В современном мире трудовые отношения между работниками и работодателями регулируются рядом документов и норм. Одним из наиболее важных документов‚ подтверждающих трудовую деятельность и стаж сотрудника‚ является трудовая книжка. В этой статье мы рассмотрим особенности трудовой книжки при приеме работника временно‚ а также ознакомимся с электронной трудовой книжкой‚ которая стала обязательной для всех работников‚ принятых на работу впервые в 2026 году.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка ― это документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о том‚ где работал сотрудник‚ какие должности он занимал‚ а также о причинах увольнения. Трудовая книжка имеет установленную форму и является основным документом о рабочей деятельности гражданина.
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка ― новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная трудовая книжка (ЭТК) ― это сведения о трудовой деятельности работника‚ которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Для сотрудника‚ принятого на работу впервые в 2026 году‚ трудовая книжка открывается в электронной форме. Другие работники вправе выбрать способ ведения трудовой книжки ― электронная или бумажная трудовая книжка.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ перед традиционной бумажной трудовой книжкой. Во-первых‚ она исключает риск повреждения или потери документа. Во-вторых‚ она позволяет работодателям и работникам оперативно получать информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудника. В-третьих‚ электронная трудовая книжка упрощает процесс оформления и ведения трудовой документации.
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Для подтверждения наличия у работника электронной трудовой книжки работодатель может запросить у работника его электронную трудовую книжку или проверить информацию в базе СФР. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки.
Временная работа и трудовая книжка
При приеме работника на временную работу работодатель должен внести информацию о трудовой деятельности работника в его трудовую книжку. Если работник принят на работу впервые в 2026 году‚ его трудовая книжка открывается в электронной форме. В других случаях работник может выбрать способ ведения трудовой книжки ― электронная или бумажная трудовая книжка.