Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируется трудовая деятельность гражданы: места работы, должности, даты приёма и увольнения, стаж и другие сведения, необходимые для расчёта пенсии, пособий и иных выплат. На сегодняшний день почти полностью заменяется электронным вариантом – Электронной трудовой книжкой (ЭТК).
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – традиционный бумажный документ, в который работодатель вносит сведения о:
- приёме на работу;
- переводах на другую должность;
- увольнении;
- основах увольнения;
- квалификации и должности.
Эти данные используются при расчёте пенсии, компенсаций, пособий и иных выплат.
Электронная трудовая книжка – современная альтернатива
С 2024‑2026 годов в России активно внедряется электронный вариант трудовой книжки. Главные его особенности:
- Хранение всех сведений в единой базе данных СФР (Совет Фонда России).
- Возможность запросить справку СТД‑СФР через личный кабинет.
- Автоматическое обновление информации при изменениях в трудовом статусе.
- Доступ к данным через портал Госуслуги и личный кабинет на сайте СФР.
Электронный документ полностью заменяет бумажный аналог и считается юридически значимым.
Как оформить Электронную трудовую книжку?
Оформление ЭТК происходит в несколько этапов:
- Сбор данных работодателем. Приём, перевод, увольнение – всё фиксируется в системе СФР.
- Актуализация информации. Работодатель отправляет отчёт ЕФС‑1 в Фонд;
- Запрос сотрудником. Сотрудник может получить выписку через портал Госуслуги или личный кабинет СФР.
- Подтверждение. По запросу выдаётся электронная выписка, которую можно распечатать или сохранить в PDF.
Где посмотреть и как получить электронную трудовую книжку?
Получить доступ к своей ЭТК можно несколькими способами:
- Портал Госуслуги – в личном кабинете выбрать раздел «Трудовая книжка» и запросить выписку.
- Личный кабинет на сайте СФР – после авторизации доступна полная информация о трудовом стаже.
- МФЦ – при личном визите можно запросить справку СТД‑СФР.
Для работы с ЭТК в 2025‑2026 годах не требуется отдельного заявления: достаточно зайти в один из указанных сервисов.
Правовая база
Основания для ведения электронных сведений о трудовой деятельности регулируются:
- Трудовой кодекс РФ, статья 66 – порядок заполнения бумажной трудовой книжки.
- Постановление Правительства РФ от № 1734 «О ведении электронных сведений о трудовой деятельности».
- Инструкция СФР о формировании отчёта ЕФС‑1.
Эти нормативные акты гарантируют, что сведения в ЭТК являются достоверными и юридически значимыми.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку? – Нет. С 2024 года бумажный документ считается устаревшим, его выпуск прекращён.
- Кто может запросить выписку из ЭТК? – Сам работник, его законный представитель или уполномоченный орган.
- Как быстро выдается электронная выписка? – При онлайн‑запросе через Госуслуги или СФР – в течение нескольких минут.
- Что делать, если в ЭТК указаны ошибки? – Нужно обратиться в отдел кадров работодателя для внесения корректировок, после чего данные обновятся в системе СФР.
Как выглядит процесс внесения данных в ЭТК?
Работодатель, оформив отчёт ЕФС‑1, отправляет его в Фонд. Система автоматически обновляет сведения о сотруднике. При необходимости сотрудник может самостоятельно проверить актуальность данных через личный кабинет.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная интеграция ЭТК с другими государственными базами (пенсионный фонд, налоговая).
- Развитие мобильного приложения для доступа к ЭТК в любое время.
- Упрощение процедуры получения выписок для граждан, проживающих за рубежом.
Трудовая книжка прошла путь от бумажного документа к полностью электронному формату. Это упрощает жизнь работников и работодателей, ускоряя процесс ведения кадровой информации и обеспечивая её доступность в любой момент. Если вы ещё не знакомы с электронной трудовой книжкой, обязательно воспользуйтесь порталом Госуслуги или личным кабинетом СФР, чтобы получить свою выписку и убедиться в актуальности данных.
Текущая дата: 11:47:04 ()