и номер);
5. Дата начала работы;
6. Должность/категория;
7. Наименование организации (работодателя);
8. Подпись работодателя и дата.

На копии ьного листа необходимо поставить отметку «Верно», указать должность того, кто её заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату.

Пример оформления

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Пол: Мужской
Паспорт: 45 12 345678
Дата начала работы: 
Должность: Специалист по обслуживанию
Организация: ООО «ТехСервис»
Подпись: ___________________ (И.П. Иванов, главный бухгалтер)

Какие записи вносятся в саму книжку?

Внутри книги оформляются отдельные страницы (вкладыши) для разных типов событий. Ниже – основные категории.

• Приём на работу – дата, основание (трудовой договор, договор подряда), должность, место работы.
• Переводы и изменения условий – дата перевода, новая должность, причина перевода.
• Награждения и поощрения – указание ордена, медали, премии.
• Дисциплинарные взыскания – тип взыскания, дата, обоснование.
• Отзывы и заключения – при необходимости (например, аттестация).
• Увольнение – дата, основание, расчётный лист, подпись сторон.
• Сведения о совместительстве – если работник одновременно работает в нескольких местах.
• Вакансия по вахтовому методу – даты выездов, места работы, продолжительность.

Каждая запись оформляется в строгом порядке, с указанием даты, основания и подписи ответственного лица.

Нужно ли вносить сведения о договоре подряда?

Согласно ст. 66 ТК РФ (изменения, вступившие в силу с и актуализированные в 2026 году), в трудовые книжки вносятся только сведения, связанные с трудовыми отношениями. Договор подряда, как правило, не является трудовым, поэтому его детали не включаются в книгу.

Тем не менее, если подрядчик выполняет работу по постоянному расписанию, получает зарплату от организации и находится под её контролем, такие сведения могут быть зафиксированы в разделе «Переводы» или «Сведения о совместительстве». В этом случае в книжку вносятся только обобщённые данные, а оригинальный договор хранится в отдельном архиве.

Ответ: Договор подряда в трудовую книжку не вносится, если он не создаёт трудовых отношений. Однако при фактическом подчинении условиям работы (постоянный график, зарплата от организации) такие сведения могут быть отражены в книге.

Как заверить копию трудовой книжки в 2026 году?

Заверить копию может только уполномоченное лицо (чаще – руководитель организации или главный бухгалтер). Алгоритм:

1. Сделать копию нужной страницы (обычно ьный лист или страница увольнения).
2. На копии поставить отметку «Верно».
3. Указать должность того, кто заверяет, подпись с расшифровкой и дату.
4. При необходимости – поставить печать организации.

Заверившуюся копию можно использовать в следующих случаях:

• При обращении в другие организации (например, банки, госслужбы).
• Для подтверждения трудового стажа при подаче в пенсионный фонд.
• При оформлении электронного документа через Госуслуги.

Электронная трудовая книжка, введённая с , также может быть получена через Госуслуги. При этом её можно распечатать и заверить в том же порядке.

Что изменилось в правилах заполнения в 2026 году?

С начала 2026 года вступили в силу следующие изменения:

• Уточнение формы вкладыша – теперь в него можно добавить отдельный блок «Сведения о совместительстве и вахтовом методе», что упрощает документооборот.
• Сокращение обязательных записей – теперь не требуется фиксировать каждый мелкий измененный режим работы, достаточно указать дату и основание.
• Упрощённый порядок заверения – теперь достаточно подписи и отметки «Верно», без необходимости указывать расшифровку, если подпись поставлена руководителем.
• Электронный архив – организации могут хранить оригиналы в электронном виде, но при необходимости предоставления копии они должны быть зафиксированы тем же способом, что и бумажные.

Эти изменения направлены на уменьшение бюрократии и ускорение работы с персоналом, включая подрядчиков, которые часто меняют условия сотрудничества.

Как оформить электронную трудвую книжку через Госуслуги?

Зарегистрироваться на портале Госуслуги.
Перейти в раздел «Трудовая книжка – электронный документооборот».
Загрузить скан оригинала ьного листа и страниц с записями.
Система автоматически сформирует электронный документ, который можно будет подписать электронной подписью.
При необходимости распечатать документ и заверить его в бумажном виде.

Электронная книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, но хранится в защищённом облаке, что упрощает её передачу между организациями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужна ли трудовая книжка, если я работаю только по договору подряда?

   Обычно – нет. Но если ваш статус фактически соответствует трудовому (постоянный график, зарплата от организации), в книжку могут быть внесены сведения о работе.

2. Можно ли вести несколько трудовых книжек одновременно?

   Нет. У одного работника может быть только одна книжка, в которую вносятся все записи о его трудовой деятельности.

3. Как оформить перевод с одной должности на другую?

   В книжку вносится запись о переводе: дата, основание, новая должность, причина перевода, подпись руководителя.

4. Нужна ли печать при заверении копий?

   Печать не обязательна, но часто используется в официальных документах. Главное – подпись уполномоченного лица и отметка «Верно».

Трудовая книжка остаётся важным документом, фиксирующим трудовые отношения работников. При работе с подрядчиками важно чётко определить, относится ли их деятельность к категории трудовых отношений. Если это так, в книжку следует вносить только те сведения, которые регламентированы ст. 66 ТК РФ, а оригинальный договор подряда хранится отдельно.

Актуализированные правила 2026 года упрощают процесс заполнения и заверения копий, а электронные сервисы через Госуслуги позволяют быстро получить и передать необходимые сведения.

Соблюдая эти рекомендации, работодатели смогут правильно оформлять трудовые книжки, а подрядчики – уверенно знать свои права и обязанности.

Автор статьи: консалтинговый центр «Трудовое право 2026», актуально на .