Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Однако, с развитием технологий, все большую популярность приобретают электронные трудовые книжки. Эта статья посвящена статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), регулирующей порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также переходу к электронному учету. Мы рассмотрим ключевые аспекты, сроки, необходимые документы и порядок действий для работников и работодателей.

Статья 66 ТК РФ: основные положения

Статья 66 ТК РФ устанавливает общие правила ведения и хранения трудовых книжек. Важно помнить, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В статье также прописаны условия, при которых работник может получить сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде.

Общие правила ведения и хранения

• Трудовая книжка ведется работодателем по установленной форме.
• Работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников, принятых на работу.
• Работодатель обязан хранить трудовые книжки в течение пяти лет после увольнения работника.
• Работодатель обязан предоставлять работнику трудовую книжку в день увольнения.

Переход на электронные трудовые книжки: статья 66.1 ТК РФ

Статья 66.1 ТК РФ регулирует порядок предоставления работнику сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Этот порядок введен для упрощения доступа к информации о трудовом стаже и повышения прозрачности трудовых отношений.

Сроки перехода на электронные трудовые книжки

Ключевой момент: До 31 декабря 2020 года работники должны были подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Этот срок уже прошел.

Как получить сведения о трудовой деятельности в электронном виде?

Подать заявление: Работник подает работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Работодатель формирует сведения: Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде и предоставляет их работнику.
Подтверждение: Работник подтверждает получение сведений.

Важно!

• Получение сведений в электронном виде не влияет на трудовой стаж работника.
• Сведения о трудовой деятельности в электронном виде хранятся в Пенсионном фонде России и используются для расчета пенсий и других социальных выплат.

Как оформить переход на электронную трудовую книжку?

Пошаговая инструкция для работника:

Составить заявление: Написать заявление работодателю о желании получить сведения о трудовой деятельности в электронном виде. В заявлении необходимо указать свои ФИО, дату рождения, номер СНИЛС и контактные данные.
Передать заявление работодателю: Передать заявление работодателю лично или по почте с уведомлением о вручении.
Получить сведения: Работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.
Подтвердить получение: Подтвердить получение сведений, подписав электронный документ.

Пошаговая инструкция для работодателя:

Получить заявление: Получить от работника письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Сформировать сведения: Сформировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства.
Предоставить сведения: Предоставить сведения работнику в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.
Занести запись в трудовую книжку: Занести запись в трудовую книжку о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В графе 13 указать: «Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч.)».
Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек: Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек о выдаче сведений работнику.

Книга учета движения трудовых книжек

В книге учета движения трудовых книжек необходимо делать записи о выдаче трудовых книжек работникам, а также о предоставлении им сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Эти записи необходимы для контроля за движением трудовых книжек и для учета сведений о трудовой деятельности работников.

Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек

За нарушение порядка ведения трудовых книжек работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации; Нарушения могут привести к административной ответственности, а в некоторых случаях – к уголовной ответственности.

Ведение электронных трудовых книжек – это важный шаг в развитии современной системы учета трудовых отношений. Переход на электронный учет упрощает доступ к информации о трудовом стаже и повышает прозрачность трудовых отношений. Работодатели и работники должны знать свои права и обязанности в области ведения трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности. Статья 66 и 66.1 ТК РФ устанавливают четкие правила, которые необходимо соблюдать.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов необходимо обратиться к квалифицированному юристу.