Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, место работы, переводы, увольнения и основания для них. Она является обязательной для всех работников, которые заключают трудовой договор.
С 2019 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она хранится в системе «Электронный персональный кабинет» и содержит те же сведения, что и бумажная версия. При приёме на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку либо сведения о своей трудовой деятельности.
Какой стаж учитывается в трудовой книжке?
- Трудовой стаж – период, отработанный по трудовому договору, в течение которого работник получает зарплату и отчисления в пенсионный фонд.
- Страховой стаж – период, в течение которого работник платил страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Он учитывается для расчёта пенсионного возраста и размера пенсии.
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовая книжка фиксирует только трудовой стаж. Однако в современных реалиях страховой стаж также считается при расчёте пенсии.
Стаж по трудовому договору и его запись в трудовую книжку
Что должно быть зафиксировано?
При заключении трудового договора работодатель обязан:
- Сделать запись о приёме на работу в трудовую книжку.
- Указать дату начала работы, должность, место работы, а также сведения о переводах и увольнениях.
- Отчислять страховые взносы в ФСС.
Если работник имеет электронную трудовую книжку, то запись осуществляется в электронном реестре, но принцип остаётся тем же.
Как считать стаж для больничного?
Для расчёта больничного стаж считается по факту отработанных дней, которые подтверждаются:
- Трудовой книжкой (или её электронным эквивалентом).
- Справками от работодателя о периодах работы.
- Копиями трудовых договоров и приказов.
Если трудовая книжка отсутствует, работник может предоставить альтернативные документы, подтверждающие стаж.
Стаж по договорам ГПХ и ГПД: что фиксируется?
Договор гражданско‑правового характера (ГПХ)
Согласно статье 65 ТК РФ, запись о работе по ГПХ в трудовой книжке не ведётся. Однако если работник платил страховые взносы, то период работы по ГПХ учитывается как страховой стаж.
Таким образом:
- Трудовой стаж по ГПХ – не фиксируется.
- Страховой стаж – учитывается при расчёте пенсии, если были уплачены взносы.
Договор гражданско‑правового договора (ГПД)
Согласно статье 66.1 ТК РФ, запись о работе по ГПД в трудовой книжке не ведётся. При этом, если работник платил страховые взносы, период работы по ГПД также учитывается как страховой стаж.
Как подтвердить стаж по ГПХ/ГПД?
Для подтверждения стажа в случае отсутствия записи в трудовой книжке можно использовать:
- Копии письменных договоров.
- Справки от работодателя.
- Выписки из приказов и приказов о переводе.
- Расчетные листки и платежные ведомости.
- Свидетельства о страховании в ФСС.
Как подтвердить стаж без трудовой книжки?
Если работник не имеет трудовой книжки (или она потеряна), он может подтвердить стаж следующими документами:
- Трудовой договор (с указанием даты начала и окончания работы).
- Справка от работодателя о периодах работы.
- Копии приказов о переводе и увольнении.
- Выписки из ФСС о страховом стаже.
- Платёжные ведомости и расчётные листки.
Эти документы могут быть использованы при расчёте пенсии, больничного, отпускных и других выплат.
Практические рекомендации работодателю и работнику
- При приёме на работу работник обязан предоставить трудовую книжку (или её электронный эквивалент) либо сведения о трудовой деятельности.
- Работодатель должен своевременно вносить записи о приёме, переводах и увольнениях в трудовую книжку.
- Если работник работает по ГПХ/ГПД, обязательно фиксировать уплату страховых взносов в ФСС, чтобы период учитывался как страховой стаж.
- При отсутствии трудовой книжки работник должен собрать альтернативные документы, подтверждающие стаж.
- Для расчёта больничного и пенсии необходимо предоставить доказательства стажа, включая справки и договоры.
Стаж, отработанный по трудовому договору, обязательно заносится в трудовую книжку (бумажную или электронную). Однако стаж по договорам ГПХ и ГПД в трудовой книжке фиксироваться не может. При этом, если за эти периоды уплачены страховые взносы, они учитываются как страховой стаж и влияют на расчёт пенсии. Для подтверждения стажа в случае отсутствия записи в трудовой книжке работник может использовать договоры, справки, прикази и другие документы, подтверждающие фактическую работу.
Таким образом, ответ на вопрос «Заносится ли в трудовую книжку стаж по трудовому договору?» – да, стаж по трудовому договору обязательно фиксируется в трудовой книжке. Стаж по ГПХ и ГПД фиксироваться не может, но при уплате страховых взносов он учитывается как страховой стаж.