Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы гражданина и его трудовой стаж․ В связи с этим, очень важно правильно вести записи в трудовой книжке, чтобы избежать проблем с подтверждением опыта работы и стажа․

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка ⸺ новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа․ Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом документа на бумажном носителе и позволяет работнику не беспокоиться о возможной утрате документа․

Электронная трудовая книжка хранится в электронной базе Социального фонда России (СФР) и содержит сведения о трудовой деятельности работника, включая информацию о работе, заработной плате и социальных выплатах․

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с требованиями трудового законодательства․ На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)․

Первая страница (ьный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы)․

Содержание записи

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

• Дата и номер приказа о приеме на работу
• Должность и специальность
• Дата и номер приказа об увольнении
• Причина увольнения

Пример записи

Пример записи в трудовой книжке государственного служащего может выглядеть следующим образом:

«Принят на работу в качестве государственного служащего с г․ по приказу № 1 от г․ Должность: государственный служащий․ Специальность: государственное управление»․

«Уволен с г․ по приказу № 2 от г․ Причина увольнения: по собственному желанию»․